Fluxo de trabalho de ordem de compra geral

Durante o check-out, quando um comprador seleciona Não tenho certeza na opção de data de entrega, ela cria uma requisição de compra com um tipo de ordem de contrato, o que resulta na criação de uma ordem de compra de contrato.

As permissões de compra definem a lista de usuários, grupos, centros de custo ou departamentos que têm permissão para comprar em relação à ordem de compra geral sem exigir aprovações. Como recibos e faturas não são aplicáveis a ordens de compra gerais, essas listas relacionadas não são exibidas na exibição do formulário de ordem de compra.

Para obter detalhes sobre os vários campos e listas relacionadas que são preenchidos para uma ordem de compra geral, consulte Ordem de compra.

Compras padrão em relação a uma ordem de compra geral

Uma versão de ordem de compra padrão é criada quando as seguintes condições são atendidas:

• O usuário que solicitou a compra é definido na permissão de compra associada da ordem de compra geral.

  O proprietário da empresa que solicitou a ordem de compra geral original sempre pode liberar a ordem de compra geral, mesmo que não esteja explicitamente definido na permissão de compra.

• A data de criação da linha de compra padrão está dentro do intervalo das datas de início e término da linha de contrato.
• O produto do fornecedor comprado é definido como um produto do fornecedor na ordem de compra geral.
• Os fundos devem estar disponíveis na ordem de compra geral. O valor de Valor liberado o campo na ordem de compra de contrato deve ser menor que o valor em Valor total campo.

A versão de ordem de compra padrão tem uma referência à ordem de compra geral e será exibida na lista relacionada Versões de ordem de compra na ordem de compra geral.

Na ordem de compra geral, a soma do valor total de todas as ordens de compra liberadas é atualizada em Valor liberado Campo da seção Detalhes resumidos. Quando o valor de Valor liberado o campo corresponde ao valor de Valor total campo, o status da ordem de compra geral muda para Encerrado concluído .

Se um valor de liberação de ordem de compra resultar no valor da ordem de compra geral sendo excedido, uma aprovação será acionada para o valor delta para o proprietário da empresa da versão de ordem de compra padrão aplicável.

Por exemplo, se existir uma ordem de compra geral com um contrato de acordo de compra associado com validade de 1 de janeiro de 2019 a 31 de dezembro de 2019. O limite de valor na ordem de compra geral é de USD 1000 e o valor liberado atual é de USD 800. A próxima versão de ordem de compra padrão em relação ao contrato é de USD 500. Uma aprovação para o delta de $300 é necessária.

Para verificar se uma solicitação deve ser considerada como uma versão em relação a uma ordem de compra geral existente:

• Para mercadorias, verifique a data de criação da solicitação de compra em relação à data de início e término da linha correspondente na ordem de compra geral.
• Para serviços, verifique a data de início e término da solicitação em relação à data de início e término da linha correspondente na ordem de compra geral.