Kontrollieren Sie die Sichtbarkeit von E-Mail-Datensätzen, die von Benachrichtigungen generiert werden

Definieren Sie Bedingungen, die den Lesezugriff auf Ziel-E-Mail-Datensätze beschränken, die vertrauliche Informationen enthalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Verwenden Sie die Tabelle „E-Mail-Zugriffsbeschränkung“ [email_Access_restriction], um Bedingungen zu definieren, die den Lesezugriff auf einen E-Mail-Datensatz steuern, der von einer Benachrichtigung generiert wird, die vertrauliche Informationen enthält. Diese Bedingungen werden von der Basissystem-ACL für die E-Mail-Tabelle [sys_email] verarbeitet.

Wenn Sie Bedingungen angeben, um den Zugriff auf eine Benachrichtigung zu beschränken, sind die E-Mail-Datensätze nur für Anwender sichtbar, die den für die Benachrichtigung angegebenen Bedingungen entsprechen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail-Zugriffsbeschränkungan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie das Formular aus.

   Feld	Beschreibung
   Benachrichtigung	Wählen Sie die Benachrichtigung aus, die den E-Mail-Datensatz generiert, der eingeschränkt werden soll.
   Anwendung	Zeigt den Anwendungsbereich an.
   Tabelle	Zeigt die Zieltabelle für die von Ihnen ausgewählte Benachrichtigung an.
   Bedingung	Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um zu bestimmen, wer auf den E-Mail-Datensatz zugreifen kann. Die Bedingungen müssen als „wahr“ ausgewertet werden, um Lesezugriff auf den E-Mail-Datensatz zu ermöglichen.
   Beschreibung	Geben Sie eine kurze Beschreibung der Lesezugriffsbeschränkung ein.

4. Klicken Sie auf Absenden.