Erstellen Sie einen Bericht aus einem importierten Microsoft Excel-Dokument

Sie können Excel-Tabellen ( .Xlsx Dateien) von Daten, die außerhalb Ihrer Instanz verwaltet werden, und erstellen Sie Berichte aus diesen Dateien.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: pa_admin, Report_admin

Sie benötigen die Abonnementversion von Performance Analytics, um Berichte mit importierten Daten zu erstellen. Siehe Aktivieren Sie Ihr Performance Analytics-Abonnement .

Die folgenden Einschränkungen gelten für importierte Daten:

• Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.
• Die maximale Anzahl von Zeilen beträgt 000. Die maximale Anzahl von Spalten beträgt 25.
  Hinweis:

  Sie können importieren .Xlsx Dateien mit bis zu 50.000 Zeilen, aber nur die ersten 10.000 Zeilen werden in Ihrem Datensatz angezeigt.
• Nur das erste Blatt von .Xlsx Datei mit mehreren Blättern wird importiert.
• Die erste Zeile und die erste Spalte der importierten Datei dürfen nicht leer sein. Die erste Zeile wird verwendet, um die Spaltennamen zu identifizieren.
• Es ist nicht möglich, Spalten zu verknüpfen, Felder zu berechnen oder andere Änderungen an der Tabelle nach dem Import vorzunehmen. Diese Änderungen müssen vor dem Import vorgenommen werden.
• Importiert .Xlsx Datei muss ein angegebenes Ablaufdatum haben.
• Wenn der Besitzer die Tabelle nach dem Import löscht, werden auch Berichte basierend auf der importierten Tabelle gelöscht.

Hinweis:

Zugriffssteuerungslisten für Report_View (ACLs) müssen definiert werden, damit Anwender diese Berichte anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffssteuerung für Report_View.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Importieren von Berichtsdaten auf diese Weise ist nützlich, wenn Sie Informationen haben, die außerhalb Ihrer Instanz verwaltet werden, z. B. wiederkehrende Drittparteidaten. Informationen zum dauerhaften Importieren eines externen Datensatzes in Ihre Instanz finden Sie unter Daten werden mithilfe von Importsätzen importiert .

Prozedur

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • In einer aktualisierten Instanz, die nicht vollständig zu migriert wurde Platform Analytics, Navigieren Sie zu Alle > Berichte > Neu erstellenan.
   • In einer neuen Instanz oder einer Instanz, die vollständig zu migriert wurde Platform Analytics, Navigieren Sie zu Alle > Platform Analytics-Verwaltung > Nutzung und Governance > Berichte Und wählen Sie aus Neu .
2. Auf Daten Geben Sie dem Bericht einen Namen an, der die gruppierten Informationen widerspiegelt.
3. In Quelltyp Liste, wählen Sie aus Externer Import .
   

   Hinweis:

   Die Externer Import Die Menüoption ist nur verfügbar, wenn das Abonnement für Performance AnalyticsIst aktiviert.
4. Wählen Sie eine vorhandene importierte Berichtsquelle aus, oder wählen Sie aus Hochladen Symbol ( )-Symbol zum Importieren einer Datei.
5. Wenn Sie ausgewählt haben Hochladen , Führen Sie diese Schritte aus:
   1. Wählen Sie die Datei aus, und ziehen Sie sie auf die Ablagezone, die geöffnet wird, oder wählen Sie aus Dateien durchsuchen Um sie aus Ihrem Dateisystem auszuwählen.
   2. Geben Sie im Dialogfeld „externe Quelle hochladen“, das geöffnet wird, einen Namen für die Berichtsquelle an, die aus der hochgeladenen Datei erstellt wird.
      Beachten Sie diesen Namen. Sie benötigen ihn später, um die Zugriffssteuerungslisten für Report_View (ACLs) festzulegen.
      
      
   3. Legen Sie den Ablauf der Berichtsquelle fest.
      Nach diesem Datum wird die importierte Datei gelöscht, und Berichte, die darauf basieren, sind nicht mehr verfügbar.
   4. Wählen Sie aus, wer die Berichtsquelle anzeigen kann:
      • Nur Sie
      • Alle Anwender
      • Angegebene Anwender, Anwendergruppen oder Rollen

      Hinweis:

      Diese Einstellung wirkt sich nicht auf ACLs „Report_View“ aus.
   5. Wählen Sie Aus Hochladen .
   6. Wählen Sie Fertig.
      Die Datei wird als neue Tabelle in Ihrer Instanz gespeichert.
6. Wählen Sie Weiter.
7. Schließen Sie die Berichterstellung wie normal ab.
   Informationen zu bestimmten Berichtstypen finden Sie unter Berichtstypen. Allgemeine Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Bericht erstellen.
8. Wählen Sie Aus Speichern Um die Bearbeitung der Visualisierung fortzusetzen, oder Speichern und schließen Um zu zurückzukehren Analytics CenterHauptbildschirm.
9. Erstellen Sie Report_View-ACLs für die Tabelle, die Sie erstellt haben, als Sie die externen Daten in Schritt 4 hochgeladen haben.
   Um den von Ihnen erstellten Bericht anzuzeigen, müssen Anwender über Report_View-Zugriff auf diese Tabelle verfügen.
   1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellenan.
   2. Suchen Sie nach einer Tabelle, deren Name den Namen der Berichtsquelle enthält, die Sie in Schritt 4b angegeben haben.
      Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen „externer Asset-Bestand“ hochgeladen haben, würden Sie nach suchen *External_Asset Und suchen Sie die Tabelle u_rep_snc_global_admin_external_asset_inventory, die angibt, dass sie im globalen Bereich von einem Administratoranwender erstellt wurde.
      
      
   3. Kopieren Sie den Tabellennamen.
   4. Navigieren zu Alle > Systemsicherheit > Zugriffssteuerung (ACL)an.
      Die Administratorrolle mit der erhöhten Rolle „Security_admin“ ist erforderlich. Wenn Sie kein Administrator sind, erwägen Sie, den Tabellennamen an einen zu übergeben Now PlatformAdministrator zusammen mit einer Anforderung, dass die gewünschten Rollen über die Leseberechtigung „Report_View“ verfügen.
   5. Erstellen Sie Report_View-ACLs für Rollen, die Sie den Bericht lesen möchten, wie in beschrieben Zugriffssteuerung für Report_View.

Ergebnisse

Der Bericht wird aus der externen Quelle erstellt. In einem Dashboard verfügt dieser Bericht über ein Symbol, das angibt, dass der Bericht temporär ist und abläuft, wenn die externe Datenquelle abläuft.

Nächste Maßnahme

Geben Sie den Bericht frei, wie in beschrieben Berichte verteilen.

• Bearbeiten Sie eine importierte Datenquelle
  Sie können importierte Excel-Tabellen bearbeiten ( .Xlsx Dateien) von Daten, die außerhalb Ihrer Instanz verwaltet werden.