Componentes instalados com Sourcing and Procurement Operations

Vários tipos de componentes são instalados com a ativação de Sourcing and Procurement Operations, incluindo tabelas, funções de usuário e trabalhos agendados.

Dados de demonstração estão disponíveis para este recurso.

Funções instaladas

Tabela 1. Funções instaladas para Sourcing and Procurement Operations

Título da função [name]	Descrição	Contém as funções
Shopping Hub Administrador [sn_shop.shopping_hub_admin]	Acesso a todos os módulos do Arquitetura comum para Source-to-Pay aplicação.	decision_table_admin sn_fin.procurement_user model_manager category_manager
Comprador [sn_shop.shopper]	Acesso ao Shopping Hub portal para fazer solicitações e compras.	Nenhum(a)
Administrador de Compras [sn_shop.procurement_administrator]	Acesso às seções de dados primários e administração do módulo Automação de compra.	sn_fin.procurement_primary_data_admin sn_shop.procurement_specialist
Especialista em Compras [sn_shop.procurement_specialist]	Acesso a todos os dados do Sourcing and Purchasing Automation, exceto os dados primários.	sn_fin.procurement_user contract_manager
Visualizador de contas a pagar [sn_shop.accounts_payable_viewer]	Acesso de leitura a ordens de compra, faturas e outros objetos relacionados a tarefas que surgem da criação da ordem de compra.	Nenhum(a)
Responsável pela tarefa de compra [sn_shop.purchasing_task_owner]	Acesso a todas as ordens de compra, requisições, negociações, solicitações de fornecimento e tarefas de compra.	Nenhum(a)
Responsável pela tarefa de confirmação [sn_shop.acnowledge_task_owner]	Acesso a todas as ordens de compra e requisições de compra. Acesso somente leitura aos objetos principais, mas pode atualizar tarefas atribuídas.	Nenhum(a)
Administrador comum de compras [sn_shop.procurement_common_admin]	Acesso a todas as tabelas, incluindo a exclusão de registros, em Arquitetura comum para Source-to-Pay aplicação.	sn_shop.procurement_common_user
Leitor comum de compras [sn_shop.procurement_common_reader]	Acesso de leitura a todas as tabelas disponíveis no Arquitetura comum para Source-to-Pay aplicação.	sn_fin.procurement_user
Usuário comum de compras [sn_shop.procurement_common_user]	Acesso para executar, criar e atualizar operações em todas as tabelas no Arquitetura comum para Source-to-Pay aplicação.	sn_shop.procurement_common_reader

Nota:

Uma função de administrador específica da aplicação permite que um usuário acesse uma aplicação específica, mas não concede ao usuário outros direitos de administrador. Seu administrador no nível do sistema na instância de produção deve conceder a função de administrador específica da aplicação aos usuários apropriados e remover a função de administrador específica da aplicação de todos os usuários com a função de administrador no nível do sistema. Para obter mais informações, consulte Application administration.

Trabalhos agendados instalados

Tabela 2. Trabalhos agendados instalados para Sourcing and Procurement Operations

