Dashboard für E-Mail-Benachrichtigungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Das Dashboard für E-Mail-Benachrichtigungen bietet Einblick in wichtige Metriken und ermöglicht Administratoren, das Dashboard zu konfigurieren, um anderen Benutzern den Zugriff zu ermöglichen.

    Um auf das Dashboard für E-Mail-Benachrichtigungen zuzugreifen, navigieren Sie zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Dashboard für E-Mail-Benachrichtigungen

    Das -Dashboard verbessert die Transparenz und unterstützt die proaktive Verwaltung von E-Mail-Benachrichtigungen. Es enthält Highlights zu folgenden Themen:
    • Einblicke in E-Mail-Benachrichtigungen
    • Aktive Benachrichtigungen
    • Benachrichtigungstrends
    • Top 10 E-Mail-Benachrichtigungen nach Nutzung, Benutzern und Tabellen
    Die Datenerfassung wird durch die Konfiguration und Ausführung von Aufträgen ausgelöst. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Aufgaben für das Dashboard für E-Mail-Benachrichtigungen.
    Hinweis:
    Die Konfiguration von Aufgaben ist erforderlich, damit Daten im Dashboard angezeigt werden.

    Wichtige Einblicke

    Einblicke in E-Mail-Benachrichtigungen hebt die Systembenachrichtigung hervor, die für den ausgewählten Zeitraum per E-Mail gesendet wurde.

    Beispiel für Einblicke in E-Mail-Benachrichtigungen

    Tabelle : 1. Einblicke in E-Mail-Benachrichtigungen
    UI-Komponente Beschreibung
    Datum Wählen Sie den Zeitraum für die Daten aus, die Sie anzeigen möchten.
    • Letzte 3 Monate
    • Letzter Monat
    • Letztes Quartal
    • Letzte Woche
    • Gestern
    Am häufigsten ausgelöste Benachrichtigung

    Beispiel für die am häufigsten ausgelöste Benachrichtigung

    Die am häufigsten ausgelöste Benachrichtigung im ausgewählten Zeitraum. Im obigen Beispiel wurde die Benachrichtigung zur Wiederbeschaffung von Assets 99 Mal ausgelöst.
    Wenn Sie auf „Am häufigsten ausgelöste Benachrichtigung“ klicken, erhalten Sie weitere Einblicke in die Benachrichtigungsübersicht für den ausgewählten Zeitraum, einschließlich:
    • Ausgelöst-Anzahl: Vergleich für den ausgewählten Zeitraum
    • Deaktivierte Übersicht: Die Übersicht über den Anteil der Anwender, die eine Benachrichtigung deaktiviert haben, und die Gesamtzahl der Anwender, die mindestens einmal eine Benachrichtigung erhalten haben
    • Gesamtanzahl der Nicht-Abonnements: Hebt die Gesamtanzahl der Benutzer hervor, die das Abonnement nach dem Abonnement über anwenderdefinierte Benachrichtigungen gekündigt haben
    • Bedingungen: Zeigen Sie die Benachrichtigungsdetails und die festgelegte Bedingung an
    • Aktivieren oder deaktivieren: Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benachrichtigung
    Am meisten abgewählte Benachrichtigung

    Benachrichtigung über meistens Abwählen.

    Die Übersicht aller Empfänger, die die Benachrichtigung erhalten, im Vergleich zu den Anwendern, die die Benachrichtigung deaktiviert haben. Im obigen Beispiel haben 120 Anwender die Benachrichtigung erhalten, und von den 120 Anwendern haben 78 Anwender den Erhalt der Benachrichtigung deaktiviert.
    Durch Klicken auf Am häufigsten deaktivierte Benachrichtigung wird die Benachrichtigungsübersicht für den ausgewählten Zeitraum angezeigt, einschließlich:
    • Ausgelöst-Anzahl: Vergleich für den ausgewählten Zeitraum und den vorherigen Zeitraum (z. B. gleicher Monat oder vorheriger Monat oder Quartal)
    • Deaktivierte Übersicht: Die Übersicht über den Anteil der Anwender, die eine Benachrichtigung deaktiviert haben, und die Gesamtzahl der Anwender, die mindestens einmal eine Benachrichtigung erhalten haben
    • Gesamtanzahl der Nicht-Abonnements: Hebt die Gesamtanzahl der Benutzer hervor, die das Abonnement nach dem Abonnement über anwenderdefinierte Benachrichtigungen gekündigt haben
    • Bedingungen: Zeigen Sie die Benachrichtigungsdetails und die festgelegte Bedingung an
    • Aktivieren oder deaktivieren: Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benachrichtigung
    Am häufigsten verwendete Kategorie

