Verwalten von Abonnements pro Benutzer in Abonnement-Management

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
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    • Verwalten Sie Ihre Abonnementzuteilungen pro Benutzer mit Abonnement-Management.

    Übersicht über die Verwaltung von Abonnements pro Benutzer

    Um Ihre Abonnements pro Benutzer erfolgreich zu verwalten, folgen Sie dem Prozess in dieser Infografik.

    Abbildung : 1. Abonnements pro Benutzer verwalten
    Der Instanzadministrator teilt Abonnements durch Hinzufügen von Gruppen zu, verfolgt die Nutzung und überwacht das Enddatum vor der Verlängerung.
    • Ordnen Sie Abonnements in zu Abonnement-Management

      Abonnements werden in Abonnement-Management mithilfe von Gruppen verwaltet. Abonnements werden in Abonnement-Management mithilfe von Rollen gemessen und geprüft. Sie teilen Abonnements zu, indem Sie einem Produktabonnement eine oder mehrere Gruppen mit gemessenen Rollen hinzufügen.

    • Entfernen Sie eine Gruppe aus einem Produktabonnement in Abonnement-Management

      Sie können Abonnements möglicherweise überzuteilen, was bedeutet, dass mehr Benutzer eine Berechtigung besitzen als Anzahl der gekauften Abonnements. Abonnement-Management kennzeichnet zu viel zugeteilte Abonnements für Sie. Um die Compliance zu gewährleisten, entfernen Sie Benutzer oder Gruppen aus dem Abonnement, oder erwerben Sie weitere Abonnements.

    • Verwalten Sie bei Verlängerung Abonnementzuteilungen pro Anwender in Abonnement-Management .

      Wenn ein Abonnement pro Benutzer verlängert wird, kann Ihrem Account ein neues Produkt-SKU hinzugefügt werden. Behalten Sie Ihre aktuellen Zuteilungen während des Verlängerungsprozesses bei, indem Sie Ihre Zuteilungen vor dem Verlängerungsdatum dokumentieren.

    Empfohlene Gruppen

    Teilen Sie Abonnements pro Anwender zu, indem Sie -Gruppen hinzufügen, die von Abonnement-Management empfohlen werden, basierend auf ihren Rollen. Zum Beispiel:
    • Wenn die Service Desk-Gruppe in der Anwendung ITSM über eine Erfüllerrolle verfügt, können Sie die Service Desk-Gruppe dem ITSM-Produktabonnement hinzufügen, um die in ITSM enthaltenen Erfüllerabonnements allen Benutzern in der Gruppe zuzuweisen.
    • Wenn Sie über verfügbare ITSM-Abonnements verfügen, können Sie Gruppen hinzufügen, die von Abonnement-Management basierend auf den Typen ihrer Rollen empfohlen werden.

    Gruppen, die Sie einem Produktabonnement hinzufügen, gelten als abonnierte Gruppen. Erwägen Sie die Zuweisung eines Gruppenmanagers, der für die Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft und der Rollenzuweisungen verantwortlich ist.

    Gemessene Rollen

    Rollen, die ein Abonnement erfordern, gelten als gemessene Rollen. Gemessene Rollen gewähren Benutzern Zugriff auf eine Anwendung und werden nach der von ihnen bereitgestellten Zugriffsebene kategorisiert.

    Wenn möglich, vereinfachen Sie die Rollenverwaltung, indem Sie gemessene Rollen Gruppen zuweisen, anstatt Rollen direkt einzelnen Benutzern zuzuweisen.