Configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis em um documento de contrato

Como um configurador de contrato, adicione e configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis para preencher previamente as informações no documento do contrato.

Antes de Iniciar

. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Os contratos devem ter sido configurados. Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.

Um modelo de contrato deve existir ativo e no estado Rascunho ou Edição. Para obter mais informações, consulte Crie um modelo de contrato para conter controles de conteúdo.

Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os metadados adicionados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis atuam como espaços reservados para valores que serão usados ao gerar documento do contrato.

Nota:

Em Gestão de contratos Pro Versão 1,4.1, o formulário Solicitação de contrato jurídico em Central de consultoria jurídica e. Espaço de contratos exibe somente campos jurídicos mapeados para variáveis na exibição do executante do contrato. Portanto, você precisa aplicar Mapeamento de campo Opção ao configurar o mapeamento de metadados para contratos jurídicos. Para modelos existentes com mapeamento de variável, edite o modelo e atualize a configuração com Mapeamento de campo .

Para obter mais informações sobre como editar um modelo de contrato, consulte Edite um modelo de contrato usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.

• Os metadados do tipo Mapeamento de campo obtêm seu valor da tabela à qual o modelo de contrato está associado.
• Os metadados das variáveis de tipo obtêm seu valor do produtor de registro.

Procedimento

1. Abra o documento no qual você deseja marcar os controles de conteúdo Microsoft Word.
2. Em Microsoft Word faixa de opções, selecione ServiceNow Add-in Contratos.
3. Na tela de login, insira as credenciais do ServiceNow instância para a qual Microsoft Word o suplemento está configurado.
   Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.
4. Na tela do suplemento em Modelos selecione o modelo de contrato ao qual você deseja adicionar os metadados.
   Somente os modelos que foram criados no escopo da aplicação global estão visíveis.
5. Em Microsoft Word documento, coloque o cursor onde você deseja adicionar o espaço reservado para metadados.

   Figura 1. Criar mapeamento de metadados

   

6. Em Metadados , selecione Criar mapeamento de metadados .
7. No formulário Criar mapeamento em Tipo campo, selecione mapeamento de campo ou variáveis.

   Tipo de metadados	Campos disponíveis
   Mapeamento de campo	Campo de mapeamento - Campos da tabela à qual o modelo de contrato está associado. Nome do campo - O campo é definido automaticamente com o valor de Campo de mapeamento . Você também pode modificar o valor.
   Variáveis	Nota: Se um executante atualizar os campos jurídicos em uma solicitação de contrato e o modelo da solicitação de contrato usar mapeamento de variáveis, o documento do contrato não será atualizado com os novos valores quando você criar uma revisão de contrato. Produtor de registro - O produtor de registro do qual você deseja adicionar a variável. Por exemplo, se você quiser adicionar uma variável de uma solicitação de contrato para um acordo de não divulgação, selecione o produtor de registro para um acordo de não divulgação. Variável - A variável do produtor de registro que você deseja adicionar. Linha do conjunto de variáveis - O valor da linha do conjunto de variáveis. O campo é exibido somente quando o valor selecionado é Variável é um conjunto de valores. Por exemplo, a variável signatário é um conjunto de variáveis para Título, Nome e Endereço de e-mail. Você pode visualizar este conjunto de dados em linhas e colunas. Se você quiser mapear a variável para Beth Anglin, insira Rail2 como o valor em Linha do conjunto de variáveis campo. Nome do campo - Este campo é preenchido automaticamente, dependendo dos valores de Variável e. Linha do conjunto de variáveis . Você também pode modificar o valor. O limite máximo de caracteres para o nome do campo é 200. Nota: Erros de validação podem ocorrer pelos seguintes motivos: O nome do campo não é exclusivo. Você mapeou metadados para um campo que já foi mapeado.

8. Selecione Criar.
   • Os metadados são adicionados e exibidos como um bloco com o nome do campo como título.

     Figura 2. Exibir metadados adicionados

     

   • Os metadados são sincronizados com ServiceNow instância.

   Nota:

   Se você incluiu a variável sys_id, deverá ajustar este script para exibi-lo corretamente. Para obter mais informações, consulte Configure campos no modelo de contrato para exibir o valor sys_id correto nos documentos do contrato.

9. Opcional: Adicione os metadados a outros locais no documento ou no cabeçalho ou rodapé do documento do Word selecionando o bloco e movendo-o para o local desejado.
10. Opcional: Exiba os metadados fazendo login em seu ServiceNow e navegando até Mapeamentos de modelo lista relacionada do modelo de contrato.

    Figura 3. Exiba o mapeamento de modelo em sua instância

    

Conceitos relacionados

• Configurar signatários no modelo de contrato usando Microsoft Word suplemento

Tarefas relacionadas

• Mapear cláusulas e variações de cláusula usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos
• Mapear tabelas de contrato usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos