Painel de Estratégia e operações de compras

Analise visualmente como sua organização está posicionada estratégica e operacionalmente, durante um determinado período de tempo.

Nota:

Este painel estará disponível somente se você instalar o. Performance Analytics para Operações de fornecimento e compras aplicação.

Você pode usar o Painel de estratégia e operações de compras para exibir o desempenho estratégico da sua organização, que inclui gastos totais anuais até o momento, categorização de gastos, economia total, resultados de negociação, gastos por categoria e fornecedor e utilização de ordens de compra gerais ativas. Do lado das operações, você pode exibir as solicitações de open source, negociações, contratos expirando e requisições de compra da sua organização e seus detalhes. Você pode filtrar por centro de custos ou departamento e selecionar elementos específicos para exibir detalhes relevantes.

Do lado do ANS, você pode exibir os tempos de ciclo básicos para diferentes tipos de registro, o tempo gasto para cada estado, a comparação de registros violados versus não violados, o tempo violado em comparação com o tempo de ANS padrão e o desempenho da equipe em termos de registros de processamento e também o tempo excessivo necessário para registros violados. Você pode filtrar os registros por tipo de tarefa.

Nota:

Os widgets plotam métricas ou dados a partir do dia em que o upgrade é realizado, já que os gatilhos para coletar métricas são habilitados somente após o upgrade. Os dados históricos não ficam disponíveis automaticamente após o upgrade, mas são acumulados depois disso. Além disso, se novos tipos de caso forem introduzidos no sistema e você quiser adicionar suas métricas ao painel de ANS, atualize a origem do indicador.

Usuário final e funções

Tabela 1. Objetivo do usuário final e funções associadas

Usuário final e objetivo	Função necessária
Gerente especialista em compras: Exiba o desempenho estratégico e operacional da sua organização. Você pode exibir os detalhes relacionados ao ANS da sua organização. Esta função tem o mesmo acesso que um especialista em compras, exceto que ele tem acesso aos painéis do gerente.	sn_shop.procurement_specialist_manager
Administrador de compras: Exiba e faça mudanças de configuração nos widgets.	sn_shop.procurement_administrator

Indicadores

• Número de contratos expirando
• Número de negociações em aberto
• Número de requisições de compra em aberto
• Número de solicitações de fornecimento em aberto
• Número total de requisição de compra (ATF)
• Valor revisado da linha do pedido
• Valor total da linha do pedido (linha do histórico)
• PSM – Tempo médio de ciclo para tipos de registro
• PSM – Tempo médio de ciclo em cada estado para tipos de registro
• PSM – ANS violado por tipo de registro
• PSM – Número de tipos de registro encerrados
• PSM – Procurement Team Performance.Count
• PSM – ProcurementSLA.duration of records
• PSM – ProcurementSLA.standard time
• Ordem de compra: valor total da linha
• (ATF) Linha de compra: valor total da linha

Detalhamentos

• Centro de custos
• Departamento
• Negociação - AssignedTo
• ProcurementSLA – HasBreached
• ProcurementUsers – AssignedTo
• Categoria do Produto
• PurchaseRequisition - AssignedTo
• PurchaseTask - AssignedTo
• SourcingRequest - AssignedTo
• Estado
• Fornecedor
• Tipo de tarefa
• (PSM) Detalhamento da data de término do contrato
• Detalhamento da data de vencimento (PSM)

Relatórios

O Painel de Operações e Estratégia de Compras é segregado nas seguintes guias:

• Estratégico : Exiba o desempenho estratégico da sua organização, que inclui gastos totais anuais até o momento, categorização de gastos, economias totais, resultados de negociação, gastos por categoria e fornecedor e utilização de ordens de compra gerais ativas.
• Operações : Exiba solicitações de open source, negociações, contratos expirando e requisições de compra da sua organização e seus detalhes.
• ANS : Exiba o tempo médio da sua organização para concluir registros, ANS violado por tipo de registro e uma comparação entre tempo médio e tempo de ANS de registros violados.

Nota:

Por padrão, o YTD está configurado para começar a partir de janeiro. No entanto, isso pode ser configurado para começar a partir de qualquer mês, se necessário.

Para obter uma análise detalhada de cada componente, selecione o respectivo widget ou gráfico.

