Editar uma fonte de dados importada

Você pode editar planilhas do Excel importadas (arquivos.xlsx ) de dados mantidos fora de sua instância.

Antes de Iniciar

Função necessária: nenhuma, mas somente a pessoa que importou a fonte de dados pode editá-la.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Todos > Relatórios > Exibir/Executar.
2. Clique no nome de um relatório que usa a fonte de dados importada para abrir o relatório no Designer de relatórios.
3. Na guia Dados, clique no ícone de lápis () ao lado do nome da importação externa.
4. Na caixa de diálogo Editar importação externa, você pode fazer estas mudanças:

   Arquivo alterado

   Selecione esta opção para carregar um novo arquivo .xlsx com o mesmo nome e estrutura.

   Nome

   Forneça um novo nome para a importação externa. Este nome aparece na guia Dados do Designer de relatórios na lista Importação externa.

   Expirar

   Defina uma nova data de vencimento para a importação externa.

   Após essa data, o arquivo importado será excluído e os relatórios baseados nele não estarão mais disponíveis.

   Visível para

   Mude a visibilidade do arquivo carregado: Somente você, Todos ou Personalizado. Selecione Personalizado para especificar usuários, grupos ou funções.

   Se você selecionar Personalizado, clique em Avançar para escolher quem pode usar os dados no arquivo importado e clique em Enviar.

5. Clique em Enviar.

Resultado

Se você alterou o arquivo, os dados do novo arquivo substituirão os do antigo em todos os relatórios baseados no arquivo importado. Nome, data de vencimento e visibilidade alterados se aplicam ao arquivo importado.