Trabalho programado	Descrição
[PSM] Data de vencimento da aprovação violada	Cria uma tarefa de revisão de aprovações violadas se uma data de vencimento de uma aprovação for violada.
[PSM] Limpar dados exibidos recentemente	Limpa os dados exibidos recentemente no ShoppingHub. Esses dados incluem entradas que foram criadas há mais de 90 dias pelo usuário conectado.
[PSM] Criar tarefa de recebimento	Cria tarefas de recibo em relação à ordem de compra, agrupadas por mês do calendário e destinatário, no primeiro dia de cada mês.
[PSM] Criar tarefa de confirmação de serviço	Cria tarefas de confirmação de serviço mensalmente. Este trabalho seleciona automaticamente todas as linhas de ordem de compra que foram iniciadas e ainda não atingiram suas datas de término e têm algum valor ou percentual restante ou quantidade a ser entregue.
[PSM] Executar regras de alocação de crédito	Executa as regras de alocação de crédito configuradas. Os registros de crédito do funcionário são criados de acordo com esta regra.
[PSM] Executar controles do Shopping	Executa os controles de compras configurados. Os registros de controle do usuário são criados de acordo com os controles de compras e os respectivos produtos do fornecedor também são atualizados.
Monitorar tarefas de marco	Busca qualquer marco ativo cuja data de conclusão é hoje e atualiza o estado do marco para Confirmação necessária.
[PSM] Preencher Tarefa de gastos - Bucket de datas de vencimento	Calcula o bucket de datas de vencimento das tarefas de compra para determinar a categoria à qual elas pertencem. As categorias são Outros, Vencimento em 7 dias e Atrasado.
Agregação de dados de compra	Preenche as seguintes tabelas agregadas: Compras de produto por código de trabalho, Uso do fornecedor pelo comprador e Uso do fornecedor por departamento.
[PSM] Descontinuação de produtos do fornecedor	Atualiza o sinalizador Publicado no produto do fornecedor para Falso quando a data atual é igual à data de término de vendas no produto do fornecedor.
[PSM] Revogar créditos expirados	Define o status do crédito como Crédito expirado após a data de vencimento do crédito ser atingida.

Tabelas instaladas

Nota:

As tabelas a seguir estão normalmente disponíveis em Arquitetura comum para Source-to-Pay aplicação.

Tabela 3. Tabelas instaladas para Sourcing and Procurement Operations

Tabela	Descrição
Atributo [sn_shop_attribute]	Armazena tipos de atributo específicos e os valores associados a um modelo de produto. Por exemplo, um laptop pode ter um atributo para o tipo de memória usada, que pode ser SSD ou disco rígido.
Conjunto de atributos [sn_shop_attribute_set]	Armazena um grupo de tipos de atributo que podem ser associados posteriormente a um produto do fornecedor. Por exemplo, Memória, Placa gráfica e CPU podem ser um conjunto de atributos que pode ser associado a um grupo de produtos.
Tipo de Atributo [sn_shop_attribute_type]	Armazena os vários tipos de atributos usados ao criar um atributo de produto.
Local de entrega [sn_shop_delivery_location]	Armazena o local de entrega de uma determinada linha de loja ou linha de carrinho.
