Criar uma fatura manualmente

Como especialista em contas a pagar, você pode criar uma fatura manualmente a partir do Espaço de Source-to-Pay quando o processo automatizado de criação de fatura está com problemas ou não está disponível.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist ou sn_ap_apm.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As faturas são criadas automaticamente pela integração com Inteligência para documentos. No entanto, você também pode criar faturas manualmente.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Tudo > Operações de contas a pagar > Espaço de Source-to-Pay.
2. Em Ações rápidas, selecione Criar nova fatura .
3. No formulário Criar nova fatura, preencha os campos.
   Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Formulário Criar nova fatura.
4. Selecione Save (Salvar).
   Uma nova fatura é criada no estado Rascunho, um novo caso de fatura é criado com uma categoria de automação de fatura e subcategoria de processamento de fatura e a nova fatura é associada ao caso de fatura.

   Para obter mais informações sobre como trabalhar com um caso de processamento de fatura, consulte Trabalhar em um caso de processamento de fatura.

O que Fazer Depois

Crie linhas de fatura para a fatura. Para obter mais informações, consulte Crie uma linha de fatura manualmente.

• Crie uma linha de fatura manualmente
  Crie linhas de fatura manualmente para uma fatura quando o processo de automação de fatura não capturar essas informações de uma fatura de entrada.
• Alocação de custos da fatura
  A alocação de custos é um processo de identificar e alocar os custos em diferentes centros de custo ou contas do livro-razão. Os especialistas em contas a pagar alocam o custo da linha de fatura em vários centros de custo ou contas contábeis para análise de custos e processamento de faturas precisas.
• Cálculos de impostos
  Calcule o imposto final de uma fatura com base no tipo de imposto e na variação de tolerância de imposto.