Criar uma configuração de cliente de e-mail

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Defina uma configuração que controla a exibição e o comportamento do cliente de e-mail que se baseia em uma tabela ServiceNow selecionada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: email_client_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A configuração determina os resultados de preenchimento automático do destinatário que são exibidos, os endereços de e-mail que podem ser inseridos e um conjunto de endereços De permitidos a serem usados ao enviar uma mensagem com o cliente.

    Você pode criar uma configuração de cliente de e-mail por tabela ServiceNow.

    Procedimento

    1. Navegar até Cliente de e-mail > Configuração do Cliente de e-mail e clique em Novo.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Campo Descrição
      Nome Nome exclusivo para esta configuração de cliente de e-mail.
      Aplicação Tipo de aplicação com escopo.
      Ativo Opção que indica que a configuração está ativa. A configuração está ativa por padrão.
      Tabela ServiceNow tabela à qual esta configuração de cliente se aplica. Selecione uma tabela na lista.
    3. Na seção Configuração de destinatário, selecione Qualificadores de destinatário a serem usados para esta configuração de cliente.
      1. Clique no ícone de cadeado ( ícone de cadeado).
        Por padrão, dois tipos de destinatários estão disponíveis: Usuários ativos com contas de e-mail e Grupos ativos com contas de e-mail.
      2. Clique no ícone de pesquisa ( ícone de pesquisa) e selecione uma configuração de destinatário na lista de configurações de destinatário disponíveis.
      3. Clique no ícone de cadeado ( íconede cadeado) para bloqueá-lo.
    4. Na seção Configuração de exibição:
      1. Selecione a opção Exibir De para exibir o endereço de e-mail De no cliente de e-mail ou desmarque a caixa de seleção para ocultar o endereço de e-mail De no cliente de e-mail.
      2. Selecione a opção Exibir Responder para para exibir o endereço Responder para no cliente de e-mail ou desmarque a caixa de seleção para ocultar o endereço de e-mail Responder para no cliente de e-mail.
    5. Na seção Manipulação de anexos, selecione uma das três opções para o campo Ação de envio de anexo.
      OpçãoDescrição
      Anexar ao registro de e-mail Mantenha os anexos do cliente de e-mail no registro de e-mail [sys_email] ao enviar um e-mail.
      Anexar ao registro de destino Anexe anexos do cliente de e-mail ao registro de destino ao enviar um e-mail. Esta opção é o valor padrão.
      Anexar ao registro de destino condicionalmente Defina condições que definem quais anexos do cliente de e-mail são movidos para o registro de destino quando você envia um e-mail. Os anexos que não atendem às condições permanecem no registro de e-mail quando você envia um e-mail.
    6. Na seção Configuração de filtro, selecione Filtros de endereço de e-mail a serem aplicados ao cliente de e-mail.
      1. Desbloqueie o ícone de cadeado (ícone de cadeado).
      2. Clique no ícone de pesquisa ( ícone de pesquisa) e selecione um ou mais filtros de endereço de e-mail.
      3. Clique no ícone de cadeado ( íconede cadeado) para bloquear os Filtros de endereço de e-mail.

      Cada filtro selecionado avalia um determinado endereço de e-mail e determina se o endereço fornecido é válido ou não para ser aplicado a um e-mail de saída.

    7. Clique em Enviar.
      A configuração é adicionada à tabela Configuração do cliente de e-mail [sys_email_client_configuration].