I benefit per i dipendenti indicano tutte le gratifiche o i bonus forniti al personale in aggiunta allo stipendio.
Ai dipendenti viene corrisposto uno stipendio base come retribuzione per lo svolgimento delle proprie mansioni. I benefit per i dipendenti indicano qualsiasi bene o servizio offerto ai collaboratori come compenso aggiuntivo per il loro lavoro presso l'azienda. In genere, si tratta di modi indiretti e non monetari per compensare un dipendente. Un pacchetto completo di benefit comprende spesso l'assicurazione sanitaria, ferie pagate, trattamenti pensionistici e programmi simili.
Alcuni benefit per i dipendenti sono previsti dalla legge, con requisiti che variano da stato a stato. In alcuni stati vigono leggi su diversi tipi di congedo pagato per malattia e altri benefit simili. In generale, alcuni benefit per i dipendenti sono imposti dalla legge, e pertanto sono importanti da comprendere. I seguenti benefit sono obbligatori a livello federale:
permesso per votare, assolvere ai propri doveri giuridici o prestare servizio militare;
indennità per gli infortuni sul lavoro;
conformità al Family and Medical Leave Act (FMLA);
imposte per i sussidi di disoccupazione a livello statale e federale;
contributi per l'assicurazione statale per la disabilità a breve termine.
Se i datori di lavoro soddisfano i requisiti statali e federali previsti per i benefit, possono offrire qualsiasi altro benefit desiderino. Le aziende non sono tenute a offrire un'assicurazione sanitaria, trattamenti pensionistici, un'assicurazione per le cure dentarie, un'assicurazione sulla vita o altri benefit simili, ma tali vantaggi possono costituire per l'azienda un modo per attrarre le persone.
I benefit per i dipendenti possono essere uno strumento potente. I dipendenti apprezzano le aziende che offrono benefit, e offrirne di validi può aiutare un'organizzazione a mostrare i propri valori. Di seguito sono riportati tre dei vantaggi principali dei benefit per i dipendenti.
I dipendenti hanno la possibilità di scegliere tra molti posti di lavoro. Da quando è iniziato il fenomeno della Great Resignation, i lavoratori sono sempre più esigenti nella scelta del posto di lavoro. Avendo molte opzioni a disposizione, scelgono le aziende in grado di offrire l'esperienza che cercano e i benefit che desiderano.
I benefit sono fondamentali quando si tratta di assunzioni. Per i dipendenti, un buon pacchetto di benefit è uno degli elementi più importanti da considerare nella scelta di un lavoro. È più probabile che i dipendenti scelgano un'organizzazione che offre ottimi benefit rispetto a un'altra che, a parità di stipendio, offre solamente quelli previsti dalla legge. In sostanza, i dipendenti cercano benefit e scelgono le aziende che li offrono.
L'assunzione è un altro degli aspetti fondamentali per un'azienda. Sono necessari tempo e denaro per formare la persona che andrà a sostituire un dipendente che lascia l'azienda, ed è per questo che moltissime aziende sono attente al tasso di retention. I benefit per i dipendenti sono un ottimo modo per aumentare la retention e trattenere i dipendenti in azienda. Questo perché i benefit aiutano il personale a sentirsi supportato e tutelato a livello del proprio benessere, il che genera un'esperienza migliore con l'azienda. Offrire benefit ai dipendenti è fondamentale per assumere e trattenere talenti nell'ambito dell'attuale panorama lavorativo.
I dipendenti vogliono lavorare per aziende con grandi valori. La maggior parte delle organizzazioni cerca di concentrarsi sui valori che rendono il mondo un luogo migliore. I benefit per i dipendenti sono un modo per aiutare le organizzazioni a trasmettere questi valori e a consentire al personale di parteciparvi. Ad esempio, se un'azienda valorizza e promuove le organizzazioni di beneficenza, benefit quali i permessi retribuiti (PTO) e altri di tipo simile possono aiutare il personale a fare proprio tale valore, grazie alla possibilità di poter prendere un permesso (mantenendo invariato lo stipendio) per aiutare la comunità.
I dipendenti vogliono lavorare per datori di lavoro che si prendono cura di loro e del loro benessere. Questo rientra in entrambi gli ambiti della retention e dei valori: i dipendenti non abbandonano un'azienda quando il datore di lavoro li supporta, e a loro volta i datori di lavoro, per i quali le persone costituiscono un valore, intendono supportare il benessere dei dipendenti.
Prevedere dei benefit può aiutare le organizzazioni a mostrare ai dipendenti il proprio supporto e a migliorare l'umore del personale e l'ambiente di lavoro. Se da una parte i dipendenti godranno di maggiore felicità e salute, dall'altra l'azienda ne beneficerà perché svolgeranno al meglio il proprio lavoro. In ultima analisi, la maggior parte delle aziende ritiene che i vantaggi dei benefit per i dipendenti ne giustifichino il costo.
