Crie uma reserva de grupo

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Reserve vários espaços para diferentes usuários em uma única reserva de grupo.

    Antes de Iniciar

    Nota:
    Os usuários do local de trabalho podem fazer uma reserva de grupo somente se a propriedade de configuração Módulo reservável Allow group reservationdefinido pelo administrador do local de trabalho. Certifique-se de que Allow inviteesA propriedade está desmarcada na Configuração do widget de reserva. Não é possível adicionar ou convidar participantes para uma reserva de grupo. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Reserve vários espaços de uma vez para diferentes funcionários em uma única reserva de grupo. Depois de enviar a reserva, as reservas são criadas individualmente para cada funcionário junto com uma reserva primária. Você pode exibir todas as reservas individuais em uma única reserva primária e modificar todos os detalhes, se necessário.

    Por exemplo, se você estiver reservando quatro locais de trabalho para quatro funcionários diferentes. Depois de enviar a reserva, um total de cinco reservas são criadas. A quinta reserva é a reserva primária, na qual você pode ver todos os detalhes da reserva secundária e atualizar essas reservas conforme necessário.

    Procedimento

    1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida.
      LocalEtapas
      No menu de contexto de pesquisa do navegador de aplicações Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Central do funcionário
      1. Navegue até Central do funcionário(Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário)). Na página inicial, navegue até Serviços de local de trabalho > Procurar todos os serviços do local de trabalho.
      2. Selecione Nova reserva geral .
      A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.
    2. Selecione um módulo reservável.
      Por padrão, o Mesas o módulo reservável está selecionado.
    3. Selecione um caminho reservável.
      Por padrão, Procurar tudo O caminho reservável está selecionado.
      • Campus Opção para selecionar um campus.
      • Edifício : Opção para selecionar um edifício onde você deseja fazer a reserva.
      • Data de início : Opção para inserir a data de início da sua reserva.
      • Hora: Opção para selecionar a hora de início da sua reserva. A hora é exibida com base no fuso horário do edifício selecionado.
      • Data de término : Opção para inserir a data de término da sua reserva.
      • Hora: Opção para selecionar a hora de término da sua reserva.
      • Dia inteiro: Opção para criar uma reserva de dia inteiro.
      • Recorrente Opção para criar uma reserva recorrente de forma recorrente. Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para reserva.
    4. Selecione Pesquisa .
      Os itens do local de trabalho disponíveis que correspondem aos critérios de pesquisa são exibidos.
      Nota:
      Você pode selecionar um espaço usando Exibição de cartão , Exibição de mapa ou Exibição de programação .

      A exibição de mapa exibe o espaço em um mapa de andar. Certifique-se de ter configurado Mapeamento interno como seu provedor de mapa.

    5. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando qualquer uma das opções a seguir.
      • Selecione Adicionar.

        Selecione vários espaços conforme necessário para a reserva do grupo. Por exemplo, se houver um grupo com cinco usuários do espaço, você poderá adicionar cinco espaços para um campus ou local selecionado.

    6. Selecione Próximo para reservar os espaços selecionados.
    7. No formulário, especifique os detalhes da reserva.
      1. Em Assunto da reserva , o nome ou assunto da reserva é preenchido automaticamente.
        Altere ou modifique o assunto da reserva, conforme necessário.
      2. Opcional: Para habilitar a privacidade de um espaço selecionado, marque Marcar detalhes do espaço como privados caixa de seleção.
      3. Limpe Reserve esses itens juntos para a mesma pessoa opção.

        Página de detalhes da reserva mostrando opções para reservar um espaço para um grupo.

        Nota:
        . Reserve esses itens juntos para a mesma pessoa não está marcado, o. Esta reserva é para A opção não é exibida na página de detalhes da reserva, pois esta é uma reserva de grupo. O espaço não pode ser reservado para um único usuário do local de trabalho.

      Os espaços selecionados em um campus são exibidos.

    8. Em um campus, selecione um usuário do local de trabalho Esta reserva é para lista suspensa.

      Forneça um nome de usuário do local de trabalho para o qual você está criando esta reserva. Repita esta etapa para todos os espaços exibidos para um campus.

    9. Clique em Enviar reserva .

    Resultado

    A reserva de grupo é criada. Você pode exibir os detalhes da reserva na página de resumo da reserva.
    • Reservas individuais são criadas para cada usuário. Os usuários podem exibir os detalhes da reserva em sua própria página Minhas reservas. Eles não podem editar ou cancelar a reserva.
      Nota:
      Você não pode compartilhar os detalhes de uma reserva de grupo da reserva primária diretamente. Em vez disso, você pode compartilhar as reservas individuais que são criadas a partir da reserva de grupo.
    • Para editar uma reserva, abra a reserva primária e clique em Ações > Mudar detalhes da reserva. Depois de fazer as mudanças, clique em Atualizar detalhes da reserva .