Planen Sie den Export von Datenvisualisierungen oder Dashboards

Automatisieren Sie den Export und Versand von Datenvisualisierungen. Helfen Sie Kollegen, Präsentationen zu erstellen, Informationen mit externen Anwendern zu teilen oder Daten im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Par_Scheduler oder eine beliebige Rolle, die sie enthält, um den Export eines Dashboards oder einer Visualisierung zu planen, auf die Sie zugreifen können. Wenn Sie über die Rolle „par_Scheduler_admin“ oder eine beliebige Rolle verfügen, die sie enthält, können Sie den Export jeder Datenvisualisierung planen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können mehrere Dashboards und Datenvisualisierungen zusammen in einer geplanten E-Mail exportieren.

Hinweis:

Dieses Thema ist sowohl im Dashboard als auch in der Datenvisualisierungsdokumentation verfügbar.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Platform Analytics > Bibliothek Und wählen Sie aus Datenvisualisierungen Oder Dashboards .
2. Wählen Sie ein Element aus, das Sie in einem regulären Zeitplan exportieren möchten.
   Hinweis:

   Sie können keine Kalenderberichte oder Indikatorbewertungslisten exportieren.
3. Aus dem Menü „weitere Aktionen“ ( ), wählen Sie aus Zeitplan .
   Sie können sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden.
   
   
   Alle Optionen werden zum Exportieren des Dashboards oder der Datenvisualisierung angezeigt. Wenn Sie dieses Objekt nicht exportieren möchten, wählen Sie aus Ändern .
4. Wählen Sie den Dateityp aus.
5. Wenn Sie ein Dashboard oder eine Datenvisualisierung als PDF oder eine Datenvisualisierung in eine Grafikdatei exportieren, wählen Sie das Seitenformat und die Ausrichtung aus.
6. Wenn Sie ein Dashboard nach PowerPoint exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie aus, ob alle Registerkarten oder nur bestimmte Registerkarten exportiert werden sollen.
   2. Wenn Sie auswählen, nur bestimmte Registerkarten zu exportieren, wählen Sie aus, welche Registerkarten exportiert werden sollen und ob die obersten Layoutinhalte einbezogen werden sollen.

      Abbildung : 1. Export von Dashboard-Registerkarten wird konfiguriert

      

      Abbildung : 2. Die Visualisierungen, die exportiert werden

      

7. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Export weitere Dashboards oder Datenvisualisierungen hinzuzufügen:
   1. Erweitern Sie Hinzufügen Menü.
   2. Wählen Sie Aus Dashboard Oder Datenvisualisierung .
   3. Wählen Sie ein oder mehrere Dashboards oder Visualisierungen zum Exportieren aus.
   4. Konfigurieren Sie die Exportkriterien für jedes hinzugefügte Dashboard oder jede hinzugefügte Visualisierung wie in den Schritten 4–6.
   Sie können Dashboards und Datenvisualisierungen einem einzelnen Export hinzufügen.
8. Aktivieren Sie diese Option, um nicht eingebettete Exporte als ZIP-Dateien zu senden Als ZIP-Dateien senden .
9. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Zeitplan an, wann und wie oft die E-Mail gesendet werden soll.

   Feld	Beschreibung
   Aktiv	Aktivieren Sie diese Option, um die Zustellung geplanter Export-E-Mails zu aktivieren.
   Wiederholung	Wählen Sie aus, wie oft die Export-E-Mail gesendet werden soll.
   Tag, Uhrzeit und andere Kalenderfelder	Geben Sie an, wann die E-Mail gesendet werden soll. Ihre Optionen hängen davon ab, wie oft Sie die E-Mail gesendet haben Wiederholen . Zeitfelder haben das Format HH:MM:SS.
   Auslassen, wenn keine Datensätze	Aktivieren Sie diese Option, um die Verteilung leerer E-Mails zu verhindern.
   Bedingungen verwenden	Aktivieren Sie diese Option, um eine geskriptete Bedingung zum Generieren des Berichts anzugeben.
   Bedingung	Bedingtes Skript, das bestimmt, ob eine geplante Aufgabe ausgeführt werden soll. Der letzte Ausdruck des Skripts sollte als boolescher Wert (wahr/falsch) ausgewertet werden. Dieses Textfeld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Bedingungen verwenden . Für weitere Informationen zu Skripts auf Now Platform®, Siehe Skripts . Warnung: Bedingte Skripts für geplante E-Mails werden in der Sandbox ausgeführt. Daher sind Funktionsdefinitionen nicht zulässig. Einige API-Aufrufe und Stichwörter sind ebenfalls nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter Skript-Sandbox-Eigenschaft .

10. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Details die Empfänger und den E-Mail-Betreff an.
    Sie können Anwender und Gruppen in Ihrer Instanz oder alle zulässigen internen oder externen E-Mail-Adressen eingeben. Sicherheitsbeschränkungen können einschränken, an wen Sie den Bericht senden können. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen. Zum Senden von E-Mails an Personen, die sich nicht in Ihrer Instanz befinden, müssen Sie ausgehende E-Mails konfiguriert haben. Siehe Konfiguration Ausgehender E-Mails .
11. Wählen Sie Aus Speichern Zum Speichern des Zeitplans.