Mapeamento do endereço do ERP [sn_shop_erp_address_map]	Armazena o mapeamento entre o endereço ERP e o local.
Mapeamento de categorias de ativos do ERP [sn_shop_erp_asset_category_map]	Armazena o mapeamento entre a origem do ERP e a política de capitalização.
Mapeamento de grupo de materiais do ERP [sn_shop_erp_material_group_map]	Armazena o mapeamento entre a origem do ERP, a categoria do modelo e o grupo de materiais.
Erro de integração [sn_shop_erp_error_task]	Armazena erros de integração que podem ocorrer ao comunicar ou processar uma solicitação com ERP.
Fatura [sn_shop_invoice]	Armazena a fatura associada a uma ordem de compra.
Linha de fatura [sn_shop_invoice_line]	Armazena as linhas de fatura para cada linha de ordem de compra correspondente.
Código de trabalho [sn_shop_job_code]	Armazena os códigos de trabalho associados aos responsáveis pela empresa que orientam principalmente a hierarquia de aprovação.
Marco [sn_shop_milestone]	Estende a tabela Tarefa de confirmação e armazena a confirmação dos serviços recebidos.
Local do escritório [sn_shop_office_location]	Armazena locais de entrega marcados como escritório.
Modelo de linha de pedido [sn_shop_order_line]	Estende a tabela Linha de fabricação e armazena a linha da ordem de compra para qualquer ordem de compra.
Modelo do pedido [sn_shop_order]	Armazena todas as ordens de compra. Esta é uma tabela base.
Pedido para relacionamentos de contrato [sn_shop_m2m_order_contract]	Armazena o mapeamento entre a ordem de compra e o contrato.
Termos de pagamento [sn_shop_payment_term]	Armazena o termo no qual um pagamento seria feito. Por exemplo, um termo pode ser sete dias após a data da fatura.
Quebra de preço [sn_shop_price_break]	Armazena o preço dividido com base no número de quantidades compradas para um determinado contrato de produto do fornecedor.
Preços [sn_shop_m2m_product_contract]	Armazena o mapeamento de um produto do fornecedor e seu preço baseado no contrato associado.
Grupo de produtos [sn_shop_product_group]	Armazena o nome associado a um conjunto de atributos que é referenciado pelo produto do fornecedor e pelo modelo do produto.
Recursos visuais do produto [sn_shop_supplier_product_artifact]	Armazena os artefatos usados para exibir as aparências do produto na interface do usuário.
Ordem de Compra [sn_shop_purchase_order]	Estende a tabela Modelo de pedido e armazena a ordem de compra de uma determinada compra.
Linha da Ordem de Compra [sn_shop_purchase_order_line]	Estende a tabela Modelo de linha de pedido e armazena a linha de ordem de compra para uma compra.
Recibo [sn_shop_receipt]	Armazena o recebimento de um produto do fornecedor recebido como parte de uma linha de ordem de compra.
Detalhes de remessa [sn_shop_shipment_details]	Armazena os detalhes da remessa associados a uma linha de ordem de compra.
Produto da remessa [sn_shop_shipment_product]	Armazena os detalhes do produto de remessa associados a uma linha de ordem de compra.
Método de envio [sn_shop_shipping_method]	Armazena os detalhes do método de envio associados a uma linha de ordem de compra.

