Geben Sie ein reaktionsfähiges Dashboard frei
Geben Sie ein Dashboard für andere Anwender frei, um eine freigegebene Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können anderen Anwendern Anzeigerechte oder sowohl Anzeige- als auch Bearbeitungsrechte gewähren.
Vorbereitungen
- Sie können Dashboards, die Sie besitzen, für andere Gruppen und Anwender freigeben.
- Nur Anwender mit der Rolle admin, Dashboard_admin, PA_admin oder PA_Power_user können Rollen in sehen Freigabe Bereich.
- Anwender mit der Rolle PA_admin oder PA_Power_user können Dashboards freigeben, die sie bearbeiten können.
- Anwender mit der Administratorrolle können jedes Dashboard freigeben, auf das sie zugreifen können.
Zugriffssteuerungslisten-Regeln (ACL) für bereichsbezogene Anwendungen gelten für Dashboards, die innerhalb bereichsbezogener Anwendungen erstellt werden. Informationen zum Anwenden von PA_Dashboard-ACLs auf Dashboards innerhalb einer bereichsbezogenen App finden Sie unter Aktivieren Sie PA_Dashboard-Datensätze in bereichsbezogenen Anwendungen.
Berichte und andere Datenvisualisierungen in Dashboards unterliegen den ACLs „Report_View“ und sind möglicherweise nicht für alle Anwender sichtbar, für die Sie ein Dashboard freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffssteuerung für Report_View.
- Glide.cms.share_Dashboards.role
- In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator eine kommagetrennte Liste von Rollen angeben, die ihre eigenen Dashboards teilen können. Hinweis:Wenn eine Rolle in dieser Liste falsch geschrieben ist, kann diese Rolle keine Dashboards freigeben. Wenn in dieser Liste nur eine Rolle vorhanden ist und diese Rolle falsch geschrieben ist, kann kein Anwender Dashboards freigeben, bis der Wert für diese Eigenschaft korrigiert wurde.
- glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search
- In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator angeben, dass Sicherheitsregeln auf die Listen von Anwendern, Anwendergruppen und Rollen angewendet werden, die sichtbar sind, wenn Anwender reaktionsfähige Dashboards teilen. Nur Anwender mit einer dieser Rollen können Rollen in sehen Freigabe Bereich: administrator, Dashboard_admin, PA_admin und PA_Power_user.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Domänentrennung und Systemeigenschaft aktiviert sind glide.security.admin.override.accesstermIst nicht ausgewählt, Administratoren müssen sich in derselben Domäne wie das Dashboard befinden, um es freizugeben. Siehe Bewerten Sie die Administratorüberschreibung auf Zugriffsebene .
Prozedur
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Wählen Sie das Freigabesymbol (
), um zu öffnen Freigeben Bereich.
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Wählen Sie Aus Fügen Sie Gruppen und Anwender hinzu (
). Anwender mit den Rollen admin, PA_admin, Dashboard_admin oder PA_Power_user können auch Rollen auf anzeigen Freigeben Bereich.
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Von Empfänger Liste, wählen Sie aus Kann anzeigen Oder Kann bearbeiten Zum Festlegen der Berechtigungen des Anwenders, der Gruppe oder der Rolle für das Dashboard.
Wenn eine Person, für die Sie das Dashboard freigegeben haben, zur Dashboard-Übersicht wechselt, wird entweder „Betrachter“ oder „Editor“ als ihre Rolle im Dashboard angezeigt.
Hinweis:Um ein freigegebenes Dashboard zu bearbeiten, muss sich ein Anwender in derselben Domäne wie das Dashboard befinden. Freigabe eines Dashboards mit Schreibzugriff ( Kann bearbeiten ) Ändert das nicht. Die Kann bearbeiten Die Option funktioniert nur, wenn das Dashboard für einen Anwender in derselben Domäne wie das Dashboard freigegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Domänentrennung und reaktionsfähige Dashboards. -
Wählen Sie Aus Freigeben .
Ergebnisse
Das Dashboard wird freigegeben, und wenn angegeben, wird eine Einladung an die eingeladenen Anwender gesendet.