Verwalten von Berichten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erfahren Sie mehr über die Aufgaben, die Berichtsadministratoren normalerweise ausführen, die Objekte, mit denen sie arbeiten, und die geltenden Rollen und Regeln.

    Navigieren Sie zum Verwalten von Berichten, Berichtsrollen und Berichtsquellen zu Berichte > Administration Und wählen Sie den zu verwaltenden Bereich aus.

    Berichtsrollen

    Hinweis:
    • Anwender müssen über die Rolle „Report_user“ verfügen Um anzuzeigen Berichte Modul im Anwendungsnavigator (linker Navigationsbereich).
    • Anwender mit einer beliebigen Berichtsrolle oder der itil-Rolle können für alle für sie sichtbaren Berichte auf die folgenden Berichtsoptionen zugreifen: Einfügen , Einfügen und beibehalten , Zu Dashboard hinzufügen , Und Als PDF exportieren .
    • In der folgenden Tabelle die Bedingung Verwalten Gibt den Zugriff auf die folgenden Berichtsoptionen an: Aktualisieren (Bearbeiten), Löschen , Und Exporteinstellungen .
    Tabelle : 1. Berichtsrollen
    Rollentitel[Name] Beschreibung
    Keine Rolle Kann Berichte anzeigen, die für sie freigegeben sind.
    ACL-basiert Die Zugriffssteuerungen für „Report_View“ für Tabellen und Felder schränken die Fähigkeit zum Lesen, Bearbeiten und Erstellen von Berichten ein. Administratoren können andere ACL-Regeln erstellen. Sie benötigen eine Rolle, die Ihnen Zugriff auf die Daten gewährt, die Gegenstand des Berichts sind. Weitere Informationen finden Sie unter Beschränken Sie die Berichterstellung mit einer ACL-Regel und Zugriffssteuerung für Report_View.
    Berichtsanwender [Report_user], itil Kann Berichte erstellen und Berichte anzeigen, die für sie freigegeben wurden. Berichte, die für sie freigegeben wurden, können nicht freigegeben, bearbeitet oder gelöscht werden.
    Berichtsplaner [Report_Scheduler] Kann Zeitplan E-Mail aller Berichte, die sie sehen können, einschließlich der Berichte, die sie nicht verwalten können. Anwender mit dieser Rolle müssen auch über eine andere Rolle verfügen, die die Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Berichten gewährt.
    Gruppenberichtsanwender [Report_Group] Kann Berichte verwalten und freigeben, die für die Gruppen freigegeben sind, denen sie angehören (aufgeführt in Gruppe ).
    Globaler Berichtsanwender [Report_global] Kann Berichte verwalten, die für alle freigegeben sind (aufgeführt in Global ).
    Berichtsadministrator [Report_admin] Kann alle Berichte verwalten, freigeben, veröffentlichen und planen. Kann zugreifen Berichte > Administration Und verwalten Sie alle berichtbezogenen Objekte. Die Rolle „Report_admin“ erbt alle anderen Berichtsrollen.
    Berichtsbeschreibungsadministrator [Report_description_admin] Kann Tabellen- und Feldbeschreibungen für Berichte lesen und aktualisieren.