Mehrere Datensätze in einem Bericht verwenden

Sie können Berichte erstellen, die Datensätze aus bis zu fünf Tabellen in einem einzigen Bericht verwenden.

Die folgenden Berichtstypen unterstützen mehrere Datensätze: Balken, horizontaler Balken, Spalte, Linie, Stufenlinie, Fläche, Spline.

Mehrere Gruppieren nach-Auswahlen werden nicht in mehreren Datensätzen unterstützt. Wenn Sie mehrere Datensätze verwenden, wird die Berichtslegende immer angezeigt.

Abbildung : 1. Incident- und Problemdaten in einem Bericht

Beschränkungen

Beachten Sie beim Erstellen eines Berichts mit mehreren Datensätzen die folgenden Einschränkungen:

• Einem bestimmten Bericht können maximal 5 zusätzliche Datensätze hinzugefügt werden. Beachten Sie, dass jeder zusätzliche Datensatz eine zusätzliche Verarbeitung und Abfrage der Datenbank erfordert. Wenn also bei einem bestimmten Bericht Leistungsprobleme auftreten, kann dies daran liegen, dass dem Bericht mehrere Datensätze zugeordnet sind.
• Alle Datensätze, die einem übergeordneten Bericht zugeordnet sind, müssen denselben Typ (z. B. Balken, Ring oder Kreis) wie der übergeordnete Bericht aufweisen.
• Bei mehreren Datensätzen, die einem Zeitreihendiagramm zugeordnet sind, müssen alle zusätzlichen Datensätze im Feld „Pro“ dieselbe Einstellung aufweisen wie der übergeordnete Bericht.
• Bei mehreren Datensätzen in einem Balkendiagramm oder horizontalen Balkendiagramm müssen alle zugeordneten Datensätze denselben Wert für „Gruppieren nach“ aufweisen.
• Die Option Legenden anzeigen wird standardmäßig immer in einem Bericht mit mehreren Datensätzen angezeigt, auch wenn sie im übergeordneten Bericht deaktiviert ist.

Berichten zusätzliche Datensätze hinzufügen

Fügen Sie bis zu fünf zusätzliche Datensätze hinzu, um Daten aus mehreren Quellen in einem einzigen Bericht zu visualisieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: itil, report_user. Die Eigenschaft glide.ui.doctype muss aktiviert sein.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführen.
2. Erstellen Sie einen Bericht von einem Typ, der mehrere Datensätze unterstützt, oder wählen Sie einen vorhandenen Bericht eines dieser Typen aus.

   Sie können zusätzliche Sätze zu Balken-, horizontalen Balken-, Linien-, Spalten-, Flächen- und Spline-Berichten hinzufügen.

3. Klicken Sie auf das Symbol Berichtsstruktur anzeigen ().
   
   
4. Wählen Sie Datensatz hinzufügen.
5. Legen Sie auf der Registerkarte Daten einen benutzerdefinierten Namen für den zusätzlichen Datensatz fest, der in der Legende des Berichts angezeigt werden soll. Wählen Sie eine Datenquelle aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren.
   
   
6. Geben Sie auf der Registerkarte Konfigurieren zutreffende Felder auf die gleiche Weise an, auf die Sie einen eigenständigen Bericht konfigurieren würden.
   Beachten Sie die folgenden Felder für die entsprechenden Berichtstypen.
   
   

   Hinweis:

   Die Option Datentabelle anzeigen ist nicht im Modul „Datensatz hinzufügen“ verfügbar, sondern nur auf der Registerkarte „Konfigurieren “ des Hauptberichtsdesigners. Wenn die Option Datentabelle anzeigen ausgewählt ist, wird nur der erste Datensatz in der Datentabelle angezeigt.
7. Geben Sie auf der Registerkarte Stil die folgenden Felder auf die gleiche Weise an, auf die Sie einen eigenständigen Bericht konfigurieren würden.
8. Klicken Sie auf Datensatz speichern.

Ergebnisse

Der Bericht wird mit den Informationen aus dem zusätzlichen Datensatz generiert.