Sourcing and Purchasing Automation

Sourcing and Purchasing Automation O para o ShoppingHub inclui fluxos de trabalho que ajudam a oferecer suporte à experiência de compra da interface do usuário para o comprador. Esses fluxos de trabalho consistem em solicitações de fornecimento, negociações, requisições de compra, contratos, ordens de compra, recibos e faturas.

Importante:

Verifique seus direitos para determinar se você tem acesso à automação de fornecimento e compras.

• Solicitação de fornecimento
  Uma solicitação de fornecimento é criada para quando um item de que um comprador, funcionário ou solicitante precisa ser fornecido. Este registro é criado quando não existe um preço contratual ativo para o produto que o comprador pretende comprar. Isso inclui itens no catálogo de produtos e fora do catálogo.
• Negociações
  Uma negociação representa as negociações individuais do fornecedor e rastreia os itens e atividades de acordo com o fornecedor. Essas atividades envolvem obter o preço dos produtos ou serviços solicitados pelo comprador ou negociar os termos.
• Eventos de fornecimento
  Os eventos de fornecimento representam o tipo de atividade de fornecimento necessária para negociar com cada fornecedor e rastrear as negociações individuais com cada fornecedor. Eles ajudam os gerentes de fornecimento a gerenciar negociações de vários fornecedores e vários produtos.
• Requisição de compra
  Uma requisição de compra representa uma solicitação que é enviada internamente em uma organização para obter bens ou serviços comprados. Consiste em itens que precisam ser solicitados e podem precisar passar por aprovações para que uma ordem de compra seja criada.
• Linhas de compra
  As linhas de compra fornecem informações das linhas individuais em uma requisição de compra ou uma solicitação de fornecimento para o fornecedor referenciado.
• Mesclagem de requisição de compra
  As requisições de compra podem ser mescladas se determinados critérios forem atendidos. Isso evita que várias ordens de compra sejam criadas desnecessariamente e também ajuda a impor limites de regra de aprovação.
• Tarefas de compra e casos de compras
  Todas as tarefas de compra automatizadas e casos de aquisição são criados usando o Flow Designer do Serviço Aplicação de entrega comum (SDC). O designer de fluxo usa as tabelas de decisão de geração de tarefa e caso subjacentes . P tarefas de compra e casos de aquisição são criados com base nas condições definidas nas tabelas de decisão.
• Ordem de compra
  Uma ordem de compra é um contrato vinculativo entre um comprador e um fornecedor que autoriza uma transação de compra. Contém as descrições, quantidades, preços, descontos aplicáveis, condições de pagamento, datas de entrega e outros termos e condições associados ao fornecedor.
• Fluxo de trabalho de ordem de compra geral
  Durante o check-out, quando um comprador seleciona Não tenho certeza na opção de data de entrega, ela cria uma requisição de compra com um tipo de ordem de contrato, o que resulta na criação de uma ordem de compra de contrato.
• Revisões de compra
  Revisões da quantidade do produto, orçamento ou local de entrega podem ser feitas para pedidos feitos no ShoppingHub.
• Contratos
  Um contrato define os termos e condições junto com o preço acordado para um produto com o fornecedor​. Um preço contratual ativo determina se o preço de um produto ou serviço é exibido no ShoppingHub.
• Preços
  O preço armazena o relacionamento entre o produto do fornecedor, os contratos e o preço de um produto.
• Tarefas de recebimento
  As tarefas de recebimento são criadas quando o recebimento de mercadorias é necessário para a linha de compra.
• Recibos
  Os recibos fazem referência a uma linha de ordem de compra. Dependendo do tipo de produto da compra, um recibo de mercadorias ou recibo de serviços é gerado.
• Detalhes de envio
  Os detalhes da remessa exibem informações de rastreamento de um produto que é enviado para o comprador do funcionário.
• Tarefas de fatura
  Tarefas de fatura, uma extensão de tarefas de confirmação, lista as tarefas de fatura nos status Aberto, Trabalho em andamento e Encerrado rejeitado.
• Faturas
  Faturas são geradas para um pagamento em relação a uma ordem de compra. Uma ordem de compra pode ter várias faturas, dependendo da programação de pagamento.
• Crie uma regra de aprovação
  Aprove uma requisição de compra, ordem de compra, solicitação de fornecimento ou fatura, definindo uma estratégia de aprovação e criando regras de aprovação. Esta é uma configuração de um local que pode conduzir qualquer tipo de processo de aprovação de que sua organização possa precisar.
• Monitorar um plano de aprovação
  Durante a avaliação, o mecanismo de aprovação converte cada regra de aprovação em um ou vários planos de aprovação. Você pode monitorar os planos de aprovação para entender como o processo de aprovação geral está sendo executado, os métodos de roteamento e decisão, a lista de aprovadores envolvidos, o status nas aprovações, a lista de linhas de compra para as quais a aprovação está planejada e assim por diante.
• Reavaliação de aprovações
  Revise as condições para reavaliação de aprovações e seu impacto na automação de compras.
• Crie uma regra de atribuição de compra
  Atribua automaticamente uma solicitação de fornecimento, negociação ou requisição de compra a um usuário especialista em compras ou a um grupo de executante da tarefa com base em condições predefinidas usando uma regra de atribuição de compra.
• Defina uma política de capitalização
  Crie estruturas de ativos fixos automaticamente durante a criação da ordem de compra, definindo uma política de capitalização.
• Criação de ativo fixo
  Como administrador de compras, você pode criar ativos fixos para produtos que são comprados para uso de longo prazo e que provavelmente não serão convertidos rapidamente em dinheiro.
• Criação de ativos de inventário
  Ativos de inventário não são criados antecipadamente quando ativos fixos são criados.
• Cálculos de custo de envio
  Uma estrutura para integrar os cálculos de custo de envio Sourcing and Purchasing Automationé implementado de forma que as aprovações possam ser feitas sobre o valor total das compras.
• Cálculos de impostos
  Uma estrutura para integrar cálculos de impostos Sourcing and Purchasing Automationé implementado de forma que as aprovações possam ser feitas sobre o valor total das compras.

Conceitos relacionados

• Minhas compras em Shopping Hub
• Shopping Hub para celular
• Performance Analytics para Operações de fornecimento e compras
• Gestão de casos de compras
• Espaço de Source-to-Pay
• Gestão de despesas e economias
• Gestão de pipeline de fornecimento
• Noções básicas sobre punchout
• Pesquisa com IA para Sourcing and Procurement Operations

Tarefas relacionadas

• Instalar Sourcing and Procurement Operations

Referência relacionada

• Sequência de instalação do plug-in da aplicação em Sourcing and Procurement Operations