Berichtsquellen

Berichtsquellen sind vordefinierte Datensätze zum Erstellen von Berichten.

Verwenden Sie Berichtsquellen für Berichte mit denselben Bedingungen, sodass Sie die Bedingungen nicht mehr als einmal definieren müssen. Sie können auch Berichtsquellen verwenden, um dieselben Definitionen in Ihrer Organisation zu implementieren.

In Visualisierungs-Designer, Ihre Berichtsquellen sind verfügbar, wenn Sie eine Tabelle nach vordefinierten Bedingungen filtern.

Eine Berichtsquelle besteht immer aus einer Tabelle und einer Reihe von Bedingungen. Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen, können Sie entweder eine Berichtsquelle verwenden oder eine Tabelle auswählen. Einige Beispiele für Berichtsquellen sind offene Incidents, geschlossene Probleme usw.

Verwenden Sie die Option, um eine Berichtsquelle basierend auf den Bedingungen eines vorhandenen Berichts zu erstellen, oder sehen Sie sich die folgenden Schritte zum Erstellen einer Quelle basierend auf neuen Bedingungen an, die Sie hinzufügen.

Weitere Tipps zur Verwendung von Berichtsquellen finden Sie unter So sparen Sie Zeit mit Berichtsquellen .

Erstellen Sie eine Berichtsquelle

Erstellen Sie einen anwenderdefinierten Datensatz, den Sie zum Erstellen von Berichten verwenden können. Im Berichtsdesigner werden Berichtsquellen als Datenquellen bezeichnet.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Report_admin.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie die Bedingungen in einer Berichtsquelle aktualisieren, werden diese Bedingungen basierend auf dieser Berichtsquelle automatisch für alle Berichte weitergegeben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Berichte > Administration > Berichtsquellenan.
   Um eine Berichtsquelle aus einem vorhandenen Bericht zu erstellen, öffnen Sie den Bericht, und wählen Sie aus Speichern Sie als Datenquelle Von Speichern Menü. Die Tabellen- und Aufgabenbedingungen werden im Berichtsquelldatensatz ausgefüllt.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die Felder im Formular nach Bedarf aus.

   Feld	Beschreibung
   Name	Der Name der Berichtsquelle. Beispiel: Offene Incidents
   Tabelle	Die Tabelle, auf der die Berichtsquelle basiert. Beispiel: Incident [Incident] .
   Beschreibung	Eine detailliertere Beschreibung der Funktion und des Zwecks der Berichtsquelle.
   Filter	Bedingungen, für die Tabellendatensätze in die Berichtsquelle aufgenommen werden sollen. Wählen Sie beispielsweise aus, um offene Incidents einzubeziehen [Status] [ist] [aktiv] Für die Incident-Tabelle. Hinweis: Die Sortierung nach Datenfeldern ist für einige Berichtstypen von innerhalb von Berichten zugänglich. Suchen Sie nach Informationen zum Zugriff Sortierung Hinzufügen Feldbeschreibung in A BerichtstypenThema für den Berichtstyp, nach dem die Daten sortiert werden sollen. Wenn die Berichtsquelle für einen Bericht verwendet wird, der ODER-Bedingungen enthält, werden nur Datensätze einbezogen, die sowohl den Bericht- als auch den Berichtsquellenbedingungen entsprechen. Wenn eine Berichtsquelle einen angibt Zugehörige Listenbedingung , Ein Bericht, der auf der Berichtsquelle basiert, ignoriert alle zusätzlichen zugehörigen Listenbedingungen, die aus dem Bericht angegeben werden. Ein Bericht generiert Fehler, wenn er auf einer Berichtsquelle basiert, die einen angibt Zugehörige Listenbedingung , Und enthält auch zusätzliche zugehörige Listenbedingungen mit Dot-Walk-Bedingungen.

4. Um Berichte basierend auf einer Berichtsquelle anzuzeigen, wählen Sie aus Berichte, die diese Berichtsquelle verwenden Zugehöriger Link im Berichtsquelldatensatz.
5. Wählen Sie Absenden.

Nächste Maßnahme

Verwenden Sie die Berichtsquelle, um einen Bericht zu erstellen.

Hinweis:

Eine Berichtsquelle wird zwar von aktiven Berichten verwendet, Sie können sie jedoch nicht löschen.