Exportar uma visualização do Designer de visualizações

Exporte visualizações de dados individuais para vários formatos e tamanhos. Baixe as exportações ou compartilhe-as por e-mail.

Antes de Iniciar

Função necessária: você pode exportar qualquer visualização que tenha criado ou que tenha sido compartilhada com você. Usuários com a função admin ou viz_admin podem exportar qualquer visualização de dados.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Nota:

Você não pode exportar relatórios de calendário ou cartões de pontuação do indicador.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Análise da plataforma > Biblioteca > Visualizações de dados.
2. Selecione a visualização que você deseja exportar.
3. No menu Mais ações (), selecione Exportar.
   
   
   
   A caixa de diálogo Exportar visualização é aberta.
4. Na seção Arquivo a ser exportado, configure as informações a seguir.

   Campo	Descrição
   Tipo de arquivo	Exporte visualizações de dados nos formatos PDF, PNG ou JPEG. Selecione PNG incorporado para incorporar um PNG no corpo do e-mail em vez de enviá-lo como um arquivo anexado ou ZIP. Você pode editar o e-mail em torno da imagem. Lista - Visualizações simples podem ser exportadas como arquivos PDF ou Excel.
   Formato da página	Selecione Carta, A4 ou A3 para corresponder às dimensões do papel da visualização impressa. Se você estiver exportando uma tabela dinâmica, poderá selecionar Dinâmica para redimensionar a visualização para a página que está sendo exibida. Esta opção não está disponível para visualizações de Lista - Simples.
   Orientação	Escolha "Retrato" ou "Paisagem". Não disponível com formato dinâmico.

5. Em Entrega, selecione Baixar arquivo ou Enviar arquivo por e-mail.
   • Quando você opta por baixar o arquivo, um botão Download fica disponível após a conclusão da exportação. O arquivo, chamado<visualization-name> .<filetype> , é baixado para o destino local padrão.
   • Ao selecionar Enviar arquivo por e-mail, escolha os usuários para os quais ele será enviado. Você pode selecionar somente usuários em sua instância. As restrições de segurança podem restringir para quem você pode enviar e-mails. Você deve especificar um assunto e pode adicionar uma mensagem. Quando terminar, selecione Exportar.

Programar exportação de visualização de dados

Automatize a exportação e o envio de visualizações de dados. Ajude os colegas a criar apresentações, compartilhar informações com usuários externos ou rastrear dados ao longo do tempo.

Antes de Iniciar

Função necessária: par_scheduler, para programar a exportação de qualquer visualização que você criou ou que foi compartilhada com você. Se você tiver a função report_scheduler, admin ou viz_admin, poderá programar a exportação de qualquer visualização de dados.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Análise da plataforma > Biblioteca > Visualizações de dados.
2. Selecione a visualização que você deseja exportar.
   Nota:

   Você não pode exportar relatórios de calendário ou cartões de pontuação do indicador.
3. No menu Mais ações (), selecione Programar.
   
   
   
4. Na seção Arquivo a ser exportado, especifique as seguintes informações:

   Campo	Descrição
   Tipo de arquivo	Exporte visualizações de dados nos formatos PDF, PNG ou JPEG. Selecione PNG incorporado para incorporar um PNG no corpo do e-mail em vez de enviá-lo como um arquivo anexado ou ZIP. Você pode editar o e-mail em torno da imagem. Lista - Visualizações simples podem ser exportadas como arquivos PDF ou Excel.
   Formato da página	Selecione Carta, A4 ou A3 para corresponder às dimensões do papel da visualização impressa. Se você estiver exportando uma tabela dinâmica, poderá selecionar Dinâmica para redimensionar a visualização para a página que está sendo exibida. Esta opção não está disponível para visualizações de Lista - Simples.
   Orientação	Escolha "Retrato" ou "Paisagem". Não disponível com formato dinâmico.

5. Opcional: Para incluir mais visualizações neste e-mail programado, selecione + Adicionar arquivo.
6. Na seção Programação de e-mail, especifique quando e com que frequência o e-mail será enviado.

   Campo	Descrição
   Ativo	Ative para habilitar a entrega de relatórios programados.
   Recorrência	Selecione a frequência de envio da visualização.
   Dia, hora, outros campos de calendário	Especifique quando enviar o e-mail. Suas opções dependem da frequência com que você escolheu enviar o e-mail em Recorrência. Os campos de tempo estão no formato HH:MM:SS.
   Omitir se não houver registros	Ative para impedir a distribuição de relatórios vazios.
   Usar condições	Ative para especificar uma condição de script para gerar o relatório.
   Condição	Script condicional que determina se um trabalho agendado deve ser executado. A última expressão do script deve ser avaliada como um valor booliano (verdadeiro/falso). Essa caixa de texto aparecerá somente se você selecionar Usar condições. Para obter mais informações sobre scripts na plataforma ServiceNow, consulte Scripts. Aviso: Scripts condicionais para e-mails de relatório programado são executados na área restrita. Portanto, definições de função não são permitidas. Algumas chamadas de API e palavras-chave também não são permitidas. Para obter mais informações, consulte Propriedade da área restrita de script.

7. Na seção Detalhes do e-mail, especifique os destinatários e o assunto do e-mail.
   Você pode inserir usuários e grupos em sua instância, bem como endereços de e-mail. As restrições de segurança podem restringir para quem você pode enviar o relatório. Você também pode adicionar uma mensagem.
8. Para enviar exportações não integradas como arquivos ZIP, ative Enviar como arquivos ZIP.
9. Selecione Salvar para salvar a programação ou Salvar e fechar para retornar ao Designer de visualizações.