Bericht erstellen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Bericht, um aktuelle Instanzdaten oder temporäre Daten, die Sie importiert haben, zu visualisieren und zu analysieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, Report_user, Report_Group, Report_global, Report_admin, oder Administrator. Um einen aussagekräftigen Bericht zu erstellen, müssen Sie das Recht haben, auf die Daten zuzugreifen, für die Sie Berichte erstellen möchten.

    Dieses Thema bezieht sich auf die Berichterstellung in der Core-UI.Wenn Ihre Instanz zur Plattform-Analytics-Experience migriert wird, finden Sie unter Datenvisualisierungen werden erstellt.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sehen Sie sich dieses sechsminütige Video an, um mehr über das Generieren von Berichten, das Erstellen von Berichten im Berichtsdesigner und das Freigeben und Planen von Berichten zu erfahren.

    Prozedur

    1. Folgen Sie einem dieser Pfade.
      OptionBezeichnung
      Bericht erstellen Navigieren zu Berichte > Neu erstellenan.
      Bearbeiten Sie einen vorhandenen Bericht Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführen Und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol ( ) Neben dem Berichtsnamen.
      Erstellen Sie einen Bericht in einem Dashboard Navigieren Sie zum Dashboard, in dem Sie den Bericht hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol Widgets hinzufügen ( Pluszeichen-Schaltfläche), und wählen Sie aus Berichte .
      Bearbeiten Sie einen Bericht in einem Dashboard Navigieren Sie zum Dashboard, in dem sich der Bericht befindet, und klicken Sie auf Bearbeiten . Klicken Sie zum Bearbeiten eines Berichts auf das zugehörige Bearbeitungssymbol ( Bleistift).
    2. Auf Konfigurieren Und Stil Registerkarten: Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

      Der Bericht wird generiert.

      Hinweis:
      Details zum Erstellen eines bestimmten Berichtstyps finden Sie unter Berichtstypen.

    Erstellen Sie einen Bericht mit Analytics F&A

    Geben Sie eine Frage in das Formular „Berichtsdesigner“ ein, und Analytics F&A generiert einen Bericht. Analytics F&A bietet Ihnen eine Auswahl von Datenquellen und wählt eine geeignete Visualisierung aus.

    Vorbereitungen

    Analytics F&A erfordert Natural Language Query( NLQ).
    NLQMuss auch für die Verwendung mit dem Berichtsdesigner in aktiviert sein Reporting-Eigenschaften. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
    Hinweis:
    Dieses Thema bezieht sich auf die Berichterstellung in der Core-UI.Diese Funktionalität ist nicht verfügbar, wenn Ihre Instanz zu migriert wird Platform AnalyticsExperience. Weitere Informationen finden Sie unter Datenvisualisierungen in Platform Analytics.

    Analytics F&A ist bei Verwendung nicht verfügbar MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsInternet Explorer.

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Analytics F&A unterstützt die folgenden Sprachen:
    • English
    • Französisch
    • Kanadisches Französisch
    • Spanisch
    • Deutsch
    • Japanisch

    Die Funktion ist in Sitzungen, die eine nicht unterstützte Sprache verwenden, nicht verfügbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Neu erstellenan.
    2. Beginnen Sie mit der Eingabe der gewünschten Informationen im Bericht in das Analytics-F&A-Feld.
      Analytics F&A verwendet Stichwörter in Ihrer Abfrage, um zu bestimmen, nach welcher Art von Informationen Sie suchen. Zeigt Vorschläge während der Eingabe basierend auf diesen Stichwörtern an. Um eine vollständige Liste der Stichwörter und ihrer Verwendungen anzuzeigen, klicken Sie auf Wie kann ich meine Ergebnisse verbessern? .
    3. Klicken Sie Auf Fragen Sie .
      Analytics F&A generiert den Bericht, einschließlich einer entsprechenden Visualisierung.Animation, die einen Bericht zeigt, der mit Analytics F&A generiert wird

    Nächste Maßnahme

    Sie können den Bericht im Menü für den linken Rand ändern, z. B. die Visualisierung ändern. Wenn Sie eine neue Abfrage eingeben und auf klicken Fragen Sie , Sie generieren einen neuen Bericht. Alle von Ihnen hinzugefügten anwenderdefinierten Visualisierungen werden gelöscht, andere Einstellungen bleiben jedoch im neuen Bericht erhalten.

