Exportieren Sie Daten aus einer Liste

Exportieren Sie eine Liste von Datensätzen in verschiedene Dateiformate.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine Für den Export in XML ist die Administratorrolle erforderlich.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Option Exportieren ist im Kontextmenü der Spaltenüberschrift in Liste v2 verfügbar. In der Liste v3 ist sie im Listentitelmenü verfügbar.

Beachten Sie die folgenden wichtigen Details:

• Aus einer Liste exportierte Daten unterscheiden sich möglicherweise von dem, was ein Anwender in der Listenansicht sieht. Dies geschieht im Allgemeinen, wenn eine Tabelle ACLs enthält, die von der aktuellen Sitzung des Benutzers abhängig sind. Um ein Blockieren der Anwenderaktivität im Browser zu vermeiden, wird der Listenexport über einen Hintergrund-Thread ausgeführt und hat keinen Zugriff auf Anwendersitzungsdaten.
• Um Datensätze in einer eingebetteten Listezu exportieren, exportieren Sie den Datensatz, der die Liste enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Sie Daten aus einem Datensatz.
• Um zu steuern, wie Zeilenumbrüche in exportierten CSV-Daten angezeigt werden, verwenden Sie die Systemeigenschaft glide.csv.export.line_break. Siehe glide.csv.export.line_break.
• Informationen zum Entfernen unerwünschter HTML-Tags aus Listendaten finden Sie im Blog HTML in exportierten Listen rendern von einem ServiceNow -Mitarbeiter in ServiceNow Community.

Prozedur

1. Navigieren Sie zur Liste der Datensätze, die Sie exportieren möchten.
2. Wählen und halten Sie eine beliebige Spaltenüberschrift in der Liste (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf).
3. Wählen Sie eine Exportoption aus.
   Hinweis:

   Wenn für den Export als PDF die Eingabehilfe-Eigenschaft aktiviert ist, erhalten Anwender beim Export als PDF ein Popup-Fenster, in dem sie angeben können, ob eine barrierefreie PDF-Datei erstellt werden soll oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter PDF generation and accessibility.
   • Um die Liste nach Excel zu exportieren, wählen Sie Exportieren > Excel (.xlsx).
   • Um die Liste im CSV-Format zu exportieren, wählen Sie Exportieren > CSV.
   • Um die Liste in XML zu exportieren, wählen Sie Exportieren > XML
   • Um die Liste in JSON zu exportieren, wählen Sie Exportieren > JSON.
   • Um die Liste im Hochformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF > Hochformat > Exportieren
   • Um die Liste im Querformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF > Querformat > Exportieren
   • Um die Liste und das zugehörige Formular für jeden Datensatz im Hochformat zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF > Details – HochformatExportieren.
   • Um die Liste und das zugehörige Formular für jeden Datensatz im Querformat zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF > Details - Querformat > Exportieren.
   • Um die Liste mithilfe eines Exportsatzes in eine Datei zu exportieren, wählen Sie Exportieren > Satz exportieren.
   Einzelheiten zur Verwendung von Exportsätzen finden Sie unter Exportsätze.
4. Wenn der Export abgeschlossen ist, wählen Sie Herunterladenaus.