Compartilhar um relatório

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Controle quais usuários e grupos podem ver um relatório na lista Relatórios.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: report_admin, report_global ou report_group.

    As seguintes funções podem compartilhar relatórios:
    Função Permissões de compartilhamento de relatório
    report_admin Pode compartilhar um relatório compartilhado com o usuário, qualquer grupo ou todos. Esta função pode compartilhar com:
    • qualquer usuário
    • qualquer grupo
    • todos
    O report_admin também pode editar relatórios.
    relatório_global
    • Pode compartilhar um relatório compartilhado com todos. Esta função pode ser compartilhada com todos.
    • Não é possível compartilhar um relatório que é compartilhado com o usuário ou um grupo
    O usuário report_global também pode editar relatórios que são compartilhados com todos.
    relatório_grupo
    • Pode compartilhar um relatório compartilhado com o usuário ou um relatório compartilhado com um grupo ao qual o usuário pertence. Esta função pode compartilhar o relatório com:
      • qualquer usuário
      • qualquer grupo
    • Não é possível compartilhar um relatório compartilhado com todos ou com um grupo ao qual o usuário não pertence.
    O usuário report_group pode editar relatórios compartilhados com os grupos dos quais são membros.
    report_publisher Sem permissões de compartilhamento.
    relatório_programador Sem permissões de compartilhamento.
    relatório_usuário Sem permissões de compartilhamento.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode controlar quem vê os relatórios, tornando-os:
    • Visível globalmente para todos os usuários
    • Visível somente para você se você for o criador do relatório.
    • Visível para um ou mais usuários específicos
    • Visível para um ou mais grupos específicos
    Nota:
    As permissões de um relatório podem restringir o número de usuários ou grupos com os quais você pode compartilhar um relatório. Para obter mais informações, consulte Restringir criação de relatório com uma regra de ACL.

    Não é possível conceder direitos de edição em um relatório ao compartilhá-lo.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Relatórios > Exibir/Executar e selecione o relatório que você deseja controlar.
    2. No lado superior direito do formulário de relatório, clique no ícone de compartilhamento ( ícone de compartilhamento) e selecione Compartilhar.
    3. Na caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, preencha os campos e clique em OK.
      Tabela 1. Configurações de compartilhamento
      Campo Descrição
      Visível para
      Usuários para os quais o relatório está disponível. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
      • Eu Somente você pode exibir o relatório. Esta opção só está disponível nos relatórios que você cria.
      • Todos Todos os usuários podem exibir o relatório. No entanto, você pode selecionar as funções necessárias e somente usuários com pelo menos uma dessas funções podem exibir o relatório.
      • Grupos e usuários Somente grupos e usuários específicos podem ver o relatório.

      A opção Grupos e usuários está visível para usuários com a função report_group.
      Requer função

      (Opcional) Funções da tabela Funções [sys_user_role]. Se você selecionar funções, o usuário deverá ter pelo menos uma delas para exibir o relatório. Se você não selecionar uma função, todos os usuários poderão exibir o relatório.

      Você pode especificar as funções necessárias somente para relatórios que estão visíveis para Todos. Se você modificar esse relatório para ser compartilhado com grupos e usuários específicos, as funções necessárias não se aplicarão mais.
      Grupos

      Grupos cujos membros têm permissão para ver o relatório.

      Este campo está disponível quando a opção Grupos e usuários é selecionada.
      Usuários

      Usuários que têm permissão para ver o relatório.

      Este campo está disponível quando a opção Grupos e usuários é selecionada.
    4. Clique no ícone Compartilhamento (ícone Compartilhamento) e selecione Adicionar ao painel ou Publicar.
    5. Compartilhe o painel ou a URL do relatório publicado.
      Você pode compartilhar o URL do relatório publicado com qualquer usuário, função ou grupo com o qual você tenha compartilhado o relatório.

      Para publicar um relatório, habilite a propriedade glide.report.published_reports.enabled. Para obter mais informações, consulte (Legado) Publicar um relatório.

      As pessoas com quem você compartilha o relatório devem ter direitos para exibir os dados do relatório.