Tabela 2. Painel Estratégia de compras e operações

Título	Tipo	Descrição
Estratégico(a)
Gasto total - acumulado no ano	Widget	Exiba o valor total acumulado do ano em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra canceladas e em aberto. Somente ordens de compra padrão e versões de ordem de compra são consideradas.
Categorização de gastos - acumulado no ano	Gráfico de pizza	Exiba o detalhamento do gasto total acumulado do ano em toda a organização por categorias endereçáveis e não endereçáveis. O gasto total é a soma do valor total da linha na linha da ordem de compra, excluindo ordens de compra gerais, em que o estado da ordem de compra não é Encerrado Cancelado e a categorização de gastos é endereçável ou não endereçável.
Economia total - acumulado no ano	Widget	Exiba a soma anual das economias negociadas em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra canceladas e em aberto. Somente ordens de compra padrão e versões de ordem de compra são consideradas.
Resultados da negociação - acumulado no ano	Gráfico de barras empilhadas	Exiba os resultados da negociação anual em toda a organização em relação à contagem de negociações, agrupados por tipo de negociação. Alguns dos possíveis resultados da negociação são renovação de contratos, cotação, RFX e assim por diante. Os tipos de negociação podem ser contenção de custos, economia padrão, negociações de termos de contrato ou negociações malsucedidas. Este relatório mostra os resultados da negociação em que o estado de negociação correspondente é Encerrado concluído ou Encerrado cancelado.
Gastos por categoria - acumulado no ano	Lista	Exiba os gastos comprometidos no ano até o momento, ou seja, a ordem de compra criada, em toda a organização, agrupados pela categoria associada ao produto do fornecedor na linha da ordem de compra.
Gasto total por fornecedor - acumulado no ano	Lista	Exiba o valor total acumulado do ano em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra canceladas e em aberto, agrupadas por fornecedor. Somente ordens de compra padrão e versões de ordem de compra são consideradas.
Utilização de ordens de compra gerais ativas	Lista	Exiba a porcentagem liberada ou subtotal das ordens de compra gerais ativas em toda a organização que estão dentro da data de término.
Operações
Solicitações de fornecimento em aberto	Widget	Exiba o número total de solicitações de fornecimento na organização que não estão em um estado Encerrado.
Negociações em aberto	Widget	Exiba o número total de negociações na organização que não estão em um estado Encerrado.
Contratos expirando	Widget	Exiba o número total de contratos, associados a requisições de compra em qualquer estado, em toda a organização, que tem uma data de término de 90 dias.
Solicitações de fornecimento em aberto por data de vencimento	Gráfico de pizza	Exiba o detalhamento da contagem de solicitações de open source em toda a organização por intervalo de datas de vencimento.
Negociações em aberto por data de vencimento	Gráfico de pizza	Exiba o detalhamento da contagem de negociações em aberto em toda a organização por intervalo de datas de vencimento.
Contratos expirando por data de término	Gráfico de pizza	Exiba o detalhamento da contagem de contratos expirando em toda a organização por intervalo de datas de término.
Requisições de compra em aberto	Widget	Exiba o número total de requisições de compra na organização que não estão em um estado Encerrado.
Requisições de compra antigas	Gráfico de barras empilhadas	Exiba o detalhamento da contagem de requisições de compra na organização por idade (ou seja, o número de dias desde a abertura) e estado.
Requisições de compra após o fato (ATF)	Barra com linha	Exiba a contagem e o valor das requisições de compra After-the-Fact (ATF). O valor é o valor das linhas de compra que atendem aos critérios ATF. Por exemplo, se houver uma requisição de compra de ATF com duas linhas (a linha de requisição de compra 1 é ATF com valor de linha de USD 10 e a linha de requisição de compra 2 não é ATF com valor de linha de USD 5), a contagem de requisições de compra de ATF será 1 e o valor será USD 10. As requisições de compra do ATF revisadas e seus valores não são considerados.
ANS
Tempo médio para conclusão de registro	Barra com linha	Exiba o tempo médio de ciclo e a contagem de tipos de registro, como solicitação de fornecimento, requisição de compra, negociação e casos. Enquanto a contagem é mostrada no eixo Y e é representada pela barra, a linha representa o tempo. Os dados de fato deste widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam psm_unique_state e campos ativos de tipos de registro PSM.
Tempo médio para conclusão por estado	Gráfico de barras empilhadas	Exiba o detalhamento do tempo gasto em cada estado do registro. Por exemplo, se uma solicitação de fornecimento levou três dias para ser concluída, o tempo gasto em cada estado da solicitação de fornecimento, como revisão pendente, requer decisão, aguardando resposta e assim por diante, será exibido aqui. Este widget deve ser lido em conjunto com o widget anterior para entender o tempo médio e o detalhamento desse tempo médio em vários estados. Os dados deste widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam psm_unique_state e campos ativos de tipos de registro PSM.
ANS violado por tipo de registro	Gráfico de barras empilhadas	Exiba uma comparação entre os registros que foram processados dentro do tempo do ANS versus aqueles que não foram processados. Isso dá uma ideia da porcentagem de trabalho realizado que está dentro do ANS e da porcentagem que o está violando. Por exemplo, se 100 registros foram processados em uma semana e 70 registros foram processados dentro do tempo do ANS, 70% do trabalho será feito dentro do ANS e 30% o violará. Os dados deste widget são derivados da tabela ANS de tarefa que é alimentada por definições de ANS criadas nos campos ativos de tipos de registro PSM.
Tempo médio versus tempo de ANS de registros violados	Coluna de série temporal	Exiba o tempo real gasto versus o tempo de ANS alocado. Isso fornece uma compreensão do tempo extra necessário quando comparado ao tempo do ANS. Os dados deste widget são derivados da tabela ANS de tarefa que é alimentada por definições de ANS criadas nos campos ativos de tipos de registro PSM.
Desempenho do funcionário por tipo de registro	Gráfico de barras empilhadas	Exiba a contagem de registros de tipos solicitação de fornecimento, requisição de compra, negociação e casos que foram processados pela sua equipe. Os dados deste widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam campos ativos de tipos de registro PSM.
Violações de desempenho do funcionário em duração	Gráfico de barras empilhadas	Exiba o tempo necessário para os registros violados da equipe. O gerente especialista em compras não só pode ver o tempo necessário para os registros violados, mas também pode detalhar para obter a duração exata e o tempo do ANS para obter os detalhes do tempo excedido pelo ANS. Os dados deste widget são derivados da tabela ANS de tarefa que é alimentada por definições de ANS criadas nos campos ativos de tipos de registro PSM.

Para obter informações sobre como trabalhar com painéis em espaços configuráveis, consulte Dashboards in Platform Analytics.

Para obter informações sobre como trabalhar com widgets e visualizações de dados em espaços configuráveis, consulte Data visualizations in Platform Analytics.