Exibir a lista de Relatórios

Exiba uma lista de relatórios e crie relatórios a partir da lista Relatórios.

As ACLs (Access Control Lists, listas de controle de acesso) da plataforma padrão controlam o acesso aos relatórios na lista de relatórios. Para obter informações sobre as ACLs usadas para controlar o acesso a relatórios, consulte Regras da lista de controle de acesso.

Você pode classificar e filtrar os resultados da pesquisa usando os controles de lista de relatório padrão, selecionando guias, títulos de coluna ou o ícone de favoritos ( ).

Navegar até Relatórios > Exibir/Executar para abrir a lista Relatórios. Selecione o ícone de engrenagem () ao lado do botão Criar um relatório para configurar as colunas exibidas na lista Relatórios.

Figura 1. Janela de configuração da lista de relatórios

Você pode filtrar a lista Relatórios com as seguintes guias:

Tabela 1. Lista de relatórios

Guia	Descrição
Meus relatórios	Relatórios que você criou.
Grupo	Relatórios que foram compartilhados com você e com os grupos dos quais você é membro.
Global	Relatórios que estão disponíveis para todos.
Todos	Todos os relatórios aos quais você tem acesso (Global, Grupo e Meus relatórios).

Selecione o ícone de estrela () para mostrar somente seus Favoritos na lista Relatórios. Selecione o X ao lado de A filtragem de favoritos está ativada para mostrar todos os relatórios que você tem permissão para ver.

Figura 2. Exibir/Criar lista de relatórios

Se você tiver as funções report_admin ou admin, também verá essas colunas na lista Relatórios.

Tabela 2. Colunas adicionais

Coluna	Descrição
Agendado	Indica que o relatório está programado para ser executado no futuro. Você pode programar o envio regular de relatórios por e-mail.
Publicado	Se o relatório for publicado, esta coluna mostrará uma marca de seleção ( ).

Exibição de relatórios favoritos

Você pode mostrar todos os relatórios ou somente os relatórios marcados como favoritos. Os relatórios podem ser marcados como favoritos automaticamente e manualmente.

Para alternar entre mostrar somente os relatórios favoritos e mostrar todos os relatórios, clique no ícone de favoritos ( ) no cabeçalho da lista.

Nota:

A filtragem de favoritos é persistente. Se você optou por mostrar somente os favoritos na última vez em que exibiu a lista Relatórios, somente os favoritos serão mostrados na próxima vez. Clique no ícone de favoritos ou no botão A filtragem de favoritos está ativada para mostrar todos os relatórios para os quais você tem direitos de exibição na categoria selecionada. A categoria Meus relatórios é selecionada por padrão quando você abre a lista Relatórios.

Figura 3. Relatar favoritos

Um relatório é marcado automaticamente como favorito quando você o abre. Você pode marcar manualmente um relatório como favorito clicando no ícone de estrela ao lado do título do relatório.

Para desativar a marcação automática de relatórios como favoritos, desabilite a preferência do usuário glide.ui.nav.auto_favorite. Para obter mais informações, consulte Preferências do usuário.

Exibir responsáveis pelo relatório

Os responsáveis pelo relatório não são mostrados por padrão na lista de relatórios, mas você pode adicionar uma coluna para mostrar o usuário que criou o relatório. Normalmente, o criador é o proprietário.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Todos > Relatórios > Exibir/Executar.
2. Selecione Todos para exibir a lista completa de relatórios.
3. Selecione o ícone de Ícone de engrenagem para mostrar o menu Configuração de lista.
4. Ative a opção Criado por.
   
   

Parâmetros de URL da lista de relatórios

Você pode adicionar parâmetros ao URL da lista de relatórios para filtrar a lista antes que ela seja carregada.

Estrutura da URL da lista de relatórios

A estrutura da URL é https://<instance-name> .service-now.com/report_home.do?<parameter_name> =<parameter-value> .

Por exemplo, o URL https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=MyReports retorna a lista Relatórios com a guia Meus relatórios selecionada.

Parâmetros

Os seguintes parâmetros estão disponíveis para URLs da lista de relatórios:

Parâmetro	Valores possíveis
jvar_selected_tab	Mostra a lista Relatórios com a guia especificada selecionada. Use estes valores: MeusRelatórios relatórios de grupo relatóriosglobais todosRelatórios
jvar_search_table	Filtrar relatórios criados em uma tabela especificada. Por exemplo, o parâmetro jvar_search_table=incident mostra somente os relatórios criados na tabela de incidentes.
jvar_list_order_by	Classifica a lista em uma destas colunas: tipo título tabela dataDeModificação programado publicado createdBy Por exemplo, https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_list_order_by=table retorna a lista classificada pela tabela de origem do relatório. Nota: Use jvar_list_sort_direction para especificar a ordem crescente ou decrescente.
jvar_list_sort_direction	Especifica a direção da classificação. asc — Classifica a lista em ordem crescente desc — Classifica a lista em ordem decrescente
sysparm_reportquery	Filtra os relatórios com nomes que contêm o valor especificado, por exemplo: sysparm_reportquery=Active retorna relatórios com a cadeia de caracteres Ativo no título.
jvar_search_created_by	o usuário que criou o relatório, por exemplo: https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=allReports&jvar_search_created_by=itil retorna os relatórios criados pelo usuário com o nome de usuário itil.
sysparm_query	Permite filtrar qualquer condição no formato do construtor de condições da plataforma. Por exemplo, https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?sysparm_query=titleSTARTSWITHPRB&table!=incident. Para obter mais informações, consulte Construtor de condições.