CAB 会議へのアジェンダアイテムの追加

レビューのために変更要求を CAB 会議のアジェンダに追加します。

始める前に

必要なロール：sn_change_cab.cab_manager

手順

1. 移動先 ワークスペース > サービスオペレーションワークスペース.
2. [リスト] アイコン () を選択します。
3. 変更諮問委員会で、[今後の CAB 会議] を選択します。
4. CAB 会議を開きます。
5. 関連レコード を選択し、アジェンダアイテム を選択します。
6. [アジェンダアイテム] リストで、[ 新規] を選択します。
7. フォームで、フィールドに入力します。

   表 : 1. CAB アジェンダアイテムのフォーム

   フィールド	説明
   会議	アジェンダアイテムが追加される会議の名前。
   タスク	アジェンダアイテムに関連付ける変更要求または標準的な変更提案。
   順序	CAB 会議中にレビューするアジェンダアイテムの順序。
   通知の受信者	新しいアジェンダアイテムに関する通知を受け取るユーザー。
   簡単な説明	[タスク] フィールドで選択した変更要求の簡単な説明。
   作業メモ	タスクの追加情報。
   状況	アジェンダアイテムの現在のステータス。
   決定	アジェンダアイテムのステータス。 アジェンダアイテムを作成すると、そのステータスは [なし] に設定されます。ステータスは、会議中にアジェンダアイテムに対して行われた決定に従って更新されます。
   割り当てられた時間	会議でアジェンダアイテムについて話し合うために設定された時間。
   期間	会議中にアジェンダアイテムで既に費やされた時間。

8. オプション: 添付ファイルアイコン ( を選択してファイルをアップロードし、関連する添付ファイルをアジェンダアイテムに追加します。
9. [Save (保存)] を選択します。
   アジェンダアイテムが作成され、CAB 会議に追加され、[アジェンダアイテム] リストに表示されます。
10. 新しく追加されたアジェンダ アイテムが一覧に表示されない場合は、[ アジェンダ アイテムの更新] を選択します。
11. 確認メッセージ ボックスで [ はい ] を選択すると、更新されたアジェンダアイテムを含む会議への招待を出席者に送信することができます。
    または、[その他のアクション] アイコン ( を選択し、[ 出席者に会議要求を送信] を選択して、出席者に会議出席依頼を送信することもできます。