Geben Sie ein Dashboard für andere Benutzer, Gruppen oder Rollen frei, um eine gemeinsame Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können Anzeigerechte oder sowohl Anzeige- als auch Bearbeitungsrechte gewähren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Sie können jedes von Ihnen erstellte Dashboard freigeben. Sie können Dashboards, die für Sie freigegeben wurden, freigeben, wenn die Freigabe zulässig ist. Wenn Sie das Recht haben, ein für Sie freigegebenes Dashboard zu bearbeiten, können Sie dieses Recht an alle Personen weitergeben, für die Sie es freigeben. Benutzer mit der Rolle „admin“ oder „dashboard_admin“ können alle Dashboards freigeben.
Um ein Dashboard für Rollen freizugeben, ist eine Rolle mit Lesezugriff auf die Tabelle „Rollen“ [sys_user_role] erforderlich.
Hinweis: Datenvisualisierungen basierend auf Tabellendaten werden automatisch für Benutzer freigegeben, für die Sie ein Dashboard freigeben.
Durch die Freigabe eines Dashboards gewährte Bearbeitungsrechte gelten nicht für die zugrunde liegenden Datenvisualisierungen im Dashboard. Gewährte Ansichtsrechte gelten nicht für Visualisierungen dieses Dashboards außerhalb des Dashboards selbst.
Prozedur
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Navigieren zu
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Wählen Sie das Dashboard aus, das Sie freigeben möchten.
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Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Aktionen (
) und anschließend Freigeben.
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Geben Sie die Namen eines oder mehrerer Anwender, Gruppen oder Rollen ein, für die Sie das Dashboard freigeben möchten.
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Damit die Personen, für die Sie das Dashboard freigeben, auch das Dashboard freigeben können, wählen Sie Zulassen, dass Empfänger die mit diesem Dashboard verknüpften Freigabeberechtigungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Wenn Sie einen Anwender, eine Gruppe oder eine Rolle als Betrachter hinzufügen, kann er/sie das Dashboard nur als Betrachter freigeben. Wenn Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Rolle als Editor hinzufügen, können diese bzw. diese das Dashboard als Betrachter oder Editor freigeben.
Wichtig: Das Recht zum Freigeben eines Dashboards oder einer Datenvisualisierung umfasst das Recht zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Freigaberechten für alle Anwender, Gruppen oder Rollen in diesem Dashboard oder dieser Datenvisualisierung. Ein Anwender kann diese Fähigkeit nicht verwenden, um sich selbst oder anderen Bearbeitungsrechte zu erteilen, wenn ihm ursprünglich keine Bearbeitungsrechte gewährt wurden.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
| Option | Bezeichnung |
|---|
| Als Betrachter hinzufügen |
Gewähren Sie nur den Anwendern, Gruppen oder Rollen Anzeigerechte, für die Sie das Dashboard freigeben. Sie können sie nicht bearbeiten. |
| Als Editor hinzufügen |
Gewähren Sie den Anwendern, Gruppen oder Rollen, für die Sie das Dashboard freigeben, Bearbeitungsrechte. Sie müssen sich im gleichen Anwendungsbereich wie das Dashboard befinden, um einen Benutzer als Editor hinzuzufügen. |
- Wahlweise:
Wählen Sie „Link mit Filter kopieren“ oder „Link kopieren“ aus, um die URL des Dashboards in die Zwischenablage zu kopieren.
Die URL verweist auf die Registerkarte, die beim Öffnen des Dialogfelds „Dashboard freigeben“ geöffnet war. Beim Kopieren des Links mit Filter werden auch die Filter angewendet, wie sie auf dem Dashboard oder der Dashboard-Registerkarte konfiguriert sind.
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Wählen Sie Bestätigen aus.
- Wahlweise:
Wählen Sie das Dashboard-Detailsymbol
um anzuzeigen, für wen das Dashboard freigegeben wurde und wo es sichtbar ist.
In diesem Beispiel ist das Dashboard in drei Arbeitsbereichen sichtbar und wurde für zwei Benutzer, eine Gruppe und eine Rolle freigegeben.
