Executar um índice de tabela completo ou reindexar para várias origens indexadas

Torne pesquisável o conteúdo de várias fontes indexadas internas executando um índice de tabela completo. Este procedimento indexa registros existentes das tabelas de origem e todas as tabelas secundárias configuradas para indexação. Você pode reindexar manualmente o conteúdo de fontes indexadas internas repetindo essas etapas.

Antes de Iniciar

Suas origens indexadas devem estar ativas e internas (referindo-se a Now Platform tabelas). Para indexar conteúdo de fontes indexadas para documentos externos, consulte Como indexar e pesquisar conteúdo externo no Pesquisa com IA.

Função necessária: ais_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Assim que você define uma origem indexada, Pesquisa com IA começa a indexar automaticamente para refletir as mudanças nos registros na tabela de origem selecionada e em suas tabelas secundárias especificadas. Os resultados de todas as operações de criação, atualização e exclusão de registros nessas tabelas são refletidos no índice de pesquisa. Pesquisa com IA não indexa conteúdo de registros não modificados nessas tabelas até que você execute um índice de tabela completo.

Siga estas etapas para indexar conteúdo pesquisável de registros existentes em origens indexadas. Use as mesmas etapas para reindexar manualmente o conteúdo de origens indexadas que já foram indexadas.

Se uma origem indexada contiver registros não indexados, a lista Origens indexadas exibirá uma mensagem informativa e marcará a nova origem com um ícone triângulo de alerta (ícone ). Uma mensagem informativa semelhante aparece no formulário de origem indexada. Certifique-se de executar um índice de tabela completo para cada origem indexada que exibe o ícone de triângulo de alerta.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Pesquisa com IA > Pesquisa com IA Índice > Fontes indexadas.
2. Selecione as fontes indexadas com o conteúdo que você deseja tornar pesquisável.
   Para selecionar todas as origens indexadas na página, siga as instruções para a versão da lista em Executar ações em itens selecionados em uma lista.
3. No menu Ações em linhas selecionadas..., selecione Indexar todas as tabelas.
   A página Histórico de origem indexada do último índice selecionado é exibida. Uma mensagem informa que Pesquisa com IA colocou na fila uma tarefa de indexação para a origem indexada.
4. Opcional: Atualize a página do formulário Histórico de origem indexada para monitorar o andamento da tarefa de indexação.
   Quando a tarefa é concluída, o campo Estado de ingestão mostra indexed.
5. Para retornar à lista de fontes indexadas, selecione o ícone ).

Resultado

Pesquisa com IA indexa o conteúdo de registros existentes nas origens indexadas. A indexação continua de forma programada. Você não precisa repetir esta tarefa para as origens indexadas, a menos que queira reindexar o conteúdo antes da próxima execução de indexação programada.

O que Fazer Depois

Defina fontes de pesquisa para disponibilizar conteúdo pesquisável de fontes indexadas nas experiências de pesquisa do usuário. Para obter detalhes sobre como criar fontes de pesquisa, consulte Criar uma origem de pesquisa.