I datori di lavoro possono offrire al personale quattro principali tipi di benefit.
Con un'offerta di benefit assicurativi, l'azienda paga ai propri dipendenti parte dei premi assicurativi o garantisce un premio più basso. Nel lungo periodo, tale riduzione del premio (o il pagamento parziale dello stesso) aiuta i dipendenti a risparmiare sulle assicurazioni. Molti dipendenti apprezzano questo tipo di benefit. Molte aziende offrono un'assicurazione sanitaria, oculistica e per le cure dentarie, con lo scopo di tutelare la salute di dipendenti e collaboratori.
Le aziende possono offrire anche altri tipi di assicurazione. Per alcune, offrire un'assicurazione sulla vita è un modo efficace per dimostrare di avere a cuore sia i dipendenti che le loro famiglie. Altre aziende offrono un'assicurazione ulteriore sulla disabilità per fornire ai dipendenti maggiore sicurezza.
Per molti, il pensionamento è un obiettivo condiviso. Non è raro che le aziende aiutino a sostenere la contribuzione pensionistica dei propri dipendenti. I benefit relativi ai piani pensionistici possono prevedere contributi associati e del datore di lavoro, come avviene nel piano 401k americano. Tra le opzioni vi sono anche altri conti di risparmio. Anche i piani di investimento vengono scelti come piani di benefit da alcune aziende.
Passare del tempo lontani dalla scrivania è importante per ridurre il burnout lavorativo. Per questo motivo, molti Paesi impongono dei congedi obbligatori. Sebbene non sia il caso degli Stati Uniti, offrire permessi come benefit può aiutare le aziende ad acquisire un vantaggio competitivo in termini di assunzione e reclutamento. I permessi possono includere congedi per malattia, ferie retribuite, congedi per lutto o gravi infermità o congedi parentali. Offrire questo tipo di benefit può mostrare ai dipendenti che l'azienda si prende cura del loro benessere e del loro successo.
Vale la pena considerare anche altri tipi di permessi. Alcune aziende offrono ai dipendenti dei permessi per partecipare ad attività di formazione o migliorare le proprie competenze, a volte perfino per prendere un periodo sabbatico. Anche questi benefit rientrano tra i permessi e possono consentire alle aziende di acquisire un vantaggio competitivo su chi non è in grado di offrirli.
Esistono altri benefit (a volte anche indicati come gratifiche) che non rientrano in queste categorie, ma che possono comunque fornire ai dipendenti un ottimo supporto e aiutare l'azienda a migliorare la capacità di assunzione:
Rimborsi delle spese per la formazione
Molti dipendenti studiano o sono interessati a partecipare a corsi e ottenere certificazioni. Il rimborso delle spese per la formazione consente al personale di seguire tali corsi e di ricevere successivamente un rimborso dal datore di lavoro per una parte o la totalità del costo.Sconti aziendali
Se un'azienda offre beni o servizi, un benefit da offrire ai dipendenti può essere uno sconto su tali prodotti. Alcune aziende possono testare prodotti o servizi offrendo al proprio personale dei prezzi notevolmente scontati per provare i servizi e usufruirne. Alcune aziende, come i negozi di vendita al dettaglio, scelgono di offrire ai dipendenti una percentuale di sconto sugli articoli.Premi di produzione
I dipendenti amano essere apprezzati. I premi di produzione sono premi finanziari aggiuntivi corrisposti ai dipendenti che dimostrano prestazioni eccezionali. Aiutano i dipendenti a sentirsi apprezzati e li motivano a lavorare al meglio.Benefit in ufficio
Sale relax, biblioteche, tavoli da ping pong, cibo gratuito, palestre aziendali e altri servizi simili sono tutti benefit legati all'ufficio. Tali benefit rendono l'ufficio un luogo di lavoro più appagante e confortevole e aiutano i dipendenti a sentirsi apprezzati.Stock option
I datori di lavoro possono offrire ai dipendenti titoli azionari a prezzi inferiori per aiutarli a investire nell'azienda e a condividerne il successo. I titoli azionari aiutano inoltre i dipendenti a sentirsi maggiormente coinvolti nell'azienda e a ricevere riconoscimenti per il lavoro svolto.Programmi per il benessere
I programmi per il benessere puntano a migliorare la salute del personale e aiutano le organizzazioni a mostrare che hanno a cuore i propri dipendenti in quanto persone. Il benessere dei dipendenti migliora anche le loro prestazioni. I programmi per il benessere possono includere iniziative per la sostenibilità, screening sanitari, programmi per smettere di fumare e di educazione alimentare, concorsi e molto altro ancora.Formazione
I dipendenti vogliono lavorare per aziende che diano loro l'opportunità di continuare ad apprendere e a crescere. I programmi di formazione aiutano il personale ad affinare le proprie competenze, con un doppio beneficio per il dipendente e per l'azienda.
