Contratos

Um contrato define os termos e condições junto com o preço acordado para um produto com o fornecedor​. Um preço contratual ativo determina se o preço de um produto ou serviço é exibido no ShoppingHub.

Use a exibição Compras para exibir detalhes do contrato no Sourcing and Purchasing Automation módulo. Você também pode criar um novo contrato com a função contract_manager.

Além das requisições de compra, a criação sistemática de um contrato ocorre durante uma solicitação de fornecimento ou negociação. Isso é configurado de acordo no Flow Designer. Os vários cenários para a criação de contratos de pré-compra são:

• A negociação existe, criada manualmente: Acione a criação de contrato, incluindo NDA, se necessário, em relação à negociação quando o estado da negociação for Planejado.
• A negociação existe, criada sistematicamente por meio da integração de fornecimento de terceiros: Acione a criação de contrato, incluindo NDA, se necessário, em relação à negociação quando o estado da negociação for Negociação em andamento.
• A negociação não existe: Acione a criação de contrato de NDA, se necessário, em relação à solicitação de fornecimento quando o estado da solicitação de fornecimento for Aguardando resposta do fornecedor. Um especialista em compras ou equipe de contrato pode criar manualmente outros contratos em relação à solicitação de fornecimento antes de criar uma requisição de compra. Se os contratos não forem criados manualmente em relação à solicitação de fornecimento, eles serão criados sistematicamente em relação à requisição de compra concedida após a conclusão das aprovações.
• Novo fornecedor criado a partir de fornecimento manual ou integração de fornecimento de terceiros: Para integração de fornecimento de terceiros, acione a criação de contrato quando uma nova linha de compra for criada para um novo fornecedor. Para fornecimento manual, a criação de contrato segue os cenários de criação de negociação manual ou negociação não existe.

Quando um fornecedor é concedido, os contratos que foram criados para os outros fornecedores são cancelados, exceto NDAs. O preenchimento de metadados do contrato permanece como está.

Figura 1. Formulário de contrato

Em um contrato, estes são os campos-chave:

Tabela 1. Campos do formulário de contrato

Campo	Descrição
Modelo de contrato	Tipo do contrato.
Fornecedor	Fornecedor faturado por este contrato.
Número do contrato	Identificador exclusivo do contrato que o fornecedor atribui.
Nome	Descrição resumida do contrato.
Contrato primário	Contrato primário ou acordo, se houver.
Data de início	Data a partir da qual este contrato entra em vigor.
Data de término	Data em que o contrato deixa de vigorar.
Estado	Status do contrato. Por exemplo, Rascunho , Ativo , Expirado ou Cancelado .
Subestado	Subestado do contrato. Por exemplo, Aguardando Revisão, Em Revisão, Aprovadoou Rejeitado.
Quantidade de licença autorizada	Número de licenças incluídas no contrato. Este campo está disponível para contratos de manutenção e licença de software.
Administrador de contrato	Pessoa responsável por gerenciar o contrato e interagir com o fornecedor.
Aprovador	Usuário que aprova ou rejeita o contrato.
Responsável pelo negócio	Usuário interno responsável pelo produto no contrato.
Tipo de acordo	Classificação da licença do contrato.
Descrição	Descrição detalhada do contrato
Compra
Entidade de compra	A entidade de compra associada ao contrato.
Termo de pagamento	O tempo e as condições acordados sob os quais um pagamento a um fornecedor é feito.
Incoterm	Determina quem assume o passivo e quando um ativo fixo deve ser capitalizado.
Financeiro
Termos de pagamento das faturas	Termos que explicam como pagar o contrato. Por exemplo, Conta mensal líquidaou 30 líquidos.
Programação de pagamento	Programação que define quando fazer pagamentos. Por exemplo, Mensalmente ou Anualmente.
Valor de pagamento	Valor pago por este contrato até o momento.
Impostos aplicáveis	Imposto aplicável a este contrato. Selecione de Isento ou Vendas .
Taxa de imposto efetiva	Taxa de imposto aplicável ao custo total. Este campo ficará visível somente se os impostos aplicáveis estiverem selecionados como Vendas .
Custo do imposto	Imposto total sobre o contrato. Este campo ficará visível somente se os impostos aplicáveis estiverem selecionados como Vendas .
Custo total	Custo final do contrato após a aplicação de ajustes Se um contrato tiver uma ou mais tabelas de preços, este campo mostrará o valor combinado de todas as tabelas de preços.
Conta do fornecedor	Conta do fornecedor ao qual o contrato está associado.
Número da OC	Ordem de compra associada a este contrato.
Centro de custos	Centro de custo financeiramente responsável pelo ativo
Tem tabela de valores	Determina se o contrato tem uma tabela de valores associada.
Renovação
Renovar automaticamente	Indica se o contrato pode ser renovado no final de sua vigência.
Opções	Duração da renovação ou extensão do contrato. Por exemplo, 1 ano.
Data de início da renovação	Data em que a renovação ou extensão do contrato entra em vigor
Data de término da renovação	Data em que a renovação ou extensão do contrato vence.
Tipo de ajuste de custo	Tipo de ajuste de custo aplicado ao contrato: Fixo, Manual ou IPC (índice de preços ao consumidor).
Valor de ajuste de custo	Aumento ou diminuição numérica no preço do contrato. Para indicar uma redução no preço, insira um número negativo. Um Ajuste de custo ou Porcentagem de ajuste de custo pode ser especificado, mas não ambos.
Porcentagem de ajuste de custo	Aumento ou diminuição da porcentagem do preço do contrato. Para indicar uma redução no preço, insira uma porcentagem negativa. Um Ajuste de custo ou Porcentagem de ajuste de custo pode ser especificado, mas não ambos.
Termos e condições
Informações jurídicas específicas no contrato.

A seguir estão as listas relacionadas de um contrato:

Tabela 2. Listas relacionadas a contratos

Lista relacionada	Descrição
Contratos secundários	Lista todos os contratos secundários existentes para este contrato.
Linhas de gasto	Lista todas as linhas de despesa deste contrato.
Ativos cobertos	Lista todos ativos cobertos por um contrato.
ICs Cobertos	Lista todos os itens de configuração (IC) usados neste contrato.
Ofertas de serviço	Lista todas as ofertas de serviço deste fornecedor. Ative o Gestão de portfólio de serviços para ver esta lista relacionada.
Histórico de aprovação	Lista todas as aprovações deste contrato.
Histórico de contratos	Exibe as mudanças nas datas de início e término deste contrato e mudanças nos termos e condições.
Requisições de compra	Lista todas as requisições de compra associadas a este contrato.
Ordens de compra	Lista todas as ordens de compra associadas a este contrato.
Produtos do fornecedor cobertos	Lista todos os produtos do fornecedor cobertos por este contrato.
Pré-pagamentos	Fornece informações dos detalhes de pré-pagamento, como o valor e a data de pagamento deste contrato.

Regras de exceção de contrato

As regras de exceção de contrato especificam condições nas quais um registro de contrato não é criado, mesmo se houver um tipo de contrato correspondente mapeado para uma categoria de modelo. Um administrador de compras​pode configurar essas regras a partir de tabelas de decisão que estão na seção de administração do Sourcing and Purchasing Automation módulo.