Bearbeiten Sie eine importierte Datenquelle

Sie können importierte Excel-Tabellen bearbeiten ( .Xlsx Dateien) von Daten, die außerhalb Ihrer Instanz verwaltet werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Keine, aber nur die Person, die die Datenquelle importiert hat, kann sie bearbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführenan.
2. Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, der zum Importieren der Datenquelle verwendet, um den Bericht im Berichtsdesigner zu öffnen.
3. Auf Daten Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol ( ) Neben dem Namen des externen Imports.
4. In Bearbeiten Sie den externen Import Dialogfeld, in dem Sie diese Änderungen vornehmen können:

   Datei ändern

   Wählen Sie diese Option aus, um eine neue hochzuladen .Xlsx Datei mit demselben Namen und derselben Struktur.

   Name

   Geben Sie einen neuen Namen für den externen Import an. Dieser Name wird auf angezeigt Daten Registerkarte des Berichtsdesigners in Externer Import Liste.

   Ablaufen

   Legen Sie ein neues Ablaufdatum für den externen Import fest.

   Nach diesem Datum wird die importierte Datei gelöscht, und Berichte, die darauf basieren, sind nicht mehr verfügbar.

   Sichtbar für

   Ändern Sie die Sichtbarkeit für die hochgeladene Datei: Nur Sie, jeder oder Anwenderdefiniert. Wählen Sie Aus Anwenderdefiniert Zum Angeben von Anwendern, Gruppen oder Rollen.

   Wenn Sie auswählen Anwenderdefiniert , Klicken Sie auf Weiter Um auszuwählen, wer die Daten in der importierten Datei verwenden kann, und klicken Sie auf Übermitteln .

5. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Wenn Sie die Datei geändert haben, ersetzen die Daten aus der neuen Datei die der alten in allen Berichten, die auf der importierten Datei basieren. Geänderter Name, Ablaufdatum und Sichtbarkeit gelten für die importierte Datei.