Estrutura de integração de Operações de contas a pagar

A integração de faturas facilita a integração de entrada e saída com aplicações de terceiros ou quaisquer sistemas externos no ServiceNow® aplicação.

A estrutura de integração consiste em tabelas de interface de fatura de entrada e fatura de saída. A integração de fatura envolve a transferência de dados de fatura e linha de fatura executando mapas de transformação por meio de várias fontes ou sistemas externos. Para obter mais informações sobre integração, consulte Integration Hub.

A estrutura de integração permite os seguintes casos de uso:

• Ingerir faturas de fontes externas - Os dados da fatura são extraídos de fontes de ERP para ServiceNow® tabelas de preparação de entrada e é chamada de integração de entrada.
• Publicar faturas no ERP- Os dados da fatura e da linha da fatura com Aprovado o status é sincronizado com ServiceNow® faturas de saída e tabelas de linha de fatura. O status da integração é definido como Novo e é referido como integração de saída.
• Ingerir detalhes de pagamento da fatura do ERP- O número ERP recebido da aplicação de terceiros é atualizado na tabela de faturas com o status de pagamento como Pagamento pendente . O fornecedor seleciona o método de pagamento, prossegue com o pagamento e define o status do pagamento como Pago .

Por exemplo, você está recebendo dados de fatura de várias fontes. Os dados da fatura serão transferidos para a fatura de entrada e as linhas de fatura se os campos obrigatórios estiverem definidos na fatura. Para obter mais informações sobre os campos obrigatórios, consulte Campos de fatura de entrada e. Campos de linha de fatura de entrada. O status da fatura muda para Aprovado e os dados da fatura são transferidos para tabelas de fatura de saída. A fatura de saída exibe o status da integração como Novo . O integrador de ERP busca as faturas de saída com status como Novo cria um registro na aplicação de terceiros e define o status da integração como Em andamento . Depois que os dados de saída são processados com sucesso pela aplicação de terceiros, o sistema atualiza automaticamente o número ERP nas tabelas de fatura de saída e define o status da integração como Processado . O número ERP é atualizado na tabela de faturas com o status de pagamento definido como Pagamento pendente . O fornecedor verifica os detalhes do pagamento da fatura, prossegue com o pagamento e o status do pagamento é definido como Pago . Para obter mais informações sobre campos de pagamento, consulte Campos de pagamento de fatura de entrada.

As vantagens da estrutura de integração são:

• Agiliza a integração do Operações de contas a pagar aplicação com sistemas externos e reduz o tempo de verificação de faturas. A estrutura de integração permite a importação em massa de dados de fatura e linha de fatura por meio de trabalhos agendados. Um trabalho agendado é executado a cada 30 minutos, verifica e processa automaticamente as faturas. Os trabalhos agendados resultam em maior eficiência na criação de faturas.
• Agilize o processo de processamento de pagamento e aprimore a experiência do usuário trocando dados perfeitamente com sistemas externos.