Criar uma origem indexada

Defina uma origem indexada para tornar o conteúdo e os metadados dos registros da tabela Now Platform pesquisáveis usando Pesquisa com IA.

Antes de Iniciar

Função necessária: ais_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao criar uma origem indexada, você especifica uma tabela Now Platform. Pesquisa com IA indexa conteúdo e metadados da origem especificada, disponibilizando-os para inclusão em origens de pesquisa.

Por padrão, Pesquisa com IA indexa todos os registros da tabela de origem especificada. Você pode limitar quais registros são indexados configurando uma política de retenção e condições de filtro para a origem indexada. Para obter mais informações sobre políticas de retenção e condições de filtro, consulte Políticas de retenção de origem indexada e condições de filtro.

Nota:

As políticas de retenção são necessárias para origens indexadas que indexam registros da tabela Tarefa [tarefa] ou tabelas que a estendem. Elas são opcionais para outras origens indexadas.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Pesquisa com IA > Pesquisa com IA Índice > Origens indexadas.
2. Selecione Novo.
3. No formulário Fonte indexada, preencha os campos.

   Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Formulário de origem indexada.

   Nota:

   Você não pode criar mais de uma origem indexada para uma única tabela Now Platform.
4. Selecione Enviar.
   A nova origem indexada aparece na lista Pesquisa com IA Origens indexadas com o Estado definido como Novo. Se a nova origem indexada exigir indexação manual, uma mensagem informativa e um ícone de triângulo de alerta ( ícone de ) serão exibidos.
5. Opcional: Para configurar a indexação de tabelas secundárias da tabela de origem selecionada, abra a nova origem indexada e siga estas etapas para cada tabela secundária:
   1. Na lista relacionada Tabelas secundárias, selecione Novo.
   2. No formulário Tabela secundária, preencha os campos.
      Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Formulário Tabela secundária.
   3. Selecione Enviar.
      A nova tabela secundária aparece na lista relacionada Tabelas secundárias.

O que Fazer Depois

Para controlar como sua nova origem indexada processa registros e campos de origem durante a indexação, configure seus atributos de origem indexada e configurações de campo. Para obter mais informações, consulte Atributos de origem indexados e Configurações de campo.

Para tornar o conteúdo de registros de origem pesquisável, execute um índice de tabela completo para sua nova origem indexada. Para obter detalhes sobre este procedimento, consulte Executar um índice de tabela completo ou reindexar para uma única origem indexada.