Così come l'IT è ormai onnipresente nelle aziende, i ruoli e le responsabilità del personale di supporto IT sono altrettanto estesi. "Supporto IT" è un termine generico che comprende tutte le forme di assistenza per servizi e prodotti correlati alla tecnologia. Ciò significa che il supporto IT è responsabile tanto dell'installazione di un nuovo software di sicurezza quanto di aiutare il personale con il recupero delle password dimenticate.
Allo stesso tempo, le soluzioni di supporto IT efficaci forniscono al personale le risorse necessarie per risolvere rapidamente i problemi e ripristinare il lavoro. Il personale può richiedere il supporto IT in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo e contare su una risoluzione rapida e affidabile. Ciò si traduce in una maggiore produttività, nonché in una maggiore soddisfazione e coinvolgimento sul lavoro.
Tenendo questo presente, di seguito sono riportate alcune delle attività più comuni associate al supporto IT:
- Registrazione ed elaborazione delle chiamate di assistenza
- Installazione e configurazione di hardware, software, sistemi, reti, stampanti e scanner per computer
- Pianificazione ed esecuzione di aggiornamenti per la manutenzione programmata
- Configurazione degli account per il personale, assicurandosi che sappia come effettuare l'accesso
- Risoluzione dei problemi relativi alle password
- Contatto con il personale e gli utenti dei computer per determinare la natura dei problemi riscontrati
- Risposta alle interruzioni
- Analisi, diagnosi e risoluzione dei guasti hardware e software del computer
- Riparazione delle attrezzature e sostituzione dei componenti
Il supporto IT avanzato di ServiceNow offre ancora di più: consente agli/alle agenti IT di svolgere attività e richieste IT ripetitive utilizzando Virtual Agent chat bot, di sfruttare la predictive intelligence per classificare e inviare automaticamente i casi ai team pertinenti e di incorporare Service Level Management per migliorare la visibilità degli impegni e definire aspettative aziendali accurate. Infine, la dashboard completa offre ai/alle rappresentanti dell'assistenza una vista completa sull'intero supporto IT, supportata da suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale e dal contesto essenziale. Grazie a questi vantaggi, gli/le agenti IT possono risolvere più casi in modo rapido e preciso.
Anche il personale può trarre vantaggio dal supporto IT migliorato offerto da ServiceNow. Grazie alle opzioni self-service omnicanale, il personale può disporre di risorse affidabili per trovare soluzioni, porre domande e raccogliere informazioni accurate e coerenti in ogni momento. Grazie alle opzioni per dispositivi mobili, il personale può ricevere assistenza tramite l'applicazione Now Mobile, disponibile per tutti i dispositivi. Gli strumenti di collaborazione possono essere integrati con Amazon Connect, Slack, Facebook Workplace e Microsoft Teams. Ma il supporto non si ferma all'universo online: ServiceNow Walk-Up Experience semplifica le richieste di assistenza di persona grazie a check-in online, stime delle code in tempo reale e notifiche automatizzate.