Configurar delegado para um comprador

Configure seus funcionários como delegados para comprar em nome de outra pessoa. Para esses funcionários, o Comprando como a opção está disponível no Shopping Hub página inicial para comprar como delegado.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao comprar como delegado, o usuário pode ver as compras anteriores e as principais preferências do fornecedor do delegado. O usuário pode fazer pedidos e solicitar preços para os itens do catálogo e fora do catálogo em Shopping Hub em nome do delegado.

Por exemplo, se Jo Sparks estiver comprando em nome de um proprietário de empresa, Alan Edwards, Jo selecionará Alan Edwards no Comprando como opção. O escopo dos produtos disponíveis para compra em Shopping HubÉ baseado nas permissões de Alan Edwards e não nas de Jo. Para todas as compras que Jo envia em nome de Alan, Alan Edwards está listado em Proprietário da empresa E Jo estão listados em Enviado por campo.

Com as propriedades de delegação apropriadas, Jo também pode exibir e agir nas tarefas pendentes e aprovações em nome de Richard.

Nota:

Você pode configurar delegados para comprar em seu nome somente em Shopping Hub e não de Central do funcionário.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Administração de Usuários > Delegações.
2. Selecione Novo.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Delegar

   Campo	Descrição
   Usuário	O funcionário que o comprador pode delegar como. Por exemplo, Alan Edwards.
   Delegado	O funcionário que pode comprar em nome do usuário. Por exemplo, Jo Sparks.
   Inícios	A data a partir da qual o comprador pode delegar.
   Termina	A data em que o comprador deixa de ser o delegado.
   Comprando como	Indica se o usuário pode comprar como o delegado selecionado em Shopping Hub. Marque esta caixa de seleção. Este campo está visível somente na exibição Compras.
   Aprovações	Indica se o usuário pode ter a autoridade de delegação para aprovações. Configure uma regra de aprovação para um delegado para garantir que o proprietário da empresa tenha melhor visibilidade da solicitação antes da aprovação. Para obter mais informações, consulte Configurar regra de aprovação para um delegado.
   Atribuições	Indica se o usuário pode delegar atribuições de tarefa.
   Notificações DE CC	Indica se o usuário pode receber notificações.
   Convites para reunião	Indica se o usuário pode receber convites para reunião.

• Configurar regra de aprovação para um delegado
  Configure uma regra de aprovação para um delegado para garantir que o proprietário da empresa tenha melhor visibilidade da solicitação antes da aprovação.