Faturas são geradas para um pagamento em relação a uma ordem de compra. O especialista em contas a pagar [sn_ap_apm.accounts_payable_specialist] pode acessar todas as faturas e tomar as ações necessárias para processar as faturas em Espaço de Source-to-Pay.
Integração de Operações de contas a pagar com Document Intelligence extrai automaticamente dados das faturas recebidas como um anexo por e-mail e cria os registros de fatura e os registros de linha de fatura. Quando a fatura está em determinados estados durante o processamento automatizado da fatura, a intervenção manual é necessária pelo especialista em contas a pagar para mover a fatura para a próxima fase de processamento.
Nota:
Operações de contas a pagar oferece suporte a faturas do tipo Fatura da OC , Fatura sem OC , Memorando de crédito .
O especialista em contas a pagar pode exibir as faturas da seguinte forma:
Navegar até Operações de contas a pagar > Espaço de Source-to-Pay.
Selecione o ícone de Lista ().
Navegar até Listas > Faturas.
Ciclo de vida da fatura
A figura a seguir ilustra os vários status e substatus pelos quais a fatura passa durante seu ciclo de vida, desde sua criação até a aprovação.Figura 1. Ciclo de vida da fatura
Figura 2. Ciclo de vida da fatura sem OC
A figura a seguir ilustra os vários status e substatus pelos quais a fatura sem OC passa durante seu ciclo de vida, desde a criação até a aprovação.
Figura 3. Ciclo de vida da fatura da nota de crédito
A figura a seguir ilustra os vários status e substatus pelos quais a fatura da nota de crédito passa durante seu ciclo de vida, desde a criação até a aprovação.
).