Che cos'è una roadmap?

Se correttamente progettata ed eseguita, una roadmap offre diversi vantaggi evidenti, tra cui:

Le roadmap aiutano a raggiungere il consenso strategico tra i/le principali responsabili decisionali. Descrivendo in modo trasparente le fasi necessarie per raggiungere gli obiettivi, le roadmap aiutano ad allineare strategicamente le figure chiave a tutti i livelli pertinenti.

Poiché si basano in larga misura sulla visualizzazione, le roadmap sono generalmente estremamente comprensibili e permettono di comunicare le sequenze temporali e i risultati finali in modo comprensibile da chiunque.

Le roadmap non mostrano semplicemente in che direzione dovrebbero muoversi i team, ma fungono anche da revisione di quanto è stato fatto e dei passi successivi da intraprendere. I/Le manager possono utilizzare le roadmap per tenere traccia dei progressi di un progetto, apportando correzioni in corso d'opera, ove necessario.

Ponendo l'attenzione su strategia e obiettivi, le roadmap forniscono un'unica fonte di dati condivisa in tutta l'organizzazione. Ciò fornisce ai diversi team e livelli le basi per comunicare e coordinarsi insieme.

Mantenendo tutti i team e gli individui interessati concentrati sugli obiettivi importanti, nonché sulle fasi essenziali necessarie per raggiungerli, le roadmap consentono di migliorare i risultati finali, ottenendo risultati più solidi.

Le aziende che desiderano iniziare a creare una roadmap devono prendere in considerazione le seguenti fasi:

Inizia valutando dove si trova l'azienda ora, dove dovrebbe essere e se gli sforzi attuali stanno contribuendo ad avvicinare questi due punti. Questa fase, idealmente, dovrebbe essere incentrata sulla migliore comprensione dell'impatto del lavoro quotidiano sul raggiungimento degli obiettivi importanti. Se le strategie attuali non stanno facendo avanzare l'organizzazione, tali strategie potrebbero trarre vantaggio da una roadmap.

Una volta effettuata una valutazione chiara della situazione attuale, la fase successiva consiste nel determinare quali dovrebbero essere gli obiettivi che la roadmap dovrebbe aiutare a raggiungere. Ciò comporta la definizione dei punti su cui devono essere concentrati gli sforzi del team, quali metodi utilizzare per misurare il successo e il modo in cui verranno monitorati i progressi.

Infine, la roadmap dovrà definire una strategia per raggiungere gli obiettivi sopra indicati. Ciò deve includere le fasi e i risultati necessari per raggiungere i compiti cardine. La roadmap deve essere in grado di fornire una descrizione di alto livello dei progetti e delle iniziative del team, nonché il modo in cui ciascuno di essi si ricollega agli obiettivi aziendali stabiliti. È essenziale descrivere in dettaglio le tattiche a breve termine e collegarle agli obiettivi a lungo termine.

Durante tutto il processo, la parola d'ordine è coerenza. Innanzitutto, la roadmap deve essere facile da capire. Le roadmap che forniscono troppi dettagli possono diventare affollate, complesse e intimidenti. Con la giusta quantità di fascino visivo (devono esservi i dettagli essenziali, ma senza diventare troppo granulari), la roadmap può diventare uno strumento fondamentale nell'allineare lavoro e strategia.