    Berichtsoptionen

    Wenn Sie ein Formular bearbeiten, können Sie auch auswählen, ob Sie den Bericht speichern, freigeben, ausführen, löschen oder weitere Informationen zum Bericht anzeigen möchten.

    Hinweis:

    Bei Netto neu YokohamaInstanzen und Instanzen migriert zu Platform AnalyticsExperience, Berichterstellungsfunktion wird durch Datenvisualisierungen ersetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Datenvisualisierungen in Platform Analytics.

    Alle Aktionen sind oben rechts im Formular über verfügbar Speichern Und Freigeben Listen und Info , Löschen , Und Ausführen Schaltflächen. Verfügbare Berichtsoptionen variieren je nach Rolle des Anwenders, der mit dem Bericht arbeitet.


    Symbole für Berichtsoptionen
    Tabelle : 1. Berichtsoptionen
    Name Beschreibung
    Link ( Link-Symbol) Zeigt die URL eines gespeicherten Berichts an, den Sie in andere Dokumente kopieren können.
    Info ( Infosymbol) Zeigt allgemeine und statistische Informationen für den Bericht an. Allgemeine Informationen umfassen Basistabelle, Typ, Ersteller, Anwender, Gruppen, und Datum der letzten Änderung des Berichts. Statistische Informationen umfassen den Zeitpunkt der letzten Ausführung des Berichts, die Anzahl der Ausführungen und die Laufzeit.
    Freigabe ( Freigabesymbol) Zeigt mehrere Optionen für die Freigabe der Ausgabe des Berichts an.
    Freigeben Ermöglicht Ihnen das Festlegen der Sichtbarkeit des Berichts. Optionen sind Ich , Jeder , Und Gruppen und Anwender . Siehe Geben Sie einen Bericht freiFür weitere Informationen zur Freigabe.

    Diese Option ist über das Freigabesymbol ( Freigabesymbol).
    Zeitplan Erstellt einen Zeitplan für die Ausführung des Berichts.
    Hinweis:
    Sie können keine Kalenderberichte planen.
    Zu Dashboard hinzufügen Fügt den aktuellen Bericht einem Dashboard hinzu. Details zum Bearbeiten von Berichten und anderen Dashboard-Inhalten finden Sie unter Bearbeiten eines reaktionsfähigen Dashboards.
    PDF-Export Generiert eine PDF-Datei, die Sie herunterladen oder per E-Mail senden können. Diese Option ist für Kalenderberichte nicht verfügbar.
    Hinweis:
    Drilldown-Berichte werden nicht als PDF exportiert. Wenn Sie auswählen Als PDF exportieren In einem Drilldown-Bericht wird eine PDF-Datei des Berichts der obersten Ebene generiert.
    Veröffentlichen Erstellt eine URL für den Bericht und zeigt die URL über dem Berichtsformular an. Sie können diese URL per E-Mail senden, um den Bericht freizugeben.
    Löschen
    Löschen ( Symbol „Löschen“) Löscht den Bericht.
    Speichern
    Speichern Speichert Ihre Änderungen im Bericht und lässt das Formular offen.
    Aktualisieren Speichert Ihre Änderungen im Bericht und kehrt zur Berichtsliste zurück.
    Einfügen Dupliziert den Berichtsdatensatz, fügt ihn in die Berichtsliste ein und öffnet die Berichtsliste. Verwenden Sie diese Option, um schnell einen Bericht zu erstellen, indem Sie Werte in einem vorhandenen Bericht ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie dem neuen Bericht einen eindeutigen Namen geben.
    Einfügen und bleiben Dupliziert den Berichtsdatensatz, fügt ihn in die Berichtsliste ein und öffnet den neuen Datensatz. Verwenden Sie diese Option, um schnell einen Bericht zu erstellen, indem Sie Werte in einem vorhandenen Bericht ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie dem neuen Bericht einen eindeutigen Namen geben.
    Als Datenquelle speichern Öffnet Erstellen Sie eine neue Berichtsquelle Fenster, in dem Sie die Berichtsbedingungen als Berichtsquelle speichern können, die für andere Berichte wiederverwendet werden kann.
    Ausführen
    Ausführen Erstellt den Bericht basierend auf den von Ihnen ausgewählten Bedingungen und dem ausgewählten Layout.