Criação automática de projetos de pipeline por meio de Shopping Hub ou Central do funcionário solicitações de admissão

Quando um comprador envia solicitações de fornecimento de produtos, os projetos de pipeline são criados automaticamente, desde que o preço do produto atenda às condições de orçamento definidas na tabela de decisão.

Por padrão, o limite de orçamento é definido como USD 250 000. No entanto, você pode configurar as condições de orçamento na tabela de decisão para atender aos seus requisitos de negócios. Para obter mais informações, consulte Regra de criação de projeto de pipeline para solicitações de fornecimento de alto valor.

Se várias solicitações de fornecimento forem enviadas para produtos que pertencem à mesma categoria de gasto ou ao mesmo gerente de fornecimento, somente um único projeto de pipeline será criado para agrupar todos esses produtos.

Os projetos de pipeline criados automaticamente por meio de solicitações de admissão de fornecimento são definidos para o estado Rascunho.

Campos preenchidos automaticamente no registro do projeto de pipeline

Os seguintes campos são preenchidos automaticamente para registros de projeto de pipeline criados por meio de uma solicitação de admissão:

Campo	Descrição
Descrição resumida	Se a solicitação de admissão resultar em uma única solicitação de fornecimento (SR), a descrição resumida seguirá este formato: PIPE00001 para <Product Name> Se várias SRs forem criadas a partir da mesma solicitação de admissão, o formato será: PIPE00001 Várias solicitações para o <Requestor Name>
Solicitante	Preenchido com base no valor fornecido em Esta solicitação é para quem campo.
Número	Um número gerado automaticamente que identifica exclusivamente o projeto de pipeline.
Data final estimada	Se várias SRs tiverem datas de entrega diferentes, a data de entrega mais antiga será usada como a data de término estimada.
Categoria de gastos	Derivado do campo Categoria de produto usando mapeamentos de categoria de gasto predefinidos para categoria de produto. Nota: . Se as solicitações de fornecimento em um projeto de pipeline tiverem categorias de gasto diferentes, o. Categoria de gasto o campo é deixado em branco. Se o gerente de fornecimento for o mesmo em diferentes categorias de gastos, as solicitações serão agrupadas em um projeto de pipeline. Nesses casos, o Categoria de gasto o campo é deixado em branco.

Lógica de agrupamento de solicitações de fornecimento

As condições a seguir determinam como as solicitações de fornecimento (SR) são agrupadas em projetos de pipeline.

Lógica de agrupamento	Condição
SRs de grupo por categoria de gasto (se disponível)	Se uma SR incluir vários produtos com diferentes categorias de produto e a taxonomia de categoria estiver configurada, projetos de pipeline separados serão criados para cada categoria de gasto. No entanto, se o gerente de fornecimento for o mesmo para essas categorias de gastos, eles serão agrupados em um projeto de pipeline. Nesse caso, o Categoria de gasto o campo é deixado em branco no projeto de pipeline agrupado.
SRs de grupo sem categorias de gasto	SRs que não têm uma categoria de gasto são agrupadas em um único projeto de pipeline. Se quatro SRs forem criadas a partir da mesma solicitação de admissão e três tiverem categorias de gasto enquanto uma não tiver, a sem será agrupada com as outras.
Restrições de categoria de gasto para adicionar SRs a um projeto de pipeline	SRs podem ser adicionadas a um projeto de pipeline existente nos seguintes cenários: A categoria de gasto dos SRs corresponde à do projeto de pipeline. A categoria de gasto está em branco e não está definida para as SRs. Os SRs devem estar no estado Revisão pendente ou Aprovação pendente.

Como a criação de projeto de pipeline afeta o cancelamento

A maneira como um projeto de pipeline é criado determina quando e como ele pode ser cancelado.

Método de criação de tubo rígido	Comportamento de cancelamento
Projetos de pipeline criados automaticamente a partir de solicitações de fornecimento	Se um projeto de pipeline for criado automaticamente a partir de uma solicitação de fornecimento (SR) e essa SR for cancelada posteriormente, o projeto de pipeline também será cancelado, mas somente no estado Rascunho. Se o projeto de pipeline tiver progredido para o estado Trabalho em andamento (WIP), ele não será cancelado, mesmo que a SR associada seja cancelada.
Projetos de pipeline criados manualmente	Para projetos de pipeline criados manualmente na exibição de lista, o projeto não será cancelado, mesmo que a solicitação de fornecimento associada seja cancelada.
Para projetos de pipeline criados automaticamente e criados manualmente	Se todas as solicitações de fornecimento em um projeto de pipeline estiverem no estado Encerrado – Cancelado ou Encerrado – Rejeitado, o projeto de pipeline também será movido para o estado Encerrado – Cancelado.