Datenarchivierung

Verschieben Sie Daten, die nicht mehr täglich benötigt werden, aus einer primären Tabelle in eine Archivtabelle.

Hauptvorteile

• Geben Sie Systemressourcen frei, und vermeiden Sie Leistungsprobleme in Abfragen und Berichten, indem Sie ältere Datensätze in eine Archivtabelle verschieben.
• Bewahren Sie Daten für Auditing- oder Verlaufszwecke auf.
• Löschen Sie archivierte Daten nach einem angegebenen Zeitraum mithilfe einer Vernichtungsregel.

Abbildung : 1. Beispiele für die Vorteile der Archivierung von Daten

Zugriff auf Archivregeln

Sie können Archivierungsregeln für eine Tabelle definieren und darauf zugreifen, indem Sie zu navigieren Alle > Systemdatenverwaltung > Datenverwaltungsrichtlinien und Auswahl der Datenverwaltungsrichtlinie für die Tabelle.

Anwendungsfälle

• Je länger eine Instanz ausgeführt wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich Daten ansammeln, die nicht mehr relevant sind. Beispielsweise sind Aufgabendatensätze von vor zwei Jahren normalerweise weniger relevant als derzeit aktive Aufgaben. Alte Daten können schließlich zu Leistungsproblemen führen, indem sie Systemressourcen verbrauchen und Abfragen und Berichte verlangsamen. Sie können Datensätze in Core-Tabellen wie der Aufgabentabelle [task] und Datensätze in benutzerdefinierten Tabellen archivieren, die Sie in Now Platformerstellen.
• Datensätze archivieren, wenn Tabellenabfragen langsam sind. Angenommen, die Incident-Tabelle [incident] in Ihrer Instanz ist gewachsen, und Benutzer melden, dass Abfragen in der Tabelle langsam sind. Sie können eine Archivierungsregel mit Bedingungen wie [Geschlossen] [relative] [an oder vor] [150] [Tage] [ago] und [Aktiv] [ist] [falsch] erstellen, um Datensätze in die Tabelle „Archivierte Incidents“ [ar_incident] zu verschieben wenn sie länger als 150 Tage geschlossen sind.
• Datensätze in einer primären Tabelle archivieren, einschließlich aller Datensätze in anderen Tabellen, die auf diese Datensätze verweisen. Sie können beispielsweise Datensätze in der Problemtabelle [problem] archivieren und alle Incidents, die auf einen Problemdatensatz verweisen, in das Feld „Problem in Incident“ aufnehmen.

Informationen zur Verwendung der Datenarchivierungsfunktion finden Sie unter Datensätze werden archiviert.