Nota:

As tabelas a seguir são instaladas como parte do Sourcing and Purchasing Automation aplicação.

Tabela 4. Tabelas instaladas para Sourcing and Purchasing Automation

Tabela	Descrição
Tarefa de confirmação [sn_shop_acnowledgement_task]	Armazena confirmações, como o marco e a tarefa de recebimento. Esta é uma tabela primária em Base para prestação de serviços(SDC).
Plano de aprovação [sn_shop_approval_plan]	Armazena os detalhes do plano de aprovação de uma requisição de compra, como o método de roteamento de aprovação e o método de decisão de aprovação.
Detalhe do plano de aprovação [sn_shop_approval_plan_detail]	Armazena uma instância do registro de aprovação para uma linha de compra que é criada com base no plano de aprovação.
Regra de aprovação [sn_shop_approval_rule]	Armazena a regra que aciona a criação de um registro de aprovação. Ele usa um construtor de condições para criar a condição do gatilho para aprovações.
Política de capitalização [sn_shop_capitalization_policy]	Armazena a condição com base na qual um ativo é capitalizado e um registro de ativo fixo é criado.
Linha do carrinho [sn_shop_cart_line]	Armazena os detalhes de uma linha de compra que é adicionada a um carrinho. Ele tem vários detalhes, como o produto do fornecedor selecionado, tipo de finalização da compra, proprietário da empresa, local de entrega e assim por diante.
Tarefa de contrato [sn_shop_contract_task]	Estende a tabela Tarefa de compra e armazena instâncias de vários tipos de tarefas de contrato associadas a uma linha de compra.
Alocação de custos de compra [sn_shop_cost_allocation]	Armazena o tipo de alocação de custos, o centro de custos associado e o valor alocado para um comprador que pode ser usado para comprar um produto do fornecedor.
Regras de alocação de crédito [sn_shop_credit_allocation_rules]	Armazena as regras de alocação de crédito que são baseadas em como um crédito é alocado a um comprador individual. A alocação pode ser baseada no ativo de inventário ou na condição do usuário.
Tarefa do endereço de entrega [sn_shop_delivery_address_task]	Estende a tabela Tarefa de compra e armazena as tarefas associadas à verificação e validação do local de entrega de uma linha de compra.
Crédito do funcionário [sn_shop_employee_credit]	Armazena o valor de crédito alocado para um usuário com informações de suporte, como o centro de custos responsável e a regra de alocação de crédito.
Regras de atribuição do razão [sn_shop_ledger_assignment_rule]	Armazena as regras que se aplicam aos produtos do fornecedor, ao modelo de produto ou à categoria de produto e ao centro de custos. Essas regras são baseadas nos detalhes contábeis, como as contas de despesas e capex, que são preenchidas em uma linha de compra.
Mapa do modelo [sn_shop_m2m_model_map]	Armazena o mapeamento entre um modelo do CMDB e uma categoria de terceiros.
Negociação [sn_shop_negotiation]	Armazena o objeto de negociação criado para um produto do fornecedor em uma atividade de fornecimento.
Evento de fornecimento [sn_shop_negotiation_event]	Armazena os eventos de fornecimento criados para um produto do fornecedor em uma atividade de fornecimento.
Entrada fora do catálogo [sn_shop_non_catalog_intake]	Estende a tabela Linha do conjunto de importação e atua como uma tabela de preparação para o fluxo de entrada fora do catálogo.
Solicitar permissão [sn_shop_m2m_order_users_covered]	Armazena o mapeamento entre a permissão de compra e a ordem de compra.
Períodos de pagamento [sn_shop_paycheck_periods]	Armazena o número de contracheques por meio dos quais um pagamento seria feito.
Métodos de pagamento [sn_shop_payment_method]	Armazena o método de pagamento selecionado pelo comprador e pelo centro de custos ou pessoa responsável pelo pagamento.
Configuração de porcentagem de conclusão [sn_shop_percent_complete_config]	Armazena as configurações para determinar a porcentagem de pagamento concluída para um pedido.
Pré-pagamento [sn_shop_pre_payment]	Armazena um registro de pré-pagamento feito para uma linha de compra de acordo com um contrato.
Compras de produtos por código de trabalho [sn_shop_user_product_purchase]	Armazena a agregação de produtos adquiridos pelo código de trabalho.
Fase do produto [sn_shop_imp_product]	Estende a tabela Linha do conjunto de importação. Esta tabela de preparação é usada para importar produtos do fornecedor.
Propriedades [sn_shop_properties]	Armazena o. Shopping Hub propriedades específicas, como pedido automático de requisição.
Comprar [sn_shop_purchase]	Armazena o registro de compra criado para cada atividade de compra ou fornecimento.
