Qualificação do fornecedor

Como especialista em compras ou Gestão de casos de compras(PCM), você deseja se envolver com fornecedores qualificados para atender às necessidades de compra da sua organização.

O processo de qualificação do fornecedor pode estar muito envolvido com várias equipes que desejam se envolver com um fornecedor em diferentes níveis. Com base em seu processo, você pode definir casos de qualificação para refletir o trabalho que precisa ser feito para preparar o compromisso com um fornecedor. Isso é obtido por meio de tabelas de decisão para seus fluxos de trabalho de fornecimento e negociação. Para obter informações sobre as tabelas de decisão relevantes, consulte Tarefas de compra e casos de compras.

Os casos de qualificação incluem:

• Casos de fornecedor:
  • Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor: Conduzir uma avaliação de risco para um fornecedor.
  • Integrar um fornecedor: Integrar um fornecedor para uma compra.
  • Conduzir uma avaliação de classificação por níveis do fornecedor: Conduza uma avaliação de classificação por níveis para um fornecedor.
  Nota:

  Para esses casos de fornecedor, os modelos de decisão estão disponíveis somente quando você tem o. Operações do ciclo de vida do fornecedor aplicação instalada. Você também deve habilitar Integração das avaliações de risco para Sourcing and Procurement Operations e têm o. GRC Gestão de riscos do fornecedor Se você quiser que o caso Conduza uma avaliação de classificação de fornecedores seja gerado. Para obter informações sobre como uma tarefa de avaliação de classificação por níveis do fornecedor influencia os estados de solicitação de fornecimento, consulte Sourcing and Procurement Operations integração com Gestão de risco de terceiros.
• Casos de contrato​:
  • Revisão de contrato: Revise os contratos de uma compra.
  • NDA para assinatura: Envie um NDA para assinatura ao fornecedor para uma compra.
• Casos financeiros​:
  • Revisão de codificação do GL: Revise os detalhes contábeis de uma linha de compra.
  • Revisão de orçamento: Revise os detalhes do orçamento de uma requisição de compra.

Para que um caso seja considerado como um caso de qualificação, o. Qualificação dependente do caso o campo nesse modelo de caso deve ser definido como Sim .

Para permitir que você esteja em conformidade com as leis de concorrência justa, ao interagir com vários fornecedores, os casos de qualificação definidos nas tabelas de decisão precisam ser concluídos antes de continuar seus fluxos de trabalho de fornecimento e negociação. Você pode definir casos de qualificação a serem iniciados em uma solicitação de fornecimento, negociação ou evento de fornecimento.

Para iniciar o fluxo de qualificação do fornecedor em uma solicitação de fornecimento, selecione a solicitação de fornecimento com a qual você deseja trabalhar em Espaço de Source-to-Pay página de lista, Trabalho de toda a equipe > Solicitações de fornecimentoe selecione Iniciar qualificação . Isso cria automaticamente os casos de qualificação que você definiu nas tabelas de decisão a serem associados a esta solicitação de fornecimento e também move a solicitação de fornecimento e suas linhas de compra associadas para o estado Qualificação necessária. Como alternativa, atualizar o custo unitário negociado em qualquer uma das linhas de compra na solicitação de fornecimento aciona automaticamente o fluxo de qualificação na solicitação de fornecimento. Fechar os casos os move para o estado Qualificado e prepara a solicitação de fornecimento para concessão.

Nota:

Se uma solicitação de fornecimento for gerada com fornecedores qualificados, os casos de qualificação não serão criados e a solicitação de fornecimento será movida diretamente para o estado Qualificado.

Ao trabalhar em um evento de negociação ou fornecimento que tenha uma solicitação de fornecimento associada, o fluxo de qualificação do fornecedor é iniciado automaticamente e os casos de qualificação são criados para o evento de negociação ou fornecimento, respectivamente. Fechar esses casos move o evento de fornecimento e todas as solicitações de fornecimento, negociações e linhas de compra associadas para o estado Qualificado e prepara as solicitações de fornecimento para concessão. Todas as mudanças de estado são exibidas nos fluxos de atividades dos respectivos registros. Você pode usar o fluxo de atividades para rastrear suas negociações com seus fornecedores, do início ao fim

Nota:

Se o evento de qualificação tiver sido iniciado para uma solicitação de fornecimento e os casos tiverem sido criados na solicitação de fornecimento antes de ela ser mapeada para um evento de negociação ou fornecimento e houver uma sobreposição nos casos, os casos criados anteriormente na solicitação de fornecimento serão encerrados automaticamente e os novos casos criados para o evento de negociação ou fornecimento serão retidos.