Exportieren Sie Daten aus einem Datensatz

Exportieren Sie einen Datensatz als PDF oder XML.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine für den Export als PDF. Für den Export in XML ist die Administratorrolle erforderlich.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beim Exportieren in das PDF-Format werden alle durch UI-Skripts ausgeblendeten Felder (UI-Richtlinien, UI-Aktionen, Client-Skripts) und alle in der aktuellen Ansicht sichtbaren Felder exportiert. Beim Exportieren in XML werden alle Felder unabhängig von der Ansicht exportiert.

Eine PDF-Datei wird nur generiert, wenn das Formular gesendet wurde. Ein nicht übermitteltes Formular generiert eine leere Seite.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie das Menü Zusätzliche Aktionen ( ).
3. Wählen Sie eine Exportoption aus.
   Hinweis:

   Wenn für den Export als PDF die Eingabehilfe-Eigenschaft aktiviert ist, erhalten Anwender beim Export als PDF ein Popup-Fenster, in dem sie angeben können, ob eine barrierefreie PDF-Datei erstellt werden soll oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter PDF generation and accessibility.
   • Um die Formulardaten im Hochformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF > Hochformatund wählen Sie Exportieren.
   • Um die Formulardaten im Querformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF > Querformatund wählen Sie Exportieren.
   • Um alle Felder im Datensatz in XML zu exportieren, wählen Sie Exportieren > XML (dieser Datensatz).
   Beim Exportieren in das XML-Format werden Sie vom System aufgefordert, die Datei zu speichern, oder der Browser speichert die Datei automatisch in dem in den Browsereinstellungen angegebenen Ordner für Downloads.