Controlar a disponibilidade da fonte de dados por função

Limite por função as fontes de dados para as quais os usuários podem criar visualizações de dados.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Por padrão, todas as funções podem criar visualizações de dados para todas as fontes de dados. Em vez disso, você pode limitar as fontes de dados disponíveis por uma lista de permissões. Quando você cria um registro de Visibilidade de fontes de dados de visualização [sys_viz_data_source_role] para uma fonte de dados, somente usuários com pelo menos uma das funções especificadas podem criar uma visualização de dados para essa fonte de dados. Todas as visualizações que eles criaram antes de você criar a lista de permissões ainda existem. No entanto, o usuário que criou a visualização não poderá mais editá-la, a menos que tenha uma das funções da lista de permissões.

Importante:

Crie apenas um registro de Visibilidade de fontes de dados de visualização para uma fonte de dados.

Procedimento

1. Crie um novo registro na tabela Visibilidade das fontes de dados de visualização [sys_viz_data_source_role].
   Por exemplo, você pode navegar até a exibição de lista da tabela e selecionar Novo.
2. No campo Fonte de dados Viz, selecione a fonte de dados cujo uso você deseja limitar.
   Suas escolhas incluem todas as fontes de dados personalizadas que você criou na tabela Fontes de dados do Viz Framework [sys_viz_data_source].
3. Selecione o ícone Editar funções do usuário () ao lado de Funções.
4. No campo Disponível, realce as funções que devem ser capazes de criar visualizações de dados para esta fonte de dados.
   Somente usuários com as funções adicionadas terão acesso à fonte de dados. Você pode reabrir este registro e adicionar ou excluir funções posteriormente. Os usuários com funções excluídas verão uma mensagem informando que não têm acesso à fonte de dados quando tentarem editar uma visualização com base nela.
5. Selecione o botão de seta para a direita > para adicionar as funções realçadas ao registro.
6. Selecione Concluído.
7. Selecione Enviar.

Impacto da limitação da fonte de dados por função

Abel Tuter é um dos principais analistas de negócios. Abel tem a função pa_power_user e pode criar indicadores. Alissa Montjoy é uma especialista técnica que programa trabalhos de coleta de dados para indicadores, mas não é uma analista de negócios e não cria indicadores. Alissa tem a função pa_data_collector. Por padrão, Abel e Alissa podem criar visualizações de dados com base em um indicador.

Abel cria uma visualização de dados de série temporal no indicador Número de incidentes em aberto. Abel compartilha esta visualização com Alissa, também concedendo direitos de edição.

Alissa pode abrir esta visualização no modo de edição, acessando o painel de configuração. Ela pode editar a fonte de dados. Ela também pode criar uma visualização usando uma fonte de dados de incidente.

Como administrador do sistema, você decide que somente especialistas em negócios com a função pa_power_user devem ser capazes de criar visualizações de dados com base em indicadores.

Alissa ainda tem direitos de edição para a visualização de dados, mas não pode mais editar a fonte de dados. A Alissa também não pode criar uma visualização de dados com uma fonte de dados de incidente.