    Am häufigsten verwendete Kategorie.

    Benachrichtigungskategorie, die im ausgewählten Zeitraum am häufigsten ausgelöst wurde.
    Wenn Sie auf die Kategorie „Am häufigsten verwendet“ klicken, werden die 100 am häufigsten verwendeten Benachrichtigungskategorien angezeigt:
    • Anzahl der Auslösungen
    • Anzahl der Anwender, die abgewählt haben
    • Kategoriename
    • Tabellenname
    Nicht verwendete Benachrichtigung insgesamt

    Nicht verwendete Benachrichtigungen insgesamt.

    Gesamtzahl der Benachrichtigungen, die im ausgewählten Zeitraum nicht ausgelöst wurden.
    Wenn Sie auf Am häufigsten verwendete Benachrichtigung klicken, werden die 100 am häufigsten verwendeten Benachrichtigungen angezeigt mit:
    • Anzahl der Auslösungen
    • Anzahl der Anwender, die abgewählt haben
    • Kategoriename
    • Tabellenname

    Beispiel für tiefere Einblicke in eine Benachrichtigung

    Beispiel für tiefere Einblicke in eine Benachrichtigung

    Aktive Benachrichtigungen

    Aktive Benachrichtigungen zeigt die Anzahl der Gesamtbenachrichtigungen an, wobei „wahr“ für die Anzahl der aktiven Benachrichtigungen und „falsch“ für die Anzahl der inaktiven Benachrichtigungen steht.

    Beispiel für aktive Benachrichtigungen

    Benachrichtigungstrend

    Überwachen Sie den Benachrichtigungstrend für ausgelöste Anzahlen und neu erstellte Benachrichtigungen. Zeigt den Trend für den ausgewählten Zeitraum an, indem die Anzahl der aktuellen Auslöser mit dem vorherigen Zeitraum (z. B. dem gleichen Monat oder dem vorherigen Monat oder Quartal) verglichen wird. Außerdem erhalten Sie einen Überblick darüber, wie sich die Anzahl der ausgelösten Elemente im Laufe der Zeit entwickelt hat, mit einer grafischen Darstellung, um den Trend besser visualisieren zu können. Sie können die Trends für E-Mail-Benachrichtigungen wie folgt anzeigen:

    • Ausgelöste Anzahl

      Beispiel für die Anzahl der Auslöser, die im monatlichen E-Mail-Benachrichtigungstrend angezeigt werden

    • Neu erstellte Benachrichtigungen

      Beispiel für neu erstellte Benachrichtigungen, die im monatlichen E-Mail-Benachrichtigungstrend angezeigt werden

    Top-E-Mail-Benachrichtigungen

    Beispiel für Top 10 E-Mail-Benachrichtigungen nach Nutzung

    Die 10 besten E-Mail-Benachrichtigungen können angezeigt werden durch:
    • Monatlich
    • Anwender
    • Tabellen
    Sie können Mehr anzeigen wählen, um die 100 wichtigsten Benachrichtigungen anzuzeigen.

    Beispiel für häufigste Benachrichtigungen nach Nutzung

    Die 100 häufigsten Benachrichtigungen für „Am häufigsten ausgelöst“, „Zuletzt ausgelöst“, „Am häufigsten deaktiviert“ und „Nicht verwendete“ können nach Datum, Kategorie, Tabelle und Status gefiltert und angezeigt werden.

    Um alle E-Mail-Benachrichtigungen anzuzeigen, wählen Sie Alle E-Mail-Benachrichtigungen anzeigen aus.