Le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno di sistemi di tracciamento dei codici a barre, ma questi sistemi possono essere particolarmente importanti man mano che un'azienda cresce e ha a che fare con più software. I sistemi con codici a barre possono aiutare a tenere traccia dell'inventario con articoli che si spostano da una posizione all'altra, a partire dalla ricezione e dallo spostamento dell'asset, fino alla sua distribuzione e al suo smaltimento.
I sistemi di codici a barre automatizzati semplificano molto l'operazione manuale di tracciamento dell'inventario, della spedizione e dello stoccaggio. Inoltre, riducono la l'elevata probabilità di errore tipica delle gestioni manuali. I codici a barre possono tenere traccia dell'inventario, degli acquisti e delle carenze in tempo reale.
Le aziende utilizzano sistemi di inventario per prevedere l'esaurimento di un prodotto o la necessità di sostituirlo o di ridurne le scorte. Questi sistemi semplificano inoltre il tracciamento dei furti nei punti vendita al dettaglio lungo la catena, fornendo informazioni sulle misure di sicurezza necessarie per garantire che i prodotti non vengano rubati. Inoltre, è possibile tenere traccia delle misure per verificarne l'efficacia utilizzando il sistema automatizzato per monitorare se la quantità di furti si è ridotta.