Crie uma reserva incluindo um link de reunião virtual

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Permita que os funcionários localizados fora do escritório ingressem em uma reserva usando um link de reunião virtual. Um link de reunião virtual é criado para um funcionário selecionado em "Em nome de".

    Antes de Iniciar

    Nota:
    Você poderá criar um link de reunião virtual somente se o administrador tiver habilitado a configuração de reunião virtual. Para obter mais informações, consulte Configure uma finalidade reservável e Criar uma reserva.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida.
      LocalEtapas
      Do navegador de aplicações Navegar até Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Central do funcionário
      1. Navegue até Central do funcionário(Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário)). Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar Todos o Local de trabalho e selecione o serviço do local de trabalho.
      2. Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos:
        • Clique Reservas > Fazer uma reserva.
        • Na página inicial, selecione Faça uma reserva diretamente.
        • No catálogo de serviços do Workplace, selecione Nova reserva geral .
          1. Selecionar Catálogo > Navegar pelas categorias > Catálogo de serviços do local de trabalho.
            Nota:
            Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho.
          2. Selecionar Gestão de reservas > Nova reserva geral.
      A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.
    2. Selecione o tipo de item do local de trabalho que você deseja reservar.
      Os tipos são exibidos como guias, como uma sala de reunião ou mesa.
    3. Opcional: Selecione Procurar tudo .
      . Procurar tudo o caminho reservável é selecionado por padrão.
      1. PESQUISE um item do local de trabalho que você deseja reservar usando os seguintes critérios disponíveis.
    4. Clique em Pesquisar.
      Os itens do local de trabalho que correspondem aos critérios de pesquisa e que estão disponíveis para reserva são exibidos.
      Nota:
      Ao navegar perto de uma pessoa, se houver espaços privados, eles não serão exibidos no resultado da pesquisa.
      Nota:
      Você pode alternar entre Exibição de cartão guia e. Exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho. Se sua empresa carregar mapas de piso, exiba os mapas usando Mappeldin ou Mapeamento interno. Para obter mais informações sobre como usar mapas de andares, consulte Workplace Space Mapping.
    5. Opcional: Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com Mostrar filtro opção.

      Você também pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro. Para exibir a opção, você deve ter acesso ao Central do funcionário e também têm locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa.

      Nota:
      Você não pode classificar itens do local de trabalho em ordem alfabética ou por seus locais favoritos se estiver navegando em espaços próximos a uma pessoa. Os espaços próximos a uma pessoa são pesquisados com base na proximidade.
    6. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando qualquer uma das seguintes opções:
      • Clique em Adicionar.
      • Em Exibição de programação clique em Adicionar .
      • Em Exibição de mapa , selecione qualquer espaço de cor verde e selecione Adicionar .
    7. Selecione Avançar.
    8. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Detalhes da reserva de
      Campo Descrição
      Assunto da reserva Assunto da sua reunião.
      Tornar todos os detalhes do espaço privados Opção para tornar todos os espaços selecionados como privados.
      Nota:
      A opção é exibida com base na configuração de configuração de privacidade do local para espaços selecionados.
      Tornar assunto privado Opção para marcar a reserva como privada e ocultar o assunto da reserva.
      Adicionar um link de reunião virtual Opção para gerar um link de reunião virtual para que os funcionários remotos possam ingressar na reserva.
      Nota:
      • Se um link virtual não for criado com sucesso, a página de detalhes da reserva não exibirá um link de reunião e essa opção será limpa no registro de reserva. Para gerar um link de reunião novamente, selecione esta opção e envie o registro.
      • Se você adicionar um link de reunião para Microsoft Teams, a aplicação recupera detalhes da reunião ao sincronizar o evento com um provedor de calendário.
      Esta reserva é para Se você estiver solicitando uma reserva em nome de outra pessoa, selecione o nome dessa pessoa. Deixe o campo em branco se você estiver solicitando uma reserva para si mesmo.
      Adicione convidados a esta reserva seção
      Nota:
      Esta seção aparecerá somente se o administrador tiver habilitado a configuração para convidar participantes para este local de trabalho.
      Convidar colegas de trabalho Selecione os funcionários que você deseja convidar para a reserva.
      Convidar visitante externo Opção para convidar um visitante externo.
      Nota:
      Esta opção aparecerá somente se você tiver Gestão de visitas ao local de trabalho aplicação instalada.
      • Se você já registrou o visitante antes, faça o seguinte:
        1. Selecione Visitante anterior .
        2. Em Selecione um visitante anterior , selecione o visitante.

          Você também pode visualizar os detalhes do visitante e modificar, se necessário. Os detalhes são atualizados automaticamente em todos os registros relacionados ao visitante e registros de registro.

      • Se você estiver registrando o visitante pela primeira vez, faça o seguinte:
        1. Selecione Adicionar novo visitante .
        2. Selecione Tipo de visitante .
        3. Se o visitante for um convidado especial, habilite VIP .
        4. Insira Nome do visitante.
        5. Insira Sobrenome do visitante.
        6. Especifique Endereço de e-mail do visitante para enviar detalhes de inscrição e comunicações.
        7. Insira Número de telefone do visitante.
        8. Insira Organização detalhes do visitante.
        9. Insira Título do visitante.
        10. Em Anotações privadas especifique todas as informações privadas.
        11. Em Preferências do visitante e. Preferências de notificação , selecione as preferências do visitante.
        12. Clique em Salve e adicione para adicionar o visitante.
      Adicionar serviços extras Serviços extras disponíveis com a reserva.
    9. Clique em Enviar reserva .

    Resultado

    A reserva é criada com um link de reunião virtual. Se você convidou participantes para a reserva, o link da reunião será fornecido a eles junto com os detalhes da reserva.
    Para exibir o registro da reserva, vá para Resumo da reserva e selecione Detalhes adicionais . Se a senha estiver configurada para o provedor de reunião virtual, em Detalhes adicionais você também pode exibir a senha relevante. E somente o organizador e o usuário especificados em Esta reserva é para o campo pode exibir a senha.
    • Zoom: Se for um Zoom o link da reunião é adicionado, o link aparece em Local campo do e-mail que contém o convite da reunião.
    • Microsoft Teams: Quando uma reserva é criada com um link de reunião virtual, a aplicação recupera o link da reunião e os detalhes relacionados à ingresso. Quando esta reserva é sincronizada com o calendário do Microsoft Outlook, o link da reunião e os detalhes relacionados à ingresso são adicionados ao corpo do evento do calendário. Da mesma forma, quando uma reserva é criada no calendário do Microsoft Outlook usando Reunião do Teams botão de alternância, o link da reunião é recuperado e salvo como um link de reunião virtual.
      Nota:
      Como o link da reunião aparece no corpo do e-mail, em qualquer caso, se você quiser atualizar ou mudar os detalhes da reunião, deverá fazê-lo somente usando Gestão de reservas do local de trabalho. Quando uma sincronização de reserva é realizada, os detalhes (nesse caso, o link da reunião e os detalhes) são sincronizados apenas de uma forma, ou seja, de Gestão de reservas do local de trabalho para o provedor de calendário (neste caso Microsoft Teams). Se você já fez mudanças nos detalhes da reunião ou nas anotações do provedor de calendário, elas serão substituídas por Gestão de reservas do local de trabalho quando uma sincronização é realizada.
    • Qualquer outro provedor de reunião virtual : O link da reunião é adicionado em Local campo do e-mail que contém o convite da reunião.