Geben Sie einen Bericht frei

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Steuert, welche Anwender und Gruppen einen Bericht in ihrer Berichtsliste sehen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Report_admin, Report_global oder Report_Group.

    Dieses Thema bezieht sich auf die Berichterstellung in der Core-UI.Wenn Ihre Instanz zur Plattform-Analytics-Experience migriert wird, finden Sie unter Geben Sie eine Datenvisualisierung in frei Visualisierungs-Designer.

    Die folgenden Rollen können Berichte freigeben:
    Rolle Berechtigungen für Berichtsfreigabe
    report_admin Kann einen Bericht freigeben, der für den Anwender, eine beliebige Gruppe oder jeden freigegeben ist. Diese Rolle kann Folgendes teilen:
    • Beliebiger Anwender
    • Beliebige Gruppe
    • jeder
    Report_admin kann Berichte auch bearbeiten.
    Report_global
    • Kann einen Bericht freigeben, der für alle freigegeben ist. Diese Rolle kann für alle freigegeben werden.
    • Ein Bericht, der für den Anwender oder eine Gruppe freigegeben ist, kann nicht freigegeben werden
    Der Anwender „Report_global“ kann auch Berichte bearbeiten, die für alle freigegeben sind.
    Report_Group
    • Kann einen Bericht freigeben, der für den Anwender freigegeben ist, oder einen Bericht, der für eine Gruppe freigegeben ist, zu der der Anwender gehört. Diese Rolle kann den Bericht freigeben für:
      • Beliebiger Anwender
      • Beliebige Gruppe
    • Ein Bericht, der für alle oder eine Gruppe freigegeben ist, der der Anwender nicht angehört, kann nicht freigegeben werden.
    Der Report_Group-Anwender kann Berichte bearbeiten, die für die Gruppen freigegeben sind, denen er angehört.
    Report_Publisher Keine Freigabeberechtigungen.
    Report_Scheduler Keine Freigabeberechtigungen.
    Report_user Keine Freigabeberechtigungen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können steuern, wer Berichte sieht, indem Sie sie festlegen:
    • Global für alle Anwender sichtbar
    • Nur für Sie sichtbar, wenn Sie der Berichtsersteller sind.
    • Für mindestens einen bestimmten Anwender sichtbar
    • Für mindestens eine bestimmte Gruppe sichtbar
    Hinweis:
    Die Berechtigungen eines Berichts können die Anzahl der Anwender oder Gruppen einschränken, für die Sie einen Bericht freigeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Beschränken Sie die Berichterstellung mit einer ACL-Regel.

    Es ist nicht möglich, Bearbeitungsrechte für einen Bericht zu gewähren, wenn Sie ihn freigeben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführen Und wählen Sie den Bericht aus, den Sie steuern möchten.
    2. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf Freigabe Symbol ( Freigabesymbol) Und auswählen Freigeben .
    3. Füllen Sie im Dialogfeld „Freigabeeinstellungen“ die Felder aus, und klicken Sie auf OK .
      Tabelle : 1. Freigabeeinstellungen
      Feld Beschreibung
      Sichtbar für
      Anwender, für die der Bericht verfügbar ist. Sie können die folgenden Optionen auswählen:
      • Ich Nur Sie können den Bericht anzeigen. Diese Option ist nur für die von Ihnen erstellten Berichte verfügbar.
      • Jeder Alle Anwender können den Bericht anzeigen. Sie können jedoch erforderliche Rollen auswählen, und nur Anwender mit mindestens einer dieser Rollen können den Bericht anzeigen.
      • Gruppen und Anwender Nur bestimmte Gruppen und Anwender können den Bericht anzeigen.

      Die Gruppen und Anwender Die Option ist für Anwender mit der Rolle „Report_Group“ sichtbar.
      Erfordert Rolle

      (Optional) Rollen aus der Tabelle „Rollen“ [sys_user_role]. Wenn Sie Rollen auswählen, muss ein Anwender mindestens eine davon haben, um den Bericht anzuzeigen. Wenn Sie keine Rolle auswählen, können alle Anwender den Bericht anzeigen.

      Sie können erforderliche Rollen nur für Berichte angeben, die andernfalls für alle sichtbar sind. Wenn Sie einen solchen Bericht so ändern, dass er für bestimmte Gruppen und Anwender freigegeben wird, gelten die erforderlichen Rollen nicht mehr.
      Gruppen

      Gruppen, deren Mitglieder zum Anzeigen des Berichts berechtigt sind.

      Dieses Feld ist verfügbar, wenn Gruppen und Anwender Option ist ausgewählt.
      Anwender

      Anwender, die zum Anzeigen des Berichts berechtigt sind.

      Dieses Feld ist verfügbar, wenn Gruppen und Anwender Option ist ausgewählt.
    4. Klicken Sie auf Freigabe Symbol ( Freigabesymbol) Und auswählen Zu Dashboard hinzufügen Oder Veröffentlichen .
    5. Geben Sie das Dashboard frei, oder geben Sie die URL des veröffentlichten Berichts frei.
      Sie können die URL des veröffentlichten Berichts für alle Anwender, Rollen oder Gruppen freigeben, für die Sie den Bericht freigegeben haben.

      Aktivieren Sie die Eigenschaft, um einen Bericht zu veröffentlichen glide.report.published_reports.enabled. Weitere Informationen finden Sie unter (Veraltet) Veröffentlichen Sie einen Bericht.

      Die Personen, für die Sie den Bericht freigeben, müssen über Rechte zum Anzeigen der Berichtsdaten verfügen.