Erstellen Sie eine indizierte Quelle

Definieren Sie eine indizierte Quelle, um Inhalte und Metadaten aus Now Platform® Tabellendatensätzen mithilfe von KI-Suchedurchsuchbar zu machen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie eine indizierte Quelle erstellen, geben Sie eine Now Platform -Tabelle an. KI-Suche indiziert Inhalte und Metadaten aus der angegebenen Quelle und macht sie für die Aufnahme in Suchquellen verfügbar.

Standardmäßig indiziert KI-Suche alle Datensätze aus der angegebenen Quelltabelle. Sie können einschränken, welche Datensätze indiziert werden, indem Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie und Filterbedingungen für die indizierte Quelle konfigurieren. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen finden Sie unter Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für indizierte Quellen.

Hinweis:

Aufbewahrungsrichtlinien sind für indizierte Quellen erforderlich, die Datensätze aus der Aufgabentabelle [task] oder Tabellen indizieren, die sie erweitern. Sie sind für andere indizierte Quellen optional.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellen.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie im Formular „Indizierte Quelle“ die Felder aus.

   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Indizierte Quelle“..

   Hinweis:

   Sie können nicht mehr als eine indizierte Quelle für eine einzelne Tabelle Now Platform erstellen.
4. Wählen Sie Absenden.
   Die neue indizierte Quelle wird in der Liste KI-Suche Indexierte Quellen mit dem Status auf Neuangezeigt. Wenn die neue indizierte Quelle eine manuelle Indizierung erfordert, werden eine Informationsmeldung und ein Warndreieckssymbol ( ) angezeigt.
5. Wahlweise: Um die Indizierung für untergeordnete Tabellen der ausgewählten Quelltabelle zu konfigurieren, öffnen Sie die neue indizierte Quelle, und führen Sie diese Schritte für jede untergeordnete Tabelle aus:
   1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Untergeordnete Tabellen“ Neu.
   2. Füllen Sie die Felder im Formular „Untergeordnete Tabelle“ aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Untergeordnete Tabelle“..
   3. Wählen Sie Absenden.
      Die neue untergeordnete Tabelle wird in der zugehörigen Liste Untergeordnete Tabellen angezeigt.

Nächste Maßnahme

Um zu steuern, wie die neue indizierte Quelle Quelldatensätze und -felder während der Indizierung verarbeitet, konfigurieren Sie die Attribute und Feldeinstellungen der indizierten Quelle. Weitere Informationen finden Sie unter Indizierte Quellattribute und Feldeinstellungen.

Um Inhalte aus Quelldatensätzen durchsuchbar zu machen, führen Sie einen vollständigen Tabellenindex für Ihre neu indizierte Quelle durch. Einzelheiten zu diesem Verfahren finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.