Planen Sie den Export von Datenvisualisierungen oder Dashboards

Automatisieren Sie den Export und Versand von Datenvisualisierungen. Helfen Sie Kollegen beim Erstellen von Präsentationen, beim Freigeben von Informationen für externe Anwender oder beim Nachverfolgen von Daten im Zeitverlauf.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: par_scheduler oder eine Rolle, die diese Rolle enthält, um den Export von Dashboards oder Visualisierungen zu planen, auf die Sie zugreifen können. Mit der Rolle „par_scheduler_admin“ oder einer, die diese Rolle enthält, können Sie den Export jeder Datenvisualisierung planen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können mehrere Dashboards und Datenvisualisierungen zusammen in einer geplanten E-Mail exportieren.

Hinweis:

Dieses Thema ist sowohl in der Dashboard- als auch in der Datenvisualisierungsdokumentation verfügbar.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Platform Analytics > Bibliothek und wählen Sie Datenvisualisierungen oder Dashboardsaus.
2. Wählen Sie ein Element aus, das Sie regelmäßig exportieren möchten.
   Hinweis:

   Sie können keine Kalenderberichte oder Indikator-Bewertungslisten exportieren.
3. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen ( ) die Option Zeitplanaus.
   Sie dürfen sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden.
   
   
   Alle Optionen zum Exportieren des Dashboards oder der Datenvisualisierung werden angezeigt. Wenn Sie dieses Objekt nicht exportieren möchten, wählen Sie Ändernaus.
4. Wählen Sie den Dateityp aus.
5. Wenn Sie ein Dashboard oder eine Datenvisualisierung als PDF oder eine Datenvisualisierung als Grafikdatei exportieren, wählen Sie das Seitenformat und die Ausrichtung aus.
6. Wenn Sie ein Dashboard nach PowerPoint exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie aus, ob alle Registerkarten oder nur bestimmte Registerkarten exportiert werden sollen.
   2. Wenn Sie nur bestimmte Registerkarten exportieren möchten, wählen Sie aus, welche Registerkarten exportiert werden sollen und ob die Inhalte des oberen Layouts eingeschlossen werden sollen.

      Abbildung : 1. Export von Dashboard-Registerkarten konfigurieren

      

      Abbildung : 2. Die Visualisierungen, die exportiert werden

      

7. Um dem Export weitere Dashboards oder Datenvisualisierungen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Erweitern Sie das Menü Hinzufügen.
   2. Wählen Sie Dashboard oder Datenvisualisierungaus.
   3. Wählen Sie ein oder mehrere Dashboards oder Visualisierungen zum Exportieren aus.
   4. Konfigurieren Sie die Exportkriterien für jedes hinzugefügte Dashboard oder jede hinzugefügte Visualisierung wie in den Schritten 4 bis 6 beschrieben.
   Sie können einem einzelnen Export sowohl Dashboards als auch Datenvisualisierungen hinzufügen.
8. Um nicht eingebettete Exporte als ZIP-Dateien zu senden, aktivieren Sie die Option Als ZIP-Dateien senden.
9. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Zeitplan an, wann und wie oft die E-Mail gesendet werden soll.

   Feld	Beschreibung
   Aktiv	Aktivieren Sie diese Option, um die Zustellung von E-Mails für geplante Exporte zu aktivieren.
   Wiederholung	Wählen Sie aus, wie oft die Export-E-Mail gesendet werden soll.
   Tag, Uhrzeit, andere Kalenderfelder	Geben Sie an, wann die E-Mail gesendet werden soll. Ihre Optionen hängen davon ab, wie oft Sie die E-Mail unter Wiederholungausgewählt haben. Zeitfelder haben das Format HH:MM:SS.
   Auslassen, wenn keine Datensätze	Aktivieren Sie diese Option, um die Verteilung leerer E-Mails zu verhindern.
   Bedingungen verwenden	Aktivieren Sie diese Option, um eine geskriptete Bedingung für die Generierung des Berichts anzugeben.
   Bedingung	Bedingtes Skript, mit dem festgelegt wird, ob eine geplante Aufgabe ausgeführt werden soll. Der letzte Ausdruck des Skripts muss einen booleschen Wert (true/false) ergeben. Dieses Textfeld wird nur angezeigt, wenn Sie Bedingungen verwendenauswählen. Weitere Informationen zu Skripts für Now Platform®finden Sie unter Skripts. Warnung: Bedingte Skripts für geplante E-Mails werden in der Sandbox ausgeführt. Daher sind Funktionsdefinitionen nicht zulässig. Einige API-Aufrufe und Stichwörter sind ebenfalls nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter Skript-Sandbox-Eigenschaft.

10. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Details die Empfänger und den Betreff der E-Mail an.
    Sie können Benutzer und Gruppen in Ihrer Instanz oder zulässige interne oder externe E-Mail-Adressen eingeben. Sicherheitsbeschränkungen können einschränken, an wen Sie den Bericht senden können. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen. Um E-Mails an Personen zu senden, die sich nicht in Ihrer Instanz befinden, müssen ausgehende E-Mails konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration ausgehender E-Mails.
11. Wählen Sie Speichern aus, um den Zeitplan zu speichern.