La forza lavoro è in costante evoluzione e adottare un approccio unico ai benefit non è più una strategia valida. Oggi è importante considerare quali dipendenti compongono la forza lavoro e scegliere i benefit che loro stessi ritengono più importanti. Al momento, i Millennial costituiscono la percentuale più grande della forza lavoro, quindi è importante sapere quali benefit cercano. Di seguito sono riportati i benefit più importanti per i lavoratori di questa fascia d'età:
La maggior parte dei Millennial ha richiesto un finanziamento per gli studi. Le aziende che offrono un contributo all'estinzione del debito possono attrarre e trattenere alcuni tra i migliori talenti.
I Millennial sono nativi digitali e vogliono che la tecnologia disponibile al lavoro sia facile da usare e aggiornata. Disporre di tecnologie avanzate e di fascia alta stimola la loro percezione di poter lavorare meglio.
Per i Millennial, l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata ha un valore più alto rispetto a quello che gli attribuivano le generazioni precedenti. Sono meno interessati ai bonus economici e più a quelli che lasciano più tempo libero. Per i Millennial, un weekend di vacanza pagato è più allettante di un assegno.
La generazione dei Millennial è desiderosa di dare il proprio contributo. Supportare il coinvolgimento dei dipendenti in attività di beneficenza e altre forme di responsabilità sociale d'impresa è considerato un fattore attrattivo da molti dipendenti moderni.
I Millennial apprezzano più che mai la flessibilità durante la giornata lavorativa. Non credono che il tradizionale orario lavorativo dalle 9 alle 17 sia l'unico modo per essere produttivi. Molti dipendenti che rientrano in questa fascia d'età preferiscono un lavoro che garantisca flessibilità oraria rispetto a uno con retribuzione più elevata. Offrire flessibilità è una strategia sicura per attirare i Millennial.
Una qualche forma di lavoro da remoto è apprezzata dai Millennial, anche se fosse un solo giorno a settimana. I Millennial amano gli orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare senza essere fisicamente presenti in ufficio.
I Millennial vogliono continuare a imparare e a crescere. Offrire loro la possibilità di uno sviluppo personale è un ottimo modo per attrarli in azienda. Club di lettura, gruppi di fotografia e altre attività associative simili consentono ai dipendenti di legare in base a interessi simili e di continuare a imparare e a crescere.
Sono molti i motivi per cui i datori di lavoro dovrebbero prevedere dei benefit per i dipendenti. Ecco alcuni dei principali:
I dipendenti di un'azienda che si prende cura di loro hanno prestazioni lavorative migliori. Se sentono di essere supportati, si concentrano meglio sul proprio lavoro e adempiono alle proprie responsabilità con maggiore efficienza.
Offrire dei benefit ai dipendenti fa sì che vogliano rimanere in azienda. Il personale sente che l'azienda ha a cuore il suo benessere e diventa quindi proattivo nel supportarla a sua volta.
L'assenteismo indica l'assenza dal lavoro dei dipendenti, che può comportare un costo per le aziende. I benefit contribuiscono a ridurre l'assenteismo, sia perché forniscono ai dipendenti modi migliori per congedarsi dal lavoro sia perché li rendono generalmente più soddisfatti e supportati.
I dipendenti vogliono lavorare per aziende in grado di offrire ottimi benefit, i quali consentono a loro volta ai reclutatori di attrarre i migliori talenti.
I dipendenti che ricevono benefit in genere rimangono in azienda. In ultima analisi, ciò consente all'azienda di risparmiare tempo e denaro e di trattenere i migliori talenti.
I benefit sono fondamentali per supportare i dipendenti, attirare i migliori talenti in azienda e trattenerli. Tuttavia, per ottenere il massimo dai benefit per i dipendenti, è necessario monitorarli e tenere traccia del complesso di fattori che li rende possibili. Per ottimizzare i benefit e migliorare l'esperienza dei dipendenti in azienda, affidati a ServiceNow.
Lo strumento che mostra lo storico di HR di ServiceNow è un modo semplice per consentire al personale di accedere a tutte le informazioni sui benefit e al Reparto Risorse umane di aggiornarli e renderli adeguati. Puoi utilizzare dashboard, report e altri moduli di gestione di HR per monitorare e gestire i casi di benefit nella versione HR non definitiva. ServiceNow ti offre tutti gli strumenti necessari per supportare completamente i dipendenti.
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