Registros de horas

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Registros de horas são usados para registrar o tempo trabalhado em uma tarefa por um designado da tarefa.

    O recurso de gerenciamento de registro de horas funciona com a Tabela de tarefas para registrar o tempo trabalhado em Projetos, Incidentes, Problemas e Solicitações de Mudança.

    Os designados da tarefa podem registrar o tempo trabalhado no campo Tempo trabalhado em um registro de tarefa ou inserir horas diretamente em seu registro de horas. Algumas tabelas oferecem suporte à criação automática de registro de horas com base nos campos de data de início e término.

    Rastreie as atividades de um registro de horas, como quem enviou ou aprovou um registro de horas, na seção Atividades do formulário Registro de horas. Esta auditoria de atividade de registro de horas é útil para rastrear quando você delega a responsabilidade pelo processamento da planilha de horas a outro usuário. Para rastrear as atividades, habilite o campo Estado da tabela Registro de horas [time_card] para auditar as atividades de registro de horas, caso ainda não esteja habilitado. Para obter mais informações, consulte Incluir um campo de tabela na auditoria.

    Você pode associar registros de horas às tarefas do projeto e outras categorias de tarefa, como reunião e treinamento, com planos de recursosrelevantes.

    Quando você aprova um registro de horas, o tempo registrado no registro de horas é salvo dia a dia na tabela Registro de horas diário [time_card_daily]. Usando dados de registro de horas diários, você pode gerar relatórios de registro de horas por dias para qualquer período, independentemente do período da planilha de horas ao qual os registros de horas pertencem. Por exemplo, você pode criar um relatório de registro de horas mensal que inclui registros de horas do primeiro ao último dia do mês.

    Os registros de horas também têm um mecanismo de aprovação opcional para que os gerentes de projeto aprovem os registros de horas. Os administradores e aprovadores de registro de horas podem ver todos os registros de horas da semana. Todos os usuários que estão em uma função responsável por trabalhar em tarefas também podem acessar seus registros de horas pessoais. Um registro de horas pode ter qualquer um dos seguintes estados:
    Tabela 1. Estados do registro de horas
    Estado Descrição
    Pendente Um registro de horas que não foi enviado para aprovação.
    Enviado Um registro de horas enviado para aprovações.
    Aprovado Um registro de horas aprovado.
    Processado Um registro de horas aprovado com uma linha de gasto para a tarefa associada.
    Rejeitado Um registro de horas rejeitado.
    Anulado Um registro de horas aprovado cancelado para quaisquer ajustes necessários.