Linha de compra [sn_shop_purchasing_line]	Estende a tabela Linha de solicitação e armazena a linha de compra associada a uma atividade de compra ou fornecimento.
Histórico de Ordem de compra [sn_shop_order_history]	Estende a tabela Modelo de pedido e armazena o registro de ordem de compra mais antigo quando um pedido é revisado.
Histórico da linha de Ordem de compra [sn_shop_order_line_history]	Estende a tabela Modelo de linha de pedido e armazena o registro de linha de ordem de compra mais antigo quando uma linha de ordem de compra é revisada.
Requisição de compra [sn_shop_purchase_requisition]	Armazena a requisição de compra para uma atividade de compra ou fornecimento.
Compras por categoria [sn_shop_user_category_purchase]	Armazena os dados analíticos para compras por categoria de produto.
Permissão de compra [sn_shop_covered_user]	Armazena a permissão de compra de um usuário, grupo, centro de custos ou departamento.
Tarefa de Compra [sn_shop_task]	Armazena as várias tarefas associadas a uma compra, como tarefas financeiras e contratuais. Esta é uma tabela de base em Base para prestação de serviços(SDC).
Tarefa de recebimento [sn_shop_receipt_task]	Estende a tabela Tarefa de confirmação e armazena o estado de uma confirmação de recebimento.
Solicitar modelo de linha [sn_shop_request_line]	Estende a tabela Linha de compra e armazena os itens de linha de solicitação de compra.
Permissão de requisição [sn_shop_m2m_purchasing_users_covered]	Armazena o mapeamento entre a permissão de compra e a requisição de compra.
Requisição para relacionamentos de contrato [sn_shop_m2m_requisition_contract]	Armazena o mapeamento entre a requisição e o contrato.
Linha de revisão [sn_shop_rev_request_line]	Estende a tabela Modelo de linha de solicitação e armazena a linha de revisão de uma compra.
Solicitação de revisão [sn_shop_revision_request]	Estende a tabela Tarefa de compra e armazena o estado de uma solicitação de revisão para uma compra.
Confirmação de serviço [sn_shop_service_acnowledgement]	Armazena as tarefas de confirmação dos serviços recebidos.
Linha de compras [sn_shop_line]	Armazena o modelo de linha de pedido e o modelo de linha de solicitação. Esta é uma tabela base.
Principais fornecedores do comprador [sn_shop_usr_preferred_supplier]	Armazena o mapeamento entre o comprador e o fornecedor preferencial.
Controle de compras [sn_shop_shopping_control]	Armazena as regras de segurança que determinam o acesso de produtos do fornecedor para um determinado usuário.
Cache de API do ShoppingHub [sn_shop_shopnow_api_cache]	Armazena os dados em cache para acesso mais rápido por APIs. Um exemplo é CachedCagetoryMap.
Configuração do ShoppingHub [sn_shop_shopnow_content]	Armazena configurações que determinam determinados aspectos da aparência e do comportamento da aplicação. Um exemplo é o URL da página de termos e condições.
Estágio de oferta de fornecimento [sn_shop_imp_sourcing_bid]	Armazena os lances recebidos para um produto do fornecedor pelos provedores terceirizados. Esta é uma tabela de preparação.
Fila de saída de linha de fornecimento [sn_shop_sourcing_line_out_queue]	Prepara a linha de fornecimento para os provedores de terceiros.
Fila de saída de fornecimento [sn_shop_sourcing_out_queue]	Prepara a solicitação de fornecimento para os provedores de terceiros.
Solicitação de fornecimento [sn_shop_sourcing_activity]	Armazena solicitações de origem para produtos do fornecedor.
Tarefa de fornecimento [sn_shop_sourcing_task]	Estende a tabela Tarefa de compra e armazena as tarefas relacionadas a uma solicitação de fornecimento.
Fornecedor de fornecimento [sn_shop_sourcing_vendor]	Armazena o mapeamento entre o código do fornecedor de fornecimento e o nome do fornecedor de fornecimento.
Produto do fornecedor [sn_shop_supplier_product]	Armazena os produtos do fornecedor que representam bens ou serviços que podem ser listados no portal.
Exibição do produto do fornecedor [sn_shop_supplier_product_view]	Armazena a análise do número de exibições de um produto do fornecedor.
Uso do fornecedor por departamento [sn_shop_dept_supplier_purchase]	Armazena a análise de fornecedores que são usados pelos departamentos.
Uso do fornecedor pelo comprador [sn_shop_user_supplier_purchase]	Armazena a análise de fornecedores que são usados pelos compradores.
Categoria de terceiros [sn_shop_third_party_category]	Armazena uma categoria externa fornecida por um fornecedor que mapeia para um modelo existente.
Controles do usuário [sn_shop_user_control]	Armazena o mapeamento de um usuário e um controle de compras.

Propriedades de compra

A lista a seguir contém as propriedades de compra que são usadas por Sourcing and Procurement Operations.

Tabela 5. Compra de propriedades para Sourcing and Procurement Operations

Propriedade	Descrição
sn_shop.atf.threshold.days	Número de dias antes de uma data de entrega esperada para mercadorias ou uma data de início para serviços e contratos, em que uma requisição de compra seria considerada após o fato.
sn_shop.credit.allocation.batchsize	Número total de registros de funcionários que são processados em um lote, durante a alocação de crédito.
sn_shop.default.contract.model.type	Modelo de contrato padrão ao criar contratos.
sn_shop.default.purchasing.time	Valor inicial do tempo de compra em dias.
sn_shop.default.shipping.estimate	Estimativa de envio padrão, em porcentagem.
sn_shop.default.sourcing.time	Tempo de fornecimento inicial em dias.
sn_shop.default.supplier.onboard.time	Tempo inicial de integração do fornecedor em dias.
sn_shop.non.pricing.contract	Lista de contratos sem precificação. O padrão é NDA.
sn_shop.shipping.estimate.inclusion	Estimativa de envio incluída nas aprovações de solicitação de compra.
sn_shop.approval.reassessment.reenvio	Aprovações que devem ser reavaliadas durante uma revisão se a mesma regra de aprovação for acionada. Aplica-se à requisição de compra e revisões de ordem de compra.
sn_shop.log.property	Nível de registro em log para Sourcing and Purchasing Automation.
sn_shop.spend.requisition.autoorder	Ordem de compra que pode ser criada automaticamente após a conclusão das tarefas de compra sem precisar passar por uma revisão final manual.
sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold	Limite de valor em dólar acima do qual uma revisão final é necessária antes que uma ordem de compra seja criada, mesmo quando a criação automática da propriedade de ordens de compra está definida como Sim.
sn_shop.sp.sla.vencimento.dias	Prazo mínimo para cálculo de ANS.
sn_shop.supported.artifact.formats	Formatos compatíveis com artefatos de produto do fornecedor.
sn_shop.tax.estimate.inclusion	Inclui estimativa de imposto gerada em solicitações de compra para o processo de aprovação.

Propriedades da lista de observação

Defina sn_shop.watchlist.user.limit propriedade do sistema para restringir o número máximo de usuários na lista de observação a 20.

Função necessária:

• sn_shop.procurement_administrator, sn_shop.shopping_hub_admin - Editar e exibir.
• sn_shop.procurement_administrator, sn_shop.shopping_hub_admin, sn_shop.shopper, sn_shop.procurement_specialist, sn_spend_psd.agent - Exibir (somente leitura).

Para modificar o limite de usuários, faça o seguinte:

1. Navegue até Todos.
2. No painel de navegação esquerdo, insira sys_properties_list.do .

   A lista inteira de propriedades na tabela Propriedades do sistema [sys_properties] é exibida.

3. No campo Pesquisa de nome, procure sn_shop.watchlist.user.limit e abra a propriedade do sistema.

   A propriedade do sistema sn_shop.watchlist.user.limit abre como um registro. . Valor o campo exibe o valor padrão como 20. Você pode editar o registro no modo de edição.

4. Em Valor , você pode modificar o valor de acordo com seu requisito.

   Por exemplo, 5.

5. Selecione Atualizar.

Propriedade para automatizar o fluxo de edição de recibo

Habilite os s. n_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow propriedade do sistema para automatizar a aprovação e o processamento de solicitações de recebimento de edição sem intervenção manual. O processo automatizado atualiza as quantidades de ordem de compra (OC) e de linha de ordem de compra (POL), ao mesmo tempo que fecha automaticamente o caso de aquisição associado no Espaço de Source-to-Pay.

Função necessária: administrador

Esta propriedade está habilitada por padrão. No entanto, se esta propriedade estiver desabilitada, faça o seguinte para habilitá-la:

1. Navegue até Todos.
2. No painel de navegação esquerdo, insira sys_properties_list.do .

   A lista inteira de propriedades na tabela Propriedades do sistema [sys_properties] é exibida.

3. No campo Pesquisa de nome, procure sn_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow e abra a propriedade do sistema.

   A propriedade do sistema está habilitada por padrão. . Valor o campo exibe o valor padrão como ATIVADO .

4. . Valor o campo é exibido DESATIVADO , altere-o para ATIVADO para habilitar esta propriedade.
5. Selecione Atualizar.