Gestão de despesas e economias

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • A gestão de categorias é uma abordagem de compras estratégica que envolve a gestão de um grupo de produtos ou serviços relacionados para maximizar o valor, otimizar custos e aprimorar os relacionamentos com os fornecedores. Essencialmente, é a gestão estruturada da taxonomia da categoria, garantindo que os bens e serviços sejam categorizados, originados e gerenciados com eficiência para impulsionar uma melhor tomada de decisões e eficiência operacional.

    O recurso Gestão de gastos e economias (sn_spend_mgmt) permite que os gerentes de categoria importem e gerenciem a taxonomia de categoria da organização. Ao incorporar essa taxonomia ao sistema ServiceNow, os gerentes de categoria podem simplificar os processos de compras, rastrear gastos e avaliar as economias de forma mais eficaz no nível da categoria.
    Importante:
    Verifique seus direitos para determinar se você tem acesso à Gestão de gastos e economias.

    A aplicação Gestão de gastos e economias oferece os seguintes benefícios principais:

    • Otimização de custos : Analisar gastos entre categorias para identificar áreas de redução de custos por meio de melhores negociações de fornecedores, descontos por volume e otimização de contratos.
    • Visibilidade aprimorada Categorizar gastos para obter informações sobre onde o dinheiro está sendo gasto, permitindo uma melhor tomada de decisão e controle sobre as despesas.
    • Fornecimento estratégico Consolide gastos em categorias específicas para obter melhores preços e termos com os fornecedores.
    • Gestão de riscos Identifique possíveis riscos do fornecedor desde o início, monitorando de perto os gastos dentro das categorias e garantindo a conformidade com os requisitos regulatórios.
    • Maior eficiência de compras : Simplifique o processo de compras, concentrando-se nas principais categorias, reduzindo tarefas administrativas desnecessárias.
    • Tomada de decisões orientada por dados : Use a análise de dados para identificar tendências e tomar decisões de aquisição informadas com base no desempenho da categoria.

    Para obter mais informações sobre como usar a Gestão de gastos e economias, consulte Usando Gestão de gastos e economias.

    Função necessária

    Administrador do gerente de categoria (sn_spend_mgmt.category_manager_admin): pode importar a taxonomia da categoria e atualizar as tabelas Categoria de gasto e Fase da categoria de gasto.

    Tabelas instaladas

    Tabela 1. Tabelas de fase da categoria de gastos
    Tabela Descrição
    Categoria de gastos

    (sn_spend_mgmt_category)

    		 Armazena dados sobre categorias de gastos.
    Fase da categoria de gastos

    (sn_spend_mgmt_category_stage)

    Armazena temporariamente dados importantes sobre categorias de gastos antes que esses dados sejam enviados para a tabela primária Categoria de gasto (sn_sn_spend_mgmt_category).
    Mapeamento entre a categoria de gastos e de produto

    (sn_spend_mgmt_m2m_spend_product)

    		 Armazena o mapeamento de categorias de gastos para categorias de produto.