Processamento de faturas usando IT Asset Management ordem de compra

A integração ITAM-APO foi projetada para simplificar o processamento de faturas para ordens de compra (POs) relacionadas ao ITAM, verificando melhor precisão, tratamento de exceções e eficiência operacional.

Antes de Iniciar

Função necessária: Accounts_payable_specialist [sn_ap_apm.accounts_payable_specialist]

Procedimento

1. Navegar até Origem para o espaço > Operações de contas a pagar.
2. Crie uma ordem de compra no ITAM.
   Para obter mais informações sobre como criar ordem de compra no ITAM, consulte Create a purchase order.
3. Crie uma fatura com a ordem de compra do ITAM.
   Para obter mais informações sobre faturas, Criar uma fatura manualmente. . Operações de contas a pagar Verifica se a quantidade recebida na guia de recebimento do ITAM corresponde à quantidade faturada. Em caso de incompatibilidade, uma exceção de recebimento de mercadorias insuficiente será acionada e o usuário ITAM será notificado automaticamente por e-mail. Para obter mais informações sobre exceções, consulte Exceções de fatura.
4. . Operações de contas a pagar verifica e revalida automaticamente a fatura.

Resultado

O processamento de fatura da ordem de compra ITAM foi realizado com sucesso.