Definieren Sie Empfängerqualifizierer für E-Mail-Clients

Erstellen Sie eine Konfiguration, die die im E-Mail-Client angezeigte Empfängerliste der automatischen Vervollständigung steuert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: email_client_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Empfängerqualifizierer angeben, die zusätzliche Felder (aus einer ausgewählten Tabelle ServiceNow ) in der Autovervollständigungsliste anzeigen. Diese Felder unterscheiden E-Mail-Empfänger, die denselben Vor- und Nachnamen haben.

Verwenden Sie die folgenden Registerkarten im Formular „E-Mail-Client-Empfängerqualifizierer“, um eine Empfängerkonfiguration zu definieren.

• Anzeigekonfiguration : Richten Sie das Verhalten der automatischen Vervollständigung von E-Mail-Empfängern ein, und wählen Sie optional zusätzliche Felder aus, um Empfänger mit demselben Namen zu unterscheiden. Die zusätzlichen Felder stellen sicher, dass Benutzer den richtigen Empfänger für eine E-Mail auswählen.
• Abfragekonfiguration : Geben Sie eine Bedingung oder ein Skript an, die bzw. das die ausgewählte Tabelle abfragt und die zurückgegebenen Empfängerergebnisse filtert.

Sie können verschiedene Empfängerkonfigurationen definieren, die in einer E-Mail-Client-Konfiguration verwendet werden können.

Prozedur

1. Navigieren zu E-Mail-Client > E-Mail-Client – Empfängerqualifizierer und klicken Sie auf Neu.
2. Füllen Sie die Felder oben im Formular Empfängerqualifizierer aus.

   Feld	Beschreibung
   Name	Ein eindeutiger Name für diese Empfängerkonfiguration des E-Mail-Clients.
   Anwendung	Die Art der Bereichsanwendung.
   Tabelle	Die Tabelle ServiceNow, die für Empfänger abgefragt werden soll.
   Beschreibung	Eine kurze Beschreibung dieser Empfängerkonfiguration.

3. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Anzeigekonfiguration aus, um die Anzeige der automatischen Vervollständigung im E-Mail-Client zu steuern.

   Feld	Beschreibung
   E-Mail-Adresse	Das Feld in der Tabelle, das die E-Mail-Adresse des Empfängers enthält.
   Anzeigename	Das Feld in der Tabelle, das für den angezeigten Empfängernamen verwendet wird.
   Reihenfolge	Die Reihenfolge der zurückgegebenen Ergebnisse relativ zu anderen definierten Empfängerqualifizierern.
   Zusätzliche Anzeigefelder	Eine Inhaltsliste zum Auswählen zusätzlicher Felder aus der Tabelle, die in der Autovervollständigungsliste angezeigt werden sollen. Unterscheidet Empfänger, die denselben Namen verwenden.
   Suche – Zusätzliche Felder	Ein Kontrollkästchen zum Aktivieren der Suche in zusätzlichen Feldern. Erweitert die in der Autovervollständigungsliste zurückgegebenen Empfänger durch Abfragen (Suchen) der Zusätzlichen Anzeigefelder von.

4. Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte Abfragekonfiguration aus.

   Feld	Beschreibung
   Präfixsuche	Option, um den gewünschten Empfänger anhand des Präfix zu finden. Hinweis: Wenn Sie die Option Präfixsuche wählen, wird das Dropdown-Menü Nachnamenfeld mit Optionen zum Filtern des Namens des Empfängers angezeigt.
   Typ	Wählen Sie die Methode zum Filtern der Empfänger, die in der Autovervollständigungsliste zurückgegeben werden: Bedingung Skript
   Bedingungen	Wenn Sie Bedingung für Typausgewählt haben, geben Sie mit dem Bedingungsgenerator die Bedingungen an, die erfüllt sein müssen, damit die entsprechenden Empfänger zurückgegeben werden.
   Skript	Wenn Sie Skript für den Typausgewählt haben, geben Sie ein Skript ein, das diese Variablen verwendet, um die entsprechenden Empfänger zurückzugeben: employeeQuery: GlideRecord für die abgefragte Tabelle. targetRecord: GlideRecord für den Zieldatensatz, aus dem der E-Mail-Client geöffnet wurde. Zum Beispiel ist diese „recipientQuery“ ein GlideRecord, der die Kundenkontakttabelle darstellt. Die Variable targetRecord ist ein Kundenservicefall, aus dem der E-Mail-Client geöffnet wurde. Diese Abfrage beschränkt die Ergebnisse der automatischen Vervollständigung des E-Mail-Clients auf Kontakte, die zum gleichen Account gehören wie der Kundenservicefall. (function (recipientQuery, targetRecord) { // Limit results to contacts belonging to the account for the case. var account = targetRecord.getValue('account'); recipientQuery.addQuery('account', account); })(recipientQuery, targetRecord);

5. Klicken Sie auf Absenden.
   Die Konfiguration des Empfängerqualifizierers wird der Tabelle Empfängerqualifizierer [sys_recipient_qualifier] hinzugefügt und kann in einer E-Mail-Client-Konfiguration verwendet werden.