Fluxo de atividades

Rastreie as atualizações em uma compra selecionada navegando até Atividade guia. O fluxo de atividades mostra o andamento do seu pedido desde o momento em que você o fez.

O fluxo de atividades na linha de compra ou na linha de ordem de compra exibe atualizações para a solicitação de fornecimento primária, negociação, requisição de compra, ordem de compra, tarefas de compra associadas ao primário e tarefas de compra associadas à linha de compra.

Para cada atualização de fluxo de atividades, o texto a seguir é exibido antes de mostrar a atualização do valor antigo para o novo valor: " <Object name><Number> foi atualizado com as seguintes mudanças". Por exemplo, se a linha de compra estiver no contexto de uma solicitação de fornecimento, ela exibirá: "A solicitação de fornecimento SRC0001001 foi atualizada com as seguintes mudanças".

Você também pode executar as seguintes ações no Atividade guia.

• Compor :

  Você pode compor uma mensagem e publicá-la como um comentário no fluxo de atividades. Você também pode marcar uma pessoa que você deseja endereçar com " nome do contato primário ", em Comentários campo. Uma mensagem instrucional é exibida acima da seção Compor, que mostra dinamicamente quem é o contato primário da tarefa de compra associada. Uma notificação por e-mail é enviada ao usuário marcado para que ele saiba quando foi mencionado em uma publicação de fluxo de atividades.

• Lista de observação :

  Os proprietários da empresa podem exibir e editar os usuários da lista de observação da requisição de compra em Minhas compras enquanto a requisição de compra ainda estiver no estado aberto (não no estado concluído, cancelado ou rejeitado). Como alternativa, você pode exibir e editar o. Lista de observação em Motivo da compra página. Para obter mais informações, consulte Adicione usuários à lista de observação da compra. Por padrão, você pode adicionar até 20 usuários na lista de observação. Você pode modificar esse valor configurando as propriedades do sistema.

As atualizações nos seguintes campos nos respectivos objetos primários são exibidas no fluxo de atividades da linha de compra ou da linha de ordem de compra:

• Solicitação de fornecimento
  • Status
  • Atribuído a
  • Nome do produto
  • Requisitos do funcionário
  • Detalhes da solicitação de fornecimento
• Negociação
  • Estado
  • Atribuído a
  • Tipo de negociação
  • Resultado da negociação
  • Objetivos da negociação
  • Anotações de encerramento
• Requisição de compra
  • Estado
  • Atribuído a
  • Centro de custos
  • Valor total
• Ordem de compra
  • Status
  • Centro de custos
  • Valor total
• Tarefas de compra
  • Atribuído a
  • Grupo de atribuição
  • Estado