Geben Sie ein reaktionsfähiges Dashboard frei

Geben Sie ein Dashboard für andere Anwender frei, um eine freigegebene Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können anderen Anwendern Anzeigerechte oder sowohl Anzeige- als auch Bearbeitungsrechte gewähren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

• Sie können Dashboards, die Sie besitzen, für andere Gruppen und Anwender freigeben.
• Nur Anwender mit der Rolle admin, Dashboard_admin, PA_admin oder PA_Power_user können Rollen in sehen Freigabe Bereich.
• Anwender mit der Rolle PA_admin oder PA_Power_user können Dashboards freigeben, die sie bearbeiten können.
• Anwender mit der Administratorrolle können jedes Dashboard freigeben, auf das sie zugreifen können.

Hinweis:

Dieses Thema bezieht sich auf Dashboards in der Core-UI.Wenn Ihre Instanz zur Plattform-Analytics-Experience migriert wird, finden Sie unter Teilen Sie ein Platform AnalyticsDashboard.

Zugriffssteuerungslisten-Regeln (ACL) für bereichsbezogene Anwendungen gelten für Dashboards, die innerhalb bereichsbezogener Anwendungen erstellt werden. Informationen zum Anwenden von PA_Dashboard-ACLs auf Dashboards innerhalb einer bereichsbezogenen App finden Sie unter Aktivieren Sie PA_Dashboard-Datensätze in bereichsbezogenen Anwendungen.

Berichte und andere Datenvisualisierungen in Dashboards unterliegen den ACLs „Report_View“ und sind möglicherweise nicht für alle Anwender sichtbar, für die Sie ein Dashboard freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffssteuerung für Report_View.

Administratoren können zwei Eigenschaften festlegen, die sich auf die Freigabe reaktionsfähiger Dashboards auswirken:

Glide.cms.share_Dashboards.role

In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator eine kommagetrennte Liste von Rollen angeben, die ihre eigenen Dashboards teilen können.

Hinweis:

Wenn eine Rolle in dieser Liste falsch geschrieben ist, kann diese Rolle keine Dashboards freigeben. Wenn in dieser Liste nur eine Rolle vorhanden ist und diese Rolle falsch geschrieben ist, kann kein Anwender Dashboards freigeben, bis der Wert für diese Eigenschaft korrigiert wurde.

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator angeben, dass Sicherheitsregeln auf die Listen von Anwendern, Anwendergruppen und Rollen angewendet werden, die sichtbar sind, wenn Anwender reaktionsfähige Dashboards teilen. Nur Anwender mit einer dieser Rollen können Rollen in sehen Freigabe Bereich: administrator, Dashboard_admin, PA_admin und PA_Power_user.

Weitere Informationen finden Sie unter Dashboard-Berechtigungen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie ein Dashboard freigeben, gewähren Sie den Widgets in diesem Dashboard im Allgemeinen keine Berechtigung. Die meisten Performance Analytics-Widgets erben jedoch Sicherheitsregeln von den Dashboards, in denen sie hinzugefügt wurden. Wenn Sie ein Dashboard anzeigen können, werden die Leistungsanalysen-Widgets in diesem Dashboard angezeigt.

Hinweis:

Performance Analytics Listen-Widgets zeigen die Indikatoren nicht an, für die Sie keine Leseberechtigung haben. Während die Dashboard-Berechtigung für das ganze gilt Performance AnalyticsListen-Widget. Einzelne Indikatoren im Widget folgen den Berechtigungen für diese Indikatoren. Weitere Informationen zu Indikatorberechtigungen finden Sie unter Steuert den Zugriff auf einen Indikator.

Wenn Domänentrennung und Systemeigenschaft aktiviert sind glide.security.admin.override.accesstermIst nicht ausgewählt, Administratoren müssen sich in derselben Domäne wie das Dashboard befinden, um es freizugeben. Siehe Bewerten Sie die Administratorüberschreibung auf Zugriffsebene .

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Dashboards oder Alle > Performance Analytics > Dashboardsan.
2. Verwenden Sie Dashboard durchsuchen Feld, um das Dashboard zu finden, das Sie freigeben möchten.
3. Wählen Sie das Freigabesymbol ( ), um zu öffnen Freigeben Bereich.
4. Wählen Sie Aus Fügen Sie Gruppen und Anwender hinzu ( ). Anwender mit den Rollen admin, PA_admin, Dashboard_admin oder PA_Power_user können auch Rollen auf anzeigen Freigeben Bereich.
5. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in Bis Feld.
6. Wählen Sie einen Anwender, eine Gruppe oder eine Rolle aus der angezeigten Liste aus.
7. Von Empfänger Liste, wählen Sie aus Kann anzeigen Oder Kann bearbeiten Zum Festlegen der Berechtigungen des Anwenders, der Gruppe oder der Rolle für das Dashboard.
   Wenn eine Person, für die Sie das Dashboard freigegeben haben, zur Dashboard-Übersicht wechselt, wird entweder „Betrachter“ oder „Editor“ als ihre Rolle im Dashboard angezeigt.
   
   

   Hinweis:

   Um ein freigegebenes Dashboard zu bearbeiten, muss sich ein Anwender in derselben Domäne wie das Dashboard befinden. Freigabe eines Dashboards mit Schreibzugriff ( Kann bearbeiten ) Ändert das nicht. Die Kann bearbeiten Die Option funktioniert nur, wenn das Dashboard für einen Anwender in derselben Domäne wie das Dashboard freigegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Domänentrennung und reaktionsfähige Dashboards.
8. Wahlweise: Löschen Sie Senden Sie eine E-Mail-Einladung Kontrollkästchen.
   Sie können festlegen, dass keine E-Mail-Nachricht gesendet werden soll. Beispiel: Wenn Empfänger bereits wissen, dass das Dashboard für sie freigegeben wurde.

   Hinweis:

   Das Senden von E-Mails aus innerhalb Ihrer Instanz erfordert die Konfiguration von E-Mail-Servern. Weitere Informationen finden Sie unter Basic email setup.
9. Wahlweise: Schreiben Sie eine Ergänzung zur Standard-E-Mail-Einladungsnachricht.
   Die Standard-E-Mail-Nachricht lautet: „Das Dashboard <Name des Dashboards> wurde von <user role> für Sie freigegeben.“

   Anwender mit der Administratorrolle können die Standard-E-Mail-Nachricht bearbeiten. Navigieren zu Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen Und öffnen Sie die Dashboard-Freigabe-Benachrichtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung .

10. Wählen Sie Aus Freigeben .
    

Ergebnisse

Das Dashboard wird freigegeben, und wenn angegeben, wird eine Einladung an die eingeladenen